АИС автосервиса

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ "ЛЭТИ" 
ИМЕНИ В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)

197376, Санкт-Петербург, ул. проф. Попова, 5.

Факультет компьютерных технологий и информатики

Кафедра вычислительной техники

«ЗАЧТЕНО»

__________ О.А. Жирнова

“__” ____________ 2005 г.

ОТЧЕТ 
по курсу "Базы данных"

Тема: "Создание базы данных в Access"

Шифр темы: 15/

Студент группы 2373

В.А. Перевалов

Санкт Петербург 2005

 

РЕФЕРАТ

Отчет 30 с., 40 рис., 2 библ.,4 прил.

База данных «Auto service» предназначена для диспетчера станции технического обслуживания. Она обеспечивает в режиме диалога доступ к следующей информации: владельцы ремонтируемых автомобилей, виды устраненных неисправностей, рабочие, выполнявшие указанный вид ремонтных операций. Предусмотрена возможность ввода начальных данных, внесения изменений и получения справок в виде отчета MS Access.

База данных формируется в среде  Access 2000. Ядро базы данных занимает на жестком диске 1 433 600 байт (1,36 Мбайт), со 100  записями. При заполнении БД видно, что при добавлении небольшого количества данных ее размер практически не меняется. Это связано с размером страницы памяти, т.е. система следит за тем, чтобы размер файла БД был кратен размеру страницы памяти. На процессорах х86 размер страницы составляет 4096 Байт, а на процессоре ALPHA – 8192 Б.

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ

1. Постановка задачи

Спроектировать базу данных, построить программу, обеспечивающую взаимодействие с ней в режиме диалога, для диспетчера станции техобслуживания.

В БД должны храниться сведения о  владельцах автомобилей: ФИО, адрес, марка  автомобиля, № госрегистрации; характеристики автомобилей: год выпуска, изготовитель, перечень устраненных неисправностей; ФИО работника станции и время устранения каждой неисправности. Возможно введение в БД сведения о новых владельцах и новых неисправностей.

Диспетчеру  могут потребоваться следующие  сведения:

– ФИО и адрес владельца автомобиля с данным номером госрегистрации,

– изготовитель, марка и год выпуска  автомобиля данного владельца,

– перечень устраненных неисправностей у автомобиля данного владельца,

– ФИО работника станции, устранявшего данную неисправность автомобиля данного владельца, и время устранения,

– какие автомобили ремонтировал данный работник станции,

– ФИО владельцев автомобилей с  указанной неисправностью.

Диспетчер может вносить следующие изменения:

– добавить информацию о владельце  ремонтируемого автомобиля,

– удалить информацию о работнике  станции,

– изменить номер госрегистрации автомобиля.

Необходимо  предусмотреть возможность выдачи справки о наличии неисправности автомобиля данного владельца и отчета о работе станции техобслуживания (количество ремонтируемых автомобилей, время ремонта каждого автомобиля и ФИО работника, который их ремонтировал, список неисправностей для каждой марки автомобиля).

2. Анализ предметной области.

Предметной областью в задании является данные о неисправностях, владельцах автомобилей и работниках станции техобслуживания.

Администратору  базы данных «СТО» может понадобиться информация о неисправностях, владельцах, работниках, а также время ремонта неисправности и отчет о работе СТО.

Необходимо, чтобы в БД хранились  сведения: неисправности (описание и время устранения), работники (ФИО, личный номер), владельцы (адрес, ФИО, паспортные данные) и обслуживаемые автомобили (№ госрегистрации, марка, модель и год его выпуска).

В БД есть возможность выдачи справки о ремонтируемых автомобилях на СТО и получения отчета о работе СТО.

Такое представление повышает удобство использование  базы данных, в данном случае ввод информации сведется к выбору необходимых сведений из списка, где это возможно, что, безусловно, повысит скорость ввода информации и поможет избежать неверного ввода параметров.

3. Использование ER-диаграмм.

Все дальнейшие рассуждения основываются на правилах построения предварительных  отношений из диаграмм ER-типа для реляционных баз данных [1, 2].

