Анализ заработной платы по профессиям в среде Microsoft Office Excel 2003

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: "Информационные системы в экономике"

 

 

Название задачи: «Анализ  заработной платы по профессиям в  среде Microsoft Office Excel 2003»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача:

Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код участка табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.

 

Часть 1: Постановка задачи.

 

Отдел труда и заработной платы ОАО «Авторемзавод Леньковский» для составления управленческой отчетности запросил у бухгалтерии завода отчет «О заработной плате по профессиям» август 2012г., содержащий два показателя:

- профессия;

- сумма заработной  платы по профессии.

Первый показатель рассчитывается путем сложения количества штатных  единиц по каждому наименованию профессии.

Второй показатель рассчитывается путем сложения начисленной заработной платы всех сотрудников за август 2012г., но по каждому наименованию профессии.

Входной оперативной  информацией служит Табель начисленной заработной платы (условная форма) за август 2012г. по каждому структурному подразделению: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, табельный номер, код профессии, наименование профессии, разряд, сумма начисленной заработной платы по табельному номеру за месяц.

Справочной  информацией служат следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, табельный номер, код профессии, разряд.

В результате следует получить отчет со следующими реквизитами: наименование профессии, сумма заработной платы по профессии за август 2012 г.

 

Организационно-экономическая сущность задачи:

Наименование задачи: Анализ заработной платы по профессиям.

Место решения задачи: Бухгалтерия ОАО «Авторемзавод Леньковский»

Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для отдела труда и заработной платы.

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Для кого предназначено  решение задачи: для отдела труда и заработной платы, для руководства.

Источники получения  исходных данных: отдел кадров и бухгалтерия ОАО «Авторемзавод Леньковский».

Информационная модель задачи:

 

 

 

Экономическая сущность задачи: Анализ заработной платы по профессиям необходим для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате, а также отслеживания и сопоставления среднего уровня заработной платы по профессиям и среднего уровня заработной платы на рынке труда по видам профессий. Исходя из данного анализа, следует принятие качественных управленческих решений: о повышении заработной платы, а так же повышение привлекательности работы на заводе.

 

Описание  входной информации.

Входная информация - табель начислений заработной платы (условная форма) со следующими реквизитами: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру. На основании этого документа создается следующий машинный документ:

                                                           Таблица 1

Табель начислений заработной платы

Код цеха	Код участка	Табельный номер	Код профессии	Разряд	Сумма заработной платы  по табельному №

 

Описание структуры  первичного документа

«Табель начислений заработной платы»

Таблица 2

                   Описание структуры первичного  документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина             целые      дробные		Ключ сортировки	Способ ввода  реквизита
Код цеха	KC	Ч	2			Вручную
Наименование цеха	NC	C	20			Автоматически из справочника
Код участка	KU	Ч	3		1	Вручную
Наименование участка	NU	C	35			Автоматически из справочника
Табельный номер	TN	Ч	4			Вручную
ФИО	FIO	C	50			Автоматически из справочника
Разряд	RR	Ч	1			Автоматически из справочника
Код профессии	KP	Ч	3		2	Вручную
Наименование профессии	NP	C	35			Автоматически из справочника
Сумма заработной платы по табельному номеру	ZP	Ч	10	2		Вручную

 

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Контроль правильности заполнения и ввода документа:

- код цеха: допустимые  значения (01-99);

- код участка: допустимые значения (100-199);

- код профессии: допустимые значения (200-299);

- табельный номер: допустимые  значения (0001-9999);

 

Описание  условно-постоянной информации

Для решения задачи используется 4 справочника:

- справочник сотрудников используется для расшифровки табельного номера сотрудника, разряда) - СОТРУД;

- справочник профессий используется для расшифровки кода профессии – ПРОФ;

- справочник цехов используется для расшифровки кода цеха – ЦЕХ;

- справочник участков используется для расшифровки кода участка - УЧАСТ.

Описание структуры  справочника СОТРУД:

Таблица 3

Описание  структуры справочника СОТРУД

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Табельный номер	TN	Ч	4		2
ФИО	FIO	С	50
Разряд	RR	Ч	1

 

Описание структуры  справочника начислений  НАЧИСЛ:

Таблица 4

Описание  структуры справочника ПРОФ

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код профессии	KP	Ч	3		1
Наименование профессии	NP	С	35

 

Таблица 5

Описание  структуры справочника ЦЕХ

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код цеха	KС	Ч	2		1
Наименование цеха	NС	С	20

 

 

 

 

 

 

Таблица 6

Описание  структуры справочника УЧАСТ

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код участка	KU	Ч	3		1
Наименование участка	NU	С	35

 

 

Описание  результирующей информации:

В результате решения задачи  будет получена ведомость начисления заработной платы по профессиям.

Таблица 7

Заработная  плата по профессиям за _________ месяц

 

Наименование  профессии	Сумма заработной платы по профессии

 

Описание структуры результирующего документа

Таблица 6

Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые	Дробные
Наименование профессии	NP	С	35
Сумма заработной платы по профессии	ZP	Ч	10	2

 

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 10.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

Описание  алгоритма решения задачи

Для получения ведомости  «Заработная плата по профессиям за _________ месяц» необходимо рассчитать сумму заработной платы по каждой профессии.

Результаты выполняются  по следующей формуле:

  ,где

S_ik – заработная плата k-ой профессии, начисленная i-му сотруднику;

С_k – сумма заработной платы по каждой профессии;

Форма первичного документа  «Табель начисленной заработной платы»

Таблица 7

Форма первичного документа «Табель начисленной заработной платы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2003

 

 Создание справочников

Справочник цехов 

Справочник цехов имеет  следующий вид:

 

Опишем контроль ввода данных:

- код цеха: контроль  на диапазон значений от 01 до 99;

Данные à Проверка данных

Установка ограничения:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание сообщения  при вводе значения в ячейку:

 

Описание сообщения  об ошибке:

 

 

 

 

 

 

 

 

В результате, при вводе  значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит предупреждающее сообщение:

При вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение:

 

Справочник  участков

Справочник участков имеет вид:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аналогично справочнику  цехов введем контроль ввода данных: табельный номер – диапазон значений от 100 до 199.

 

Справочник сотрудников

Аналогично справочнику  цехов введем контроль ввода данных: табельный номер – диапазон значений от 0001 до 9999.

Справочник сотрудников  имеет вид:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Справочник  профессий

Справочник профессий имеет вид:

 

Аналогично справочнику  цехов введем контроль ввода данных: табельный номер – диапазон значений от 100 до 199.

 

Исходные  данные о начислениях заработной платы по профессиям

 

Создадим «Табель начислений заработной платы» следующего вида:

 

Области присвоим имя  «ТАБЕЛЬ_НАЧИСЛЕНИЙ»