Автоматическое реферирование и аннотирование текста

 

 

 

 

Содержание

 

Введение

1 Понятие о библиографической  продукции

2 Основные типы и виды  библиографической записи

3 Аннотирование

4Реферирование

5Автоматическое реферирование и аннотирование текста

Заключение

Библиографический список

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность выбранной  проблемызаключается в том, что аннотирование и реферирование является неотъемлемой частью любого современного издания. Кроме того аннотирование и реферирование присутствует не только в издательском деле, но и используется как краткая характеристика фильма, статьи, научной работы и др. Любое издание, будь то монография, учебник, аналитический обзор и пр., всегда предваряется вторичным документом (рефератом или аннотацией). Отсутствие вторичного документа свидетельствует о непрофессионализме издателя и крайне отрицательно сказывается на эффективности издания как средства распространения информации. С аннотации (реферата) начинается знакомство читателя с изданием в целом и основным произведением в частности. От того, насколько квалифицированно подготовлены эти документы, во многом определяется отношение читателя к изданию.

Трудно представить современную  жизнь без информации, которая  превратилась в третий ресурс развития общества, наряду с материей и энергией. Все сферы жизни охвачены процессом  информатизации, т.е. насыщением их различными видами информации. Все чаще приходится слышать, что современное общество - это общество информационное, в  котором любой индивидуум может  получить релевантную информацию независимо от того, где, в каком банке данных, она находится. Основными процессами, осуществляемыми современными информационными  системами, являются сбор, аналитико-синтетическая  переработка, хранение, поиск и распространение  информации. Информационные системы, аккумулирующие научную информацию, призваны в кратчайшие сроки осуществлять информационное обеспечение ученых и специалистов. Аннотирование и реферирование - это виды аналитико-синтетической переработки информации, которые очень часто встречаются в современном издательском деле. Без них практически невозможен выпуск изданий, поскольку выходные сведения любого издания содержат либо аннотацию, либо реферат. Что касается информационных изданий, прежде всего библиографических и реферативных, то аннотация и реферат являются основными видами вторичных документов, помещаемых в этих изданиях.

Понятие о библиографической  продукции

В современной библиографии базовая категория «библио-графическая продукция» трактуется излишне ограниченно - как документально зафиксированная библиографическая информа-ция, т. е. как информация о документах. Правда, если буквально следовать определению ГОСТ 7.0-99, где библиографическая продукция трактуется через определение библиографической информации «как результата и средства библиографической деятельности», то можно говорить о достаточно обоснованном понимании этого термина. Только следует уточнить все же, что библиографическая информация - это не только результат и средство, но и содержание, предмет библиографической деятельности. В итоге мы можем утверждать, что библиографическая продукция - это библиографическая инфор-мация, воспроизведенная во всем многообразии возможных знаковых систем и материальных носителей (конструкций).

Само слово «продукция» (от лат. producere - производить) обозначает всю совокупность продуктов, созданных в результате соответствующей деятельности. В случае библиографии таким продуктом является библиографическая информация. Но она, как нам уже известно, не существует, согласно принципу коммуни-кативности, вне ее материализации в определенной знаковой форме - произведениях, документах, изданиях, теперь еще и в форме динамических способов материализации - кино, радио, телевидение, компьютер.

В наше время указанные  категории - произведение, документ, издание - отражают уже не только исторические, но и логические и практические уровни информационного общения, форми-рования общественного сознания. Более того, продолжается и их историческая эволюция, формируется новый тип книги - «электронная книга». В свою очередь, каждая из базовых родовых категорий может быть представлена следующими видовыми категориями: монография, сборник, справочник, серия.

Основные типы и виды библиографической записи

К настоящему времени сложилось  определенное многообразие библиографической  продукции (книги), первооснову которого составляет сложная совокупность библиографической  записи.

Всё многообразие библиографической записи можно свести к трем основным категориям (типам). Функциональное, или управлен-ческое. Взаимосвязь между ними определяются следующим: если библиографическое описание только идентифицирует данную книгу в целом среди других, всего накопленного в мире массива документальной, фиксированной информации, то аннотация осуществляет эту идентифицирующую функцию уже по отноше-нию к содержанию данной книги, возможных ее частей, совокупностей, а реферат - в отношении только к новому, цен-ному и полезному содержанию. Именно указанное своеобразие основных категорий библиографической записи и позволяет нам построить достаточно строгую их систему в максимально возможной типологической конкретизации.