На рисунке 1 представлена ER-диаграмма проектируемой базы данных (далее БД). В соответствии с правилами отображения, связи вида «один-ко- многим» показаны направленными дугами, а связи «многие-ко-многим» - не направленными. Из рисунка видно, что связь между двумя сущностями, АВТОМОБИЛИ и НЕИСПРАВНОСТИ, имеет тип «один-ко-многим», поскольку на станции автомобиль может иметь несколько неисправностей.

 

 

 

 

Рисунок 1

 

Степень связи между двумя сущностями, ВЛАДЕЛЬЦЫ и АВТОМОБИЛИ, равна также «один-ко-многим». Один владелец может являться собственником нескольких автомобилей, которые, в свою очередь, могут быть неисправны. 

На схеме видно, что связь между двумя сущностями, РАБОТНИКИ и НЕИСПРАВНОСТИ – «многие-ко-многим» (неориентированная дуга). С одной стороны, один работник может устранять несколько неисправностей, однако при выполнении одной ремонтной работы может быть задействовано несколько работников.

4. Разработка структуры базы данных

 

Исходя из ER-диаграмм предметной области, правил теории баз данных [1, 2] и общих  соображений по эффективной организации  систем следует, что нужно создать  сущности  АВТОМОБИЛИ, ВЛАДЕЛЬЦЫ, РАБОТНИКИ, НЕИСПРАВНОСТИ.

 

Таким образом, база данных состоит:

 - АВТОМОБИЛИ (№ госрегистрации, дата выпуска, производитель, название модели);

- РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ (описание неисправности, дата устранения, работник ее устранивший);

- ВЛАДЕЛЬЦЫ (ФИО, паспортные данные (номер и серия), адрес прописки);

- РАБОТНИКИ (ФИО работника, его личный номер);

- ОТРЕМОНТИРОВАНО (Номер работы, личный номер работника).

Сущность ОТРЕМОНТИРОВАНО реализует связь типа «многие-ко-многим» между сущностями РАБОТНИКИ и РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ. 
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПРОГРАММИСТУ

1. Минимальные системные требования

Для стабильной работы БД рекомендуется следующая минимальная конфигурация:

– Процессор x86 – совместимый или ALPHA на ядре Windows;

–  ОЗУ 32 мегабайта;

– 300 Мб винчестер (ОС Windows ® Access 2000 ® БД).

БД занимает при 100 записях 1,36 Мб.

Сами записи занимают совсем небольшое  место на диске. При вводе малого количества владельцев автомобилей размер БД может не увеличиться ни на байт. Это связано с размером страницы памяти, т.е. система следит за тем, чтобы размер файла БД был кратен размеру страницы. На процессорах x86 размер страницы составляет 4096 байт, а на процессорах ALPHA – 8192 байт.

 

 

2. Структура базы данных

БД содержит 5 таблиц, 5 запросов, 18 форм, 5 отчетов.

Схема данных приведена  в приложении А.

База данных состоит из следующих  таблиц: «Автомобили» (рисунок 2), «Ремонтные работы» (рисунок 3), «Владельцы» (рисунок 4) и «Работники» (рисунок 5), «Отремонтировано» (рисунок 6).

 

Автомобили

Рисунок 2

 

Ремонтные работы

Рисунок 3

 

Владельцы

Рисунок 4

 

Работники

Рисунок 5

 

Отремонтировано

Рисунок 6

    

 

 

 

 

 

 

 

3. Структура интерфейса пользователя

 

База данных содержит:

а) формы:

Начало работы – главное окно для взаимодействия с пользователем;

Автомобили –  для ввода/удаления данных об автомобилях;

Автомобили_пр –  для просмотра  данных об автомобилях (без возможности их изменения);

Автомобили_владельца_запрос – выполнение поиска всех автомобилей данного владельца;

Владельцы  –  для ввода/удаления данных о владельцах;

Владельцы_пр –  для просмотра  данных о владельцах (без возможности  их изменения);

Данные_владельца_запрос – определение владельца данного автомобиля по указанному номеру госрегистрации;

Ремонтные работы  – для ввода/удаления данных о работниках станции;

