Анализ коммерческой деятельность предприятия оптовой торговли текстильной и швейной продукцией ООО "Березка"

*- даны показатели  за полгода, так как фирма  начала свою деятельность с  26.06.2006 г.

Формулы для расчетов показателей, приведенных в таблице:

Уровень валового дохода, У_вд = ВД/т.об *100%;

Уровень издержек обращения, У_ио = ИО/т.об *100%;

Уровнь рентабельности, У_рент = БП/т.об*100%

Уровень чистой прибыли  У_чп = ЧП/т.об *100%;

Уровень фонда оплаты труда У_фот = ФОТ/т.об *100%;

Фонд оплаты труда, ФОТ = СЗ*Ч;

Средняя заработная плата, СЗ = ФОТ/Ч;

Производительность труда, ПТ = т.об/Ч

Среднескладской товарооборот, Õ _т/об = т.об/кол-во дней в отчетном периоде (30, 90, 180, 360);

Запасы товаров в  днях, З_д = З_к/ Õ _т/об;

Отклонения = базисный показатель - показатель прошлого периода

 

 

 

 

 

 

 

Расчет экономии денежных средств за 2007 года:

Изменение ИО за 2007 год = 3,29 % - 11,82% = - 8,53%;

Темп снижения ИО за 2007 год = - 8,53%/11,82%*100% = - 72,1%;

Экономия денежных средств (Э) = - 8,53%*1091/100% = - 93,06 т. руб.;

Расчет экономии денежных средств за 2008 года:

Изменение ИО за 2008 год = 5,8 % - 3,29% = 2,51%;

Темп снижения ИО за 2008 год = 2,51%/3,29%*100% = 76,29%;

Экономия денежных средств (Э) = 2,51%*57194/100% = 1435,57 т. руб.;

Из полученных результатов  можно видеть, что фирма продуктивней работала только в 2007 году, так она  заработала 57194 тыс. рублей, чистая прибыль составила 278 тыс. рублей. За то экономия денежных средств была в 2008 году, составив 1435,57 тыс. рублей, но по итогам 2008 года фирма ничего не заработала и чистая прибыль составила 0 тыс. рублей.

Основные показатели (товарооборот, валовой доход, издержки обращения, прибыль, чистая прибыль, балансовая прибыль) брались из баланса и из отчета о прибыли и убытков.

8. Вопросы организации  делопроизводства; тип и объем  документации (договоры, заказы, счета,  накладные, заявления, расписки, чеки, претензии и т.д.), подготовка специальных и текущих докладов

Принимая во внимание специфику торгового дела предприятия, законом предусмотрены следующие  обязательные виды документов: организационно-правовые, внутренние и регулирующие отношения  между предприятиями.

Организационно-правовые документы – это документы, необходимые  для открытия предприятия, его функционирования в соответствии с законом. Сюда относятся: свидетельство о регистрации  юридического лица, учредительные документы, устав, разрешения на торговлю, лицензия на определенную торговую деятельность, заключение территориального санитарно-эпидемиологического надзора, заключение пожарной инспекции, иные документы, свидетельствующие о регистрации предприятия в налоговых органах и соответствующих фондах, бухгалтерские балансы, документы, подтверждающие право занимать данную площадь, журнал проверок.

Внутренними документами  называются: распорядительные, управленческие документы, штатное расписание, приказы, положения инструкции, а также  правила, акты, заключения, справки, все формы отчетов, первичные документы, доверенности и трудовые договоры.

Документы регулирующие отношения между коммерческими  организациями – прежде всего  хозяйственные договоры. Под хозяйственными договорами следует понимать соглашения, заключаемые между организациями, предприятиями с целью обеспечения их хозяйственной деятельности и выполнения их взаимных обязательств в процессе экономической деятельности.

В торговле основными  хозяйственными договорами являются: договор купли продажи, договор поставки, договор аренды, договор складского хранения товаров, договор на техническое обслуживание оборудования. Наряду с хозяйственными договорами документами являются письма, справки и другие документы, оформляющие отношения между партнерами.

Таблица 3.

Договора, используемые на ООО «Березка».

Договор купли-продажи	Устанавливает вид, количество, качество товаров, сроки и место  передачи товара, сроки и сумму  оплаты. Товар переходит в собственность  покупателя в момент, указанный в  договоре.
Договор поставки	Поставщик обязуется  поставить товар, учитывая вышеуказанные  условиях.
Договор товарообмена	Стороны договариваются о передаче друг другу определенные по качеству и количеству товары. Если существует разница в стоимости  товаров, то она может быть доплачена.
Договор – комиссии	Одна сторона –  комиссионер, другая - комитент. Комиссионер  получает процент от продажи имущества  комитента третьим лицам.

Договор купли  продажи – это договор, по которому одна из сторон (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Данный вид договора получил широкое применение в торговле, как наиболее соответствующий сути отношений между продавцом и покупателем, которыми могут быть юридические или физические лица (индивидуальные предприниматели).