Библиографическое описание. В основу систематизации положены три  типологических признака: объект описания, функция описания и полнота описания. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок  следования областей и элементов, и  предназначенные для идентификации  и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической  записи. Библиографическая запись может  включать также заголовок, термины  индексирования (классифи-кационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера. Правила составления библиографического описания определены действующим ГОСТ 7.1-2003 и разработанными в плане их конкретизации и детализации практическими пособиями: Правила составления библиографического описания; Составление библиографического описания: Краткие правила.

По функциональному признаку в системе библиографического описания выделяется библиографическая ссылка. В самом общем определении  это библиографическое описание в любом варианте его систематизации, составляемой на цитированное, рассматри-ваемое или упоминаемое в каком-либо тексте (произведении, документе, издании) другое издание (произведение, документ, составную часть или единичную совокупность их), необходимое и достаточное для его идентификации и поиска.Библиографи-ческая ссылка оформляется в виде примечания к тексту (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), также может быть частично включена в сам текст, а частично оформлена в виде примечания. В свою очередь, библиографическая ссылка может быть дополнена собственным примечанием самого различного характера.

Аннотация

Как и в случае с библиографическим  описанием, действует нормативный  документ - ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация». В нем была предпринята попытка  унифицировать структуру и объем  аннотации, но в настоящее время  этот нормативный документ можно  считать несколько устаревшим и  противоречивым.

Аннотация (от лат. annotatio - примечание, замечание, отметка) в своем этимологическом значении встречается уже у Плиния Старшего (вторая половина I в. н. э.). Но функционально, как известно, аннотация использовалась уже в каталоге Александрий-ской библиотеки (III в. до н.э.), в римских сборниках «О знамени-тых мужах», посвященных жизнеописанию ученых, поэтов, полководцев, императоров.Позднее аннотация в виде краткой характеристики тех или иных авторов, сведений о тематике их трудов, оценки последних используется в биобиблиографических словарях Иеронима («О церковных писателях», 392 г.), Геннадия Марсельского ("О церковных писателях», вторая половина V в.) и др. С появлением научных журналов во второй половине XVII в. аннотация дает начало жанрам научной периодики, а в более поздний период - становлению так называемой аннотированной библиографии.

В нашей стране аннотация использовалась уже в рукописных библиографических пособиях. Чаще всего это краткие биогра-фические сведения об авторах, заимствованные составителем из аппарата отражаемых книг. Аннотации, идентифицирующие содержание книги, включающие оценки и рекомендации, появляются в XVIII в., прежде всего в повременных изданиях. В любом случае аннотация носит промежуточный характер: между библиографическим описанием и рефератом.

В основу типологической системы  аннотаций положены три признака: функциональный, полнота отражения содержания и число аннотируемых изданий (произведений, документов, составных частей или единичной совокупности их). По наиболее существенному функциональному признаку мы выделяем следующие родовые категории аннотации: 1) сигнальную, или справочную, характерную для изданий государственной библио-графии; 2) оценочную, отражающую в большей мере своеобразие научно-вспомогательной, или критической, библиографии; 3) рекомендательную, соотносимую с соответствующим видом библиографии. По полноте отражения содержания мы различаем две категории аннотаций - общую и аналитическую, по числу аннотируемых документов - групповую, включающую все пере-численные выше пять категорий аннотации.

Аннотация - это краткая  характеристика произведения печати с  точки зрения его содержания, оформления, направленности, происхождения и  т. д. В аннотации очень коротко  раскрывается содержание произведения - буквально только говорится, о чем  оно. Также указывается назначение и аудитория, например «учебник предназначен для студентов, обучающихся по специальности…». Аннотация может описывать, может  рекомендовать, быть общей или содержать  какую-либо специальную направленность. Цель аннотации –проинформи-ровать читателей о существовании работы (текста) определенного содержания и характера.

