Анализ и оценка эффективности закупок материальных ресурсов в логистической системе предприятия ООО «Альфа»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. Основы обеспеченности предприятия материальными ресурсами 

1.1 Цели и задачи анализа  материально-технического обеспечения  производства ………………………………………………….……………….…5

1.2 Классификация материальных  ресурсов…………………………………... 8

1.3 Организация поставки  материально-технических ресурсов……………. 11

1.4 Логистика в системе  организации материально-технического  обеспечения…………………………………………………………………….. 14

ГЛАВА 2. Общая характеристика основных технико-экономических показателей деятельности ООО "Альфа" 

2.1 Общие сведения о  предприятии………………………………………..….. 17

2.2 Анализ основных технико-экономических  показателей деятельности предприятия……………………………………………………………….……. 19

2.3 Финансовое состояние  и финансовые результаты………………………. 24

ГЛАВА 3. Анализ и оценка эффективности закупок материальных ресурсов в логистической системе предприятия ООО «Альфа» 

3.1 Анализ обеспеченности ООО  "Альфа" материальными ресурсами……………………………………………………………………….. 33

3.2 Анализ затрат на  приобретение материальных ресурсов  и расчетов с поставщиками …………………………………………………………………..37

3.3 Пути улучшения материально-технического обеспечения производства ……………………………………………………………………46

Выводы и предложения ……………….……………………………………….49

Список использованной литературы…………………………………………. 51

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-технического снабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия.

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным структурам, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства материалов в целом вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отраслей с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

В связи с этим, задачами анализа использования предметов труда являются: определение уровня обеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами; выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей; установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности; выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставки средств производства.

В данной работе проведено комплексное исследование материально-технического обеспечения предприятия ООО  "Альфа", занимающемся производством и реализацией филенчатых дверных блоков.

Основная цель работы - анализ материально-технического обеспечения ООО "Альфа".

Задачи работы:

-исследование теоретических основ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

-анализ динамики основных технико-экономических показателей предприятия;

-анализ материально-технического обеспечения ООО  "Альфа" и пути его совершенствования.

В работе использовались как классические методы анализа хозяйственной деятельности и финансового анализа, так и традиционные методы экономической статистики. Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснованным. Для подсчета величины резервов при анализе хозяйственной деятельности в работе использовался ряд методов: прямого счета, сравнения, факторного анализа.

В процессе работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО "Альфа" за 2003-2005 годы, учебная и методическая литература российских и зарубежных авторов (Савицкая Г.В., Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И. В), научные статьи.

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. Основы обеспеченности предприятия материальными ресурсами

1.1 Цели и задачи анализа  материально-технического обеспечения  производства

Одной из важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой в настоящее время является анализ и оценка материалов на предприятии.[2]

Материальные затраты объединяют блок издержек производства, включающий расходы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий.

К прямым затратам относятся используемые на производственные нужды предметы труда, которые являются необходимыми компонентами при производстве продукции.

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.[1]

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются:

- экономическая оценка  использования материальных ресурсов;

выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

Задачами анализа использования предметов труда являются:

-Определение уровня обеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами;

-выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;

-установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности;

-выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставки средств производства;

-исчисление транспортно-заготовительных расходов.

Основные задачи учета материалов:

-контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдением норм производственного потребления;

-выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.[7]

Цели материально-технического обеспечения организаций:

-своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

-улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

-анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

1. Проведение маркетинговых  исследований рынка поставщиков  материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов  и др. (оказание услуг).

Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

- наличие у поставщиков  лицензии и достаточного опыта  работы в данной области,

-высокий организационно-технический  уровень производства,

- надежность и прибыльность  работы,

- обеспечение конкурентоспособности  выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,

- простота схемы и стабильность их поставок.[15]

2. Нормирование потребности  в конкретных материально-технических  ресурсах.

3. Разработка организационно-технических  мероприятий по снижению норм  и нормативов расхода материально-технических  ресурсов.

4. Поиск каналов и форм  материально-технического обеспечения  строительного производства

5. Разработка материальных  балансов.

6. Планирование материально-технического  обеспечения производства.

7. Организация обеспечения  материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами  рабочих мест.

8. Учет и контроль использования  материально-технических ресурсов.

9. Организация сбора и  переработки отходов производства.

10. Анализ эффективности  использования материально-технических  ресурсов.

11. Стимулирование работы  по улучшению использования материально-технических  ресурсов.[6]

В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.

К ним следует отнести:

* службу материально-технического  снабжения, которая должна своевременно  обеспечивать и регулировать  поставки для производственного  процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих  деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

* службу складирования  и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые  обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической  базой системы снабжения и  сбыта;

* производственно-технологическую  службу комплектации готовой  продукции;

* службу инструментального  хозяйства и технологической  оснастки. Она должна обеспечивать  производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных  издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет  усиление внедрения передовой  технологии, механизации трудоемких  работ;

* службу ремонтно-механических  производств, которая должна обеспечивать  рабочее состояние большого и  сложного парка оборудования, машин  путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы  в большой степени определяет  результаты работы организации;

* службу транспортных  процессов, которая обеспечивает  перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального  функционирования производственного  процесса. Особенно точной и ритмичной  работы требует технологический  транспорт, связывающий отдельные  процессы в единую производственную  систему.[9]

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

 

1.2 Классификация материальных  ресурсов

Материальные затраты отражают стоимость:

-покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;

-работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;

-природного сырья - отчисления на воспроизводство минерально-производственной базы; рекультивацию, земель, оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, за воду из водохозяйственных систем;

-топлива всех, видов, приобретаемого со стороны и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организаций;

-покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;

потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.[12]

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу "Материальные затраты" формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Из затрат, на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса.

Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.[11]

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).