В договоре стороны оговаривают  количество, ассортимент, качество поставляемых товаров. Обязанности продавца и  покупателя. Покупатель обязан оплатить непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Договором могут быть определены иные сроки оплаты:

- Оплата товара полностью.  В случаях, когда покупатель  не исполняет свои обязательства  или своевременно не оплачивает  товар продавец в праве потребовать  оплаты товара и уплаты процентов или возврата товара.

- Предварительная оплата. В случае не оплаты товара  поставщик может не поставлять  товар.

- Оплата при продаже  товара в кредит. При поставке  товара в кредит стороны могут  согласовать оплату товара в  рассрочку. Если покупатель в срок не производит очередной платеж, то поставщик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата товара.

В договоре также определяется порядок поставки товара.

Договор поставки – это договор, по которому поставщик или продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в указанный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием. Этот договор, как правило, заключается между производителями и посредниками или производителями и предприятиями розничной торговли.

Договор на поставку продукции  по прямым длительным хозяйственным  связям – это разновидность договора поставки. Отличается регулярностью поставок.

Товарообменные  сделки – особая форма договорных отношений предприятий. Обусловлено это, прежде всего:

- необходимостью в  расширении ассортимента;

- расширение рынка  сбыта;

- неудовлетворительное  выполнение денежной системой своих функций.

Предприятия оптовой  торговли в силу своей специфики  заключают сделки, предметом которых  являются именно товары.

Предметом договора мены является обмен одного товара на другой, причем, обмениваемые товары могут  быть как равноценными, так и не равноценными. При неравноценном обмене одна из сторон оплачивает разницу до или после обязанности поставить товар.

Договор комиссии (лат. Comissio) — договор, согласно которому одна его сторона — комиссионер — берёт на себя обязательство перед другой стороной — комитентом — за вознаграждение заключить с третьим лицом или лицами одну или несколько сделок в интересах и за счёт комитента, но от своего, комиссионера, имени.

Договор комиссии является самостоятельным видом договора.

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Договор комиссии может  быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии.

Комиссионер имеет право  возмещения всех своих затрат, понесённых при исполнении им обязанностей как  комиссионера, ещё и получить за исполнение им его обязанностей комиссионное вознаграждение.

Комиссионер не несёт  обязанностей перед комитентом за исполнение третьим лицом обязательств такого третьего лица по заключённым комиссионером  в интересах комитента сделкам. Однако комиссионер и комитент могут в договоре комиссии обусловить наличие делькредере.

Услуги комиссионера, которые он оказывает комитенту, исполняя свои обязательства, часто  называются «комиссионными услугами».

Накладная – документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают следующие  разновидности накладных:

Товарная накладная – документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности.

Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен  товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, росписи материально ответственных лиц в его отпуске и приеме.

Транспортная  накладная – документ, предназначенный для перевозки грузов. Регулирует отношения между участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление договора перевозки груза. Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и в зависимости от правил перевозки передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.). Транспортная накладная имеет большое значение для доказательства факта заключения договора перевозки, его условий. Транспортная накладная обязательна при предъявлении претензий и исков к перевозчику, грузоотправителю или грузополучателю по поводу возможных требований и претензий (недостача груза, порча (разрушение) или повреждение груза, задержка доставки, задержка выдачи и др.).

Подготовка специальных  и текущих докладов на фирме не практикуется в связи с тем, что штат сотрудников мал и находится практически в одном офисе (за исключением заведующего складом, грузчиков и водителя), что позволяет все острые моменты выяснять и принимать экстренные решения, не подготавливая докладов.

Счёт-фактура – документ о стоимости товаров, выполненных работах или оказанных услугах, выставляемый (направляемый) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику). Выставляется после согласования стоимости. Счёт-фактура может являться основанием для оплаты (расчёта).

В зависимости от законодательства конкретного государства счет-фактура может выполнять различные функции. Например, в странах Евросоюза счёт-фактура используется для подтверждения уплаты налога на добавленную стоимость (далее НДС) и акцизов.

В России счет-фактура применяется только для налогового учета НДС. Назначение счета-фактуры и его реквизиты законодательно закреплены в Налоговом Кодексе РФ.

Счёт-фактура – налоговый  документ, строго установленного образца, оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур - «Книга продаж».

Кассовый чек – документ, который печатает на специальной ленте кассовая машина.

Кассовый чек – фискальный документ, то есть имеющий отношение к уплате налогов в Российской Федерации, а так же других странах СНГ. Внешне кассовый чек (КЧ) – это полоска бумажной ленты прямоугольной формы. Кассовый чек является документальным подтверждением договора купли-продажи. Его наличие является одним из условий для возврата, обмена купленного товара. В настоящее время ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» говорит о том, что возврат товара возможен при наличии свидетеля. Однако, на практике, чек все же лучше сохранять.

На КЧ имеются следующие  реквизиты:

Приветствие

Организационно-правовая форма и наименование продавца

ИНН продавца

Номер ККМ

Номер КЧ по порядку 

Перечень товаров, купленных  покупателем