С точки зрения метода анализа  и оценки текста (первоисточника) различают  описательные (раскрывающие тематику без критической оценки), рекомендательные (оценивающие пригод-ность текста для данной категории читателей), справочные аннотации (с критическими замечаниями).

Приступать к написанию  аннотации можно лишь тогда, когда  известно:

·КОМУ? (к кому адресована аннотация),

·О ЧЕМ (о каком тексте будет идти речь),

·ЗАЧЕМ (с какой целью  будет написана аннотация (проинформировать, убедить прочесть и др.));

·ГДЕ (в какой ситуации эта аннотация будет восприниматься (устно, письменно)).

Типовая структура аннотации.

Сигнальная (справочная):

а) назначение издания (тип  произведения);

б) сведения об авторах;

в) объект, проблема, тема, лежащая  в основе содержания (изложения);

г) основные рассматриваемые  вопросы (подтемы), аспекты или полученные результаты; по ГОСТ 7.9-95: предмет, тема, цель работы; метод или методология проведения работы; результаты работы; область применения результатов; выводы; дополнительная информация;

д) особенности художественно-полиграфического оформления (исполнения);

е) наличие и особенности  аппарата книги (издания);

ж) читательское назначение.

Оценочная:

а) характеристика нового, ценного  и полезного содержания (по сравнению  с предшествующими изданиями, аналогичными изданиями на ту же тему, того же автора, жанра и т.п.);

б) оценка социальной значимости издания (идеологической, научной, технической, художественной и т.п.);

в) наиболее значимые факты, идеи, достижения и т.д.

Рекомендательная:

а) характеристика содержания, в наибольшей степени соответствующего потребностям данной категории читателя;

б) рекомендации в зависимости  от целей чтения, навыков самостоятельной  работы с книгой, уровня общеобразовательной  и профессиональной подготовки читателя и т.д.;

в) целесообразная последовательность чтения, изучения, исполь-зования (от общего к частному, от известного к неизвестному, от простого к сложному, от нового к ценному и полезному и т.д.);

г) сведения, усиливающие  пропагандистский характер рекомен-даций;

д) методические советы читателю, направленные на воспитание культуры чтения;

е) методические советы работникам книжного дела по использованию данного  издания (изданий) в руководстве чтением. Аппарат аннотации (реферата).

Образец аннотации:

А) Стрелков Л.П. «Уроки сказки»: «Данная книга - помощник родителей  по нравственному и эмоциональному развитию дошкольников. Слушая текст  книги, построенный на материале  сказок, ребенок анализирует его, решает этические задачи, усваивает  элементарные нравственные нормы. Книга  ярко иллюстрирована и дает родителям  рекомендации по работе с дошкольниками».

Согласно ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования», аннотация должна включать характеристику основной темы, проблемы, цели работы и  ее результаты. В аннотации указывается, что нового несет в себе издание  в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

По мнению Сазоновой Л.И., все аннотации делятся на краткие и развернутые. Краткая аннотация обычно используется при характеристике справочных изданий (энциклопедий, словарей, справочников) и сборников статей, когда содержание произведения может быть достаточно четко выражено несколькими словами, уточняющими заглавие, или когда отдельные статьи сборника подробно реферируются. Развернутая аннотация отличается от краткой более подробным изложением содержания произведения, например научной монографии. Здесь могут быть использованы рубрики и оглавление издания. Подробные аннотации составляются при характеристике изданий, представляющих большую научную ценность.

ГОСТ 7.9 определяет аннотацию  следующим образом: «Аннотация - краткая  характеристика документа с точки  зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей». Рекомендуемый средний объем  аннотации - 500 печатных знаков. Аннотация  книготорговой библиографической  записи, как правило, не должна превышать абзац, состоящий из 10-12 строк. Особенностью аннотации для книжной торговли является то, что основное внимание уделяется раскрытию содержания книги, подчеркиваются ее привлекательные для покупателя черты (наличие иллюстраций, справочного аппарата, приложений, качество полиграфического исполнения и т. п.).

Аннотацию располагают после  библиографического описания с абзаца. Аннотацию всегда составляют на русском  языке вне зависимости от текста издания. Текст аннотации должен быть лаконичен и четок, свободен от второстепенной информации.