Ремонтные работы_пр – для просмотра данных о работниках станции(без возможности их изменения);

Выполнено_работником_запрос – получение  перечня всех работ, проведенных  данным работником;

Ремонтные работы  –  для ввода/удаления данных о выполненных на станции работах;

Ремонтные работы_пр –  для просмотра данных о выполненных на станции работах (без возможности их изменения);

Перечень_неисправностей_запрос – получение перечня всех работ для данного автомобиля (на основании указанного номера госрегистрации);

Отремонтировано подчиненная форма  – вспомогательная форма для  ввода/удаления сведений о работнике, устранявшем неисправность, отображаемая вместе с формой Ремонтные работы;  

Отремонтировано подчиненная форма_пр – вспомогательная форма для  просмотра данных (без возможности  их изменения) о работнике, устранявшем  неисправность, отображаемая вместе с формой Ремонтные работы_пр;  

Просмотр записей, Поиск информации, Добавление записей - используются для создания интерфейса с пользователем.

 

б) запросы:

Автомобили_владельца– изготовитель, марка и год выпуска для каждого автомобиля данного владельца;

Автомобиль_дата - создан для оформления отчета о состоянии станции на данный момент (перечень всех автомобили с указанием устраненных неисправностей для каждого);

Выполнено_работником - ФИО работника станции, его личный номер и список всех ремонтных операций, в выполнении которых он участвовал, с указанием даты устранения;

Данные_владельца – ФИО, адрес, номер и серия паспорта владельца автомобиля с данным номером госрегистрации;

Перечень_неисправностей - перечень устраненных неисправностей для данного автомобиля с указанием даты выполнения ремонта;

 

в) отчеты:

Автомобили_дата – просмотр сведений о состоянии станции на данный момент;

Данные_владельца – позволяет посмотреть ФИО, адрес, номер и серию паспорта владельца автомобиля с данным номером госрегистрации;

Перечень неисправностей – оформление отчета на основании запроса Перечень_неисправностей (перечень устраненных неисправностей для данного автомобиля с указанием даты выполнения ремонта);

Список автомобилей владельца – позволяет просмотреть данные об изготовителе, наименовании модели и дате выпуска для каждого автомобиля данного владельца;

Список работ – выводит для просмотра перечень устраненных неисправностей для данного автомобиля с указанием даты выполнения ремонта;

 

4. Рекомендации по использованию базы данных

Для обеспечения надежной работы с  базой данных следует:

- убедиться в наличии свободного пространства на диске, где будет установлена БД;

- убедиться в наличии полного доступа к диску, где будет установлена БД (чтение и запись);

- закрыть или дождаться завершения выполнения всех программ, потребляющих большую часть ресурсов системы – программы проверки дисков, дефрагментаторы, полноэкранные игры и другие высокоприоритетные процессы.

- убедиться в отсутствии вирусов.

 

3. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1. Назначение базы данных

БД спроектирована для диспетчеров  СТО. При ее использовании упрощается хранение данных о владельцах автомобилей, неисправностях, работниках станции. В ней реализован интерфейс, который позволяет реализовать  взаимодействие пользователя с БД в режиме диалога.

В БД хранятся сведения о владельцах автомобилей: ФИО, адрес, марка автомобиля, № госрегистрации; характеристики автомобилей: год выпуска, изготовитель, перечень устраненных неисправностей; ФИО работника станции и время устранения каждой неисправности. Возможно введение в БД сведения о новых владельцах и новых неисправностей.

Диспетчер может использовать следующие сведения:

– ФИО и адрес владельца автомобиля с данным номером госрегистрации,

– изготовитель, марка и год  выпуска автомобиля данного владельца,

–перечень устраненных неисправностей у автомобиля данного владельца,

– ФИО работника станции, устранявшего данную неисправность автомобиля данного владельца, и время устранения,

– какие автомобили ремонтировал данный работник станции,

– ФИО владельцев автомобилей с  указанной неисправностью.

Диспетчер может вносить следующие  изменения:

– добавить информацию о владельце ремонтируемого автомобиля,