PowerPoint – система подготовки презентаций: слайды, вставка объектов (ранее подготовленных таблиц, рисунков, текстов), форматирование слайдов,

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

 

 

 

 

 

 

 

Кафедра вычислительной техники

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

по информатике 

на тему: PowerPoint – система подготовки презентаций: слайды, вставка объектов (ранее подготовленных таблиц, рисунков, текстов), форматирование слайдов, представление презентации

 

Демцевой Натальи Валериевны Студентки 1 курса Московского факультета Специальность 080502 Шифр 408077 СП

 

 

 

 

Москва, 2009 год

План

 

Содержание		стр.
Введение…………………………………………………………………….		3
1.	Общие сведения о программе PowerPoint…………………….	4
1.2.	Запуск и завершение работы программы………………………...	4
1.3.	Окно программы PowerPoint……………………………………….	4
2.	Режимы отображения  и работы с презентацией………………	6
2.1.	Обычный режим…………………………………………………….	6
2.2.	Режим Структура……………………………………………………	6
2.3.	Режим Слайды……………………………………………………….	6
2.4.	Режим сортировщик слайдов……………………………………….	7
2.5.	Режим Показ слайдов……………………………………………….	8
3.	Способы создания презентаций………………………………….	9
3.1.	Создание презентации  с помощью Мастера автосодержания……	9
3.2.	Создание презентаций  на основе шаблонов……………………….	11
4.	Добавление  объектов на слайды и модификация  презентации…………………………………………………………..	15
4.1.	Ввод и редактирование теста………………………………………	15
4.2.	Автоматическое исправление  текста, проверка правописания……	16
4.3.	Добавление в презентацию  объектов………………………………..	17
4.4.	Добавление колонтитулов……………………………………………	17
4.5.	Настройка параметров страницы……………………………………	18
5.	Разработка  слайд-фильма………………………………………….	19
5.1.	Правила разработки и  представления презентаций………………..	19
5.2.	Настройка эффектов перехода слайдов……………………………..	19
5.3.	Анимация содержимого  слайдов…………………………………….	20
5.4.	Хронометраж презентации…………………………………………..	20
6.	Представление и печать презентации……………………………	22
Заключение…………………………………………………………………..		23
Список используемой литературы…………………………………………		24

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Современный уровень  развития техники и технологий позволяет  очень многие работы реализовать с элементами творчества, что значительно усиливает внимание как к самой работе, так и к ее результатам.

Объясняя или убеждая  в чем-либо, человек стремится  использовать все доступные выразительные  средства, чтобы сделать свой рассказ более исчерпывающим и убедительным. Он пытается воздействовать на все чувства слушателя голосом, жестами, рисунками, красочным представлением событий. И интуитивно он прав, так как это позволяет добиться более значительных результатов. Любой докладчик для большего привлечения внимания стремится использовать не только технологию простого сообщения, но и сопроводительный материал (иллюстративный).

В недавние времена лекцию, доклад или просто выступление можно  было проиллюстрировать лишь с помощью  мела и доски, заранее подготовленных плакатов, схем, с помощью слайдов и диапроектора.  Затем распространение получили проекторы, позволяющие сопровождать изложение  наглядными материалами, нанесенными на прозрачные пленки – транспэренсы.  Появление  жидкокристаллических панелей и мультимедийных проекторов позволило перейти к компьютерной подготовке и показу иллюстрированного материала выступления – презентации.

Программная среда PowerPoint  входит в программный пакет Microsoft Office начиная с самых первых его версий. Программные средства подготовки публикаций типа PowerPoint  не только позволяют оформить  представленную информацию в едином стиле с использованием видеоэффектов, значительно улучшающих ее восприятие, но и помогают разработать само выступление, сильно сокращают время на его подготовку.

Под презентацией подразумевается  передача или представление аудитории  новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация  – это демонстрационные материалы  для публичного использования. Всем известно, что перспектива публичного выступления наводит парализующий ужас, а компьютерная программа как раз и позволит  не заучивать все назубок, да и слайды презентации будут готовой канвой выступления.

Целью написания курсовой работы поданной теме являлось изучение возможностей программы PowerPoint, для дальнейшего использования в своей практической деятельности.

 

 

 

 

 

 

1. Общие сведения  о программе PowerPoint

 

Программа PowerPoint предназначена для подготовки и проведения презентаций. С ее помощью можно создавать:

• презентации для электронного показа слайдов;
• цветные и черно-белые распечатки на бумаге;
• заметки докладчика и их распечатки;
• раздаточный материал и др.

Презентация PowerPoint состоит из нескольких слайдов, хранящихся в одном файле, и может содержать неограниченное число слайдов. Слайд – это логически автономная информационная страница, содержащая различные объекты, которые представляются на экране монитора. Другими словами, слайд – это «страница» презентации.

Слайды могут содержать:

• текст;
• рисованные объекты и фигуры;
• фильмы;
• звуковые эффекты;
• диаграммы;
• графические объекты.

