Археография как научная дисциплина

Документальная публикация приводит к возбуждению документа, что означает его актуализацию в  качестве исторического источника.

С помощью особых критериев он признается особо значимым и выделяется из совокупности других документов или их системы, а  затем персонифицируется элементами конвоя (заголовком и др.)¹⁷.

В подавляющем большинстве случаев  документ переходит из одной документационной системы (архивного фонда, архивной коллекции, а также книжной, журнальной, газетной, файловой - в случае, если ранее он уже был опубликован) в систему документальной публикации. Этот запрограммированный и неизбежный переход обычно сопровождается потерей документом некоторых информационных свойств в результате изъятия из естественно сложившейся документной системы и утраты связи с другими ее документами. Вливаясь в строго упорядоченную систему документальной публикации, получив поддержку конвоя, исторический источник может раскрыть свои собственные новые, ранее скрытые, "связанные" информационные возможности и дополнить информационные возможности других документов, включенных в издание.

Документ при публикации часто  демонстрирует многостадийность процесса создания, представая в обрамлении своих вариантов и редакций. Это дает пользователю новый информационный пласт, позволяющий глубже проникнуть в замысел автора документа¹⁸.

Документ при публикации раскрывает все перипетии второй стадии своего бытования. Возможные пометы, резолюции, зафиксированные на нем, представляют подчас чрезвычайно важный информационный ряд.

Документ, благодаря конвою (заголовку, указанию на место хранения его копий  или дубликатов с соответствующими резолюциями), обретает черты особой упорядоченности и наивысшую степень публичности, становится свободным, равнодоступным для интерпретаций, источниковедческого анализа и исторического исследования. Отразив событие, явление, процесс, он сам становится фактом прошлого, а с момента его опубликования - фактом действительности. С этого времени начинается его сложное взаимодействие с общественным сознанием¹⁹.

Характер взаимосвязей документальной среды с документальной публикацией  и принципы выявления документов для издания

Документальная среда может  включать один или несколько документов, имеющих отношение к изучаемой  исторической проблеме. Новое и новейшее время, современность примечательны  массовым созданием и тщательным сохранением разнообразных видов  документов (от печатных до аудиовизуальных и электронных), в которых прямо или косвенно отразились события, явления, факты, процессы прошлого и настоящего. Эти документальные отложения (массивы документов, взаимосвязанных и не взаимосвязанных, разобщенных и не разобщенных разломами, отразивших и не отразивших конкретный факт, событие, явление, процесс прошлого) представляют собой видимое и ненаблюдаемое множество. Видимое множество документальных отложений - это организованная публичная совокупность документов, ненаблюдаемое множество - неорганизованная либо по разным причинам недоступная совокупность документов, имеющих отношение к теме документальной публикации²⁰.

Опубликовать документальные отложения во всем многообразии, поместив их в узкие тематические, территориальные, хронологические рамки, невозможно и не нужно, хотя в отдельных случаях, по конкретным проблемам прошлого, такая потребность может появиться (берестяные грамоты). Тем не менее, требование максимально полного выявления документов для публикации (или, в крайнем случае, достижение такой степени их выявления, когда новые документы уже мало что добавляют к пониманию факта, события, явления, процесса прошлого, содержат ряды повторяющихся известий, уходящие в бесконечность) является обязательным, позволяет выбрать из всей совокупности документов наиболее важные, обеспечивая один из признаков объективности документальной публикации. Это требование выступает как принцип максимума документальной публикации, который является закономерностью археографии. Выявление происходит в документальных отложениях, обладающих, по крайней мере, тремя тормозящими признаками - факторами среды, из которой оно осуществляется. В подавляющем большинстве случаев это - сплошная среда (сколь угодно большой, неопределенный по своим параметрам, организованный и неорганизованный массив документов), разряженная среда (массив документов, в котором поиск необходимого для публикации документа может быть только точечным), сопротивляющаяся среда (с разной степенью освоенный, известный, доступный и публичный документальный массив). Такая среда обладает свойством внезапного увеличения и уменьшения, объясняемого, например, утратой документов, их рассекречиванием или повторным засекречиванием. Преодоление сопротивления этой сплошной документальной среды, нейтрализация ее внезапного увеличения или уменьшения в ходе выявления документов для документальной публикации предполагает использование некоторых принципов, опирающихся на традиции и нормы документирования жизни и деятельности физических и юридических лиц в различные исторические эпохи.

Выявление документов для  публикации связано с их поиском, установлением местонахождения документа, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Такой поиск учитывает вертикальные, горизонтальные и хаотические миграции документа.

Вертикальная миграция документа рассматривается нами как его движение по правилам сверху-вниз, в пределах существующих документационных систем. Горизонтальная миграция - движение по сложившимся традициям, правилам и нормам инициирования, обсуждения, принятия и реализации управленческого решения, существующим в определенное мгновение истории в пределах определенных документационных систем; хаотическая миграция - ничем не запрограммированное неупорядоченное перемещение документов по самым разным причинам и мотивам²¹.

Представление о миграции документов является одной из фундаментальных закономерностей археографии и предполагает использование особых принципов при выявлении документов для публикации.

Принцип горизонтального  зондирования предусматривает изучение связей документов по горизонтали документационных систем и позволяет выявить для публикации документы, создававшиеся учреждениями одного уровня разных ведомств в процессе решения общей задачи, поставленной перед ними вышестоящими учреждениями. Выявленные этим способом документы дают объемную, многостороннюю картину решения определенной задачи на разных уровнях функционирования различных государственных и негосударственных структур.

Принцип вертикального  зондирования предполагает анализ связей документов по вертикали документационных систем и обеспечивает выявление документов, создававшихся учреждениями разного уровня одного ведомства в процессе решения конкретной задачи. В итоге выявленные документы характеризуют процесс принятия конкретного решения и его реализацию на различных уровнях и пространствах²².

Принцип разломного зондирования основывается на присущем документам объективном свойстве дискретности, т.е. разделенности во времени и  пространстве. При подготовке документальной публикации крайне важна нейтрализация  дискретности документов, состоящая  в преодолении разломов, разобщения всей совокупности документов, отразивших тот или иной факт, событие, явление, процесс прошлого. Она позволяет выявить для документальной публикации документы, создававшиеся не только в пределах одной или нескольких ведомственных систем, но и вне их (в процессе деятельности конкретных, никак не связанных друг с другом физических и юридических лиц), созданные много позже случившегося факта, события, явления, процесса, например, мемуары²³.

1.4. Основные критерии фильтрации документов для публикации

Одной из важнейших задач, решаемых при подготовке документальной публикации, является фильтрация - отбор  документов из всего выявленного  массива для включения в издание. В решении этой задачи главную  роль играет понимание информационной значимости документа, отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Однако информационная значимость документа - понятие весьма неопределенное, в реальном измерении приобретающее существенный отпечаток субъективизма. Поэтому для определения информационной значимости документа необходимы формализованные критерии²⁴.

Kритерий кумулятивности  предполагает установление степени  воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем  более значим документ и тем  больше вероятность его включения в документальную публикацию.

Kритерий достоверности  используется для определения  подлинности документа, степени  соответствия содержащейся в  нем информации действительно  случившемуся в прошлом факту,  событию, явлению, процессу. Чем точнее документ их отражает, тем целесообразнее его включение в документальную публикацию. Применяя этот критерий, следует, однако, помнить, что подлинный документ может содержать недостоверную информацию, и наоборот. В подобном случае, если документы отражают типичные явления, процессы прошлого, может возникнуть необходимость их включения в публикацию. Это, например, относится к подложным документам, сознательно сфальсифицированным в каких-либо целях.

Kритерий полноты информации  предусматривает определение характера и степени отражения в документе факта, события, явления, процесса прошлого. Чем полнее и всестороннее отражает их документ, тем предпочтительнее включение его в документальную публикацию²⁵.

Kритерий звенности  в документационном ряду способствует определению места документа в освещении факта, события, явления, процесса прошлого. Чем с большей ретроспективой и перспективой он их отражает, тем выше вероятность включения документа в публикацию.

Kритерий типичности  применяется для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это так называемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаются отдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.

Kритерий системности  обеспечивает определение места  документа среди других документов  для получения детального представления  о факте, событии, явлении, процессе  прошлого. Чем более новой, оригинальной, необычной является информация  документа в сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация²⁶.

Предложенные критерии отбора документа для публикации должны применяться в комплексе, обеспечивая максимальную объективность  фильтрации. Однако такой подход не всегда оптимален. Например, об одном и том же факте, событии, явлении, процессе прошлого в разных документах может содержаться противоречивая информация. В этом случае археограф применяет критерий многополярности документа, предполагающий включение в документальную публикацию всех документов с противоречивой информацией при условии подлинности каждого из них.

Kритерий сложения  и разложения предполагает общую  оценку информационной значимости  отобранного для публикации массива  документов с учетом имеющихся  возможностей освещения факта,  события, явления, процесса прошлого и последующей дифференциации на документы первого, второго и третьего порядка. Документы первого порядка являются безусловной принадлежностью документальной публикации, документы второго порядка используются в конвое, документы третьего порядка привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного материала.

РАЗДЕЛ II. ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ПУБЛИКАЦИЯ КАК ФЕНОМЕН НОВОГО ЗНАНИЯ О ПРОШЛОМ. ЕЕ МЕСТО В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ

1. Документальная публикация как вторжение в прошлое

Убедившись в том, что  документальная публикация способна представить  новое конкретное знание о факте, событии, явлении, процессе прошлого или  придать более организованный вид, форму, способ прежнему знанию о прошлом, обратим свое внимание на первый случай²⁷.

Документ в публикации всегда как бы "вторгается" в  прошлое. Его публикация ведет либо к повторению, либо к приращению ранее полученного знания. Такое  приращение может происходить постепенно, по мере открытия нового документа, формирования новых исследовательских интересов, актуализирующих тот или иной документ. Тогда - это эволюционный, терапевтический способ реализации принципа "вторжения" в прошлое документальной публикации. Однако в определенные периоды в обществе назревает и реализуется потребность революционного, лавинообразного, хирургического способа реализации принципа "вторжения" в прошлое посредством документальной публикации. Его эффект может быть чрезвычайно высоким, поскольку обычно хирургический способ вторжения в прошлое связан с публикацией ранее старательно скрывавшегося, недоступного, засекреченного документа, отразившего непубличные стороны факта, события, явления, процесса прошлого²⁸. Вместе с тем, хирургический способ вторжения публикации в прошлое далеко не всегда может оцениваться позитивно и вообще иметь положительный научно-познавательный или иной результат. Во-первых, общество в целом, испытывая потребность "вторжения" в прошлое, на самом деле может оказаться не готовым к нему, что вызывает общественные и частные конфликты. Во-вторых, хирургическое вторжение в прошлое нередко связано с публикацией документа, несущего элементы компромата, существенно изменяющие стереотипные представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Такое изменение, оправданное самой природой человека, всегда стремящегося к познанию, все же способно исказить историческую ретроспективу, лишить ее объемной оценки случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса.

Документальная публикация как "познание" прошлого

Вторжение публикации в  прошлое, как правило, дает о нем новое знание, участвуя в "познании" прошедшего. Однако "познание" прошлого с помощью документальной публикации представляет собой более сложный процесс, основанный на соблюдении ряда принципов²⁹.