Темп и характер демонстрации регулируются установкой интервала  показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене  слайдов и анимации.

 

1.2. Запуск и  завершение работы программы

Запустить программу PowerPoint можно из главного меню Windows с помощью команды Пуск→Программы→Microsoft PowerPoint.

Запуск программы может  осуществляться любым из стандартных  способов запуска приложений, в том  числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Power Point.

Сохранить презентацию  можно командой Файл→Сохранить или Файл→Сохранить как. PowerPoint  создает файл презентаций, который имеет расширение имени ppt.

 

1.3. Окно программы Power Point

Общий вид окна программы PowerPoint приведен на рис 1. Окно программы содержит все стандартные элементы, присущие окну любого приложения Windows, например Word.

Строка меню окна PowerPoint отличается от строки меню окна программы Word появлением лишь одного пункта Показ слайдов вместо пункта Таблица.

 

 

Рис. 1.  Окно программы Power Point

 

Команды меню второго  уровня в программе PowerPoint отражают специфику работы программы и поэтому заметно отличаются от команд подменю других приложений MS Office (рис. 2).

 

                               

 

                                               Рис. 2. Команды меню Вид

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Режимы отображения  и работы с презентацией

 

В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые представляют широкие возможности для создания  и демонстрации презентаций. Переключение между этими режимами выполняется с помощью команд меню Вид  (рис. 2), а также кнопок, расположенных в нижней части окна программы PowerPoint, - слева от горизонтальной полосы прокрутки.

 

2.1. Обычный  режим

В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три области презентации (рис. 1):

• структура презентации – отображается в левой части экрана;
• текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами – отображается справа;
• область заметок – размешается ниже области слайда.

Эти области позволяют  одновременно работать над всеми  аспектами презентации. Размеры  областей можно изменять, перемещая  границы с помощью мыши.

 

2.2. Режим Структура

В области структуры  презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов в содержащихся в слайдах текстах. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок слайда.

Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши.

Для добавления текста в режиме Структура следует поместить текстовый курсор в нужную позицию и ввести текст.

Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу  . При добавлении слайда в режиме Структура в презентации появится новый значок слайда.

 

2.3. Режим Слайды

Для перехода в режим Слайды следует щелкнуть по соответствующей кнопке в верхней части окна программы PowerPoint сверху от  горизонтальной полосы прокрутки (рис. 3).

 

Рис. 3. Кнопка для перехода в режим Слайды

Режим слайды предназначен для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, теста, диаграмм и других объектов – фильмов, звуков, анимации.

 

2.4. Режим сортировщик  слайдов

В режиме Сортировщик слайдов вся презентация отображается в миниатюре – слайды выводятся на экран в виде маленьких эскизов (рис. 4).

 

 

Рис. 4. Отображение презентации в режиме Сортировщик слайдов

 

Под каждым слайдом справа располагается его номер. Слева под слайдом находится значок , свидетельствующий о том, что для этого слайда установлена анимация перехода слайдов и объектов, а также отображается автоматически установленное время нахождения слайда на экране при демонстрации презентации. Двойной щелчок по этому значку позволяет просмотреть эффекты при смене слайдов,  а также отобразить на экране анимацию объектов. Для перехода в этот режим нужно щелкнуть по кнопке , расположенной в левом нижнем углу окна программы PowerPoint, или ввести команду Вид→Сортировщик слайдов.

В режиме Сортировщик  слайдов нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно добавлять, перемешать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать анимацию и время их отображения. 

Щелчок мыши позволяет  выделить отдельный слайд. Выделение  нескольких слайдов производится при одновременно нажатой клавише Ctrl.

Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно  просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда просто перетащить с помощью мыши. Для копирования  слайда при перетаскивании следует  удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Для удаления слайда его  нужно выделить и нажать клавишу Del или использовать команду Правка→Удалить слайд.

Для того чтобы просмотреть  анимацию на нескольких выделенных слайдах, используют команду меню Показ слайдов→Просмотр анимации. (рис. 5).

 

Рис 5. Команды меню Показ слайдов

 

2.5. Режим Показ  слайдов

При создании презентации  в любой момент можно запустить  показ слайдов и просмотреть  презентацию, выполнить репетицию  показа или провести демонстрацию в  электроном виде перед аудиторией. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов.

Переход в режим Показ  слайдов осуществляется:

• командой меню Показ слайдов→Начать показ (рис 5.);
• командой Вид→Показ слайдов;
• клавишей F5.

Для выхода из режима Показ слайдов нужно нажать клавишу Esc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Способы создания презентаций

 

Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее содержимое и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и анимацию.

Презентации можно создать  несколькими способами:

• с помощью Мастера автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна;
• на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации;
• на основе имеющейся готовой презентации путем ее модификации в соответствии со своими потребностями.

 

3.1. Создание  презентации с помощью Мастера  автосодержания

Этот способ разработки презентации следует выбрать в том случае, когда нет четкого представления о содержании и сценарии, отсутствует опыт создания презентации или есть пользователь не знает, с чего начать работу.