Делопроизводство в органах местного самоуправления

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования  «Ижевский государственный технический  университет имени М. Т. Калашникова»

(ФГБОУ ВПО «ИжГТУ имени М. Т. Калашникова»)

Факультет «Экономика, право  и гуманитарные науки»

Кафедра «История российской государственности»

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по теме:

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

 

 

 

 

 

Студент                                                                                          группа Б4-461-1,

Казанцева Я.Ю.

 

Руководитель                                                              Зубкова Ольга Геннадьевна

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2013

 

Введение……………………………………………………………………….3

Глава 1 Делопроизводство как основа деятельности органа власти. …..……………………………………………………………………………..

1.1 Общая характеристика делопроизводства и системы управления документацией ………………...

     1.2 Функции системы делопроизводства и требования к нему ……………………………………………………..

     Глава 2 Организация электронного делопроизводства

. …..……………………………………………………………………………..

2.1 Выбор подхода к автоматизации документооборота. ………………...

2.2 Системы, организующие электронный документооборот.………………...

2.3

 

 

Заключение………………………………………………………………….

Список использованных источников и литературы………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

     Делопроизводство – это важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия.

     Традиционное делопроизводство предполагает ведение множества журналов и/или картотек, обслуживающих бумажный документооборот. И именно ведение этих картотек является первоочередным объектом автоматизации делопроизводства. В то же время ничто не мешает включить в автоматизированную систему возможность связи карточки с электронным образом собственно документа (текстом и даже изображением, звуком и видеофильмом). Таким образом создаются технологические условия для перехода к электронному документообороту. Переход же к электронному документообороту, в свою очередь, создает предпосылки для формирования электронных архивов с эффективными механизмами справочно-аналитической работы на множестве документов в различных формах представления.

 

     Тема курсовой работы актуальна, поскольку

 

     Степень изученности темы.

 

     Объект исследования – план государственных преобразований М. М. Сперанского.

     Предмет исследования - реформы, теоретические и практические основы, предлагаемые М.М.Сперанским реформаторских преобразований.

     Целью данной работы является изучение теоретических основ организации делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления..

     Исходя из цели курсовой работы, выделены следующие задачи:

 

      Методологической основой курсовой работы выступили общенаучные и частнонаучные методы (анализ, синтез, обобщение, системно-структурный, формально-юридический).

     Структура курсовой работы состоит из введения,  глав, заключения и списка использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 Делопроизводство как основа деятельности органа власти

 

1.1. Общая характеристика делопроизводства и системы управления документацией

 
     Делопроизводство в федеральном органе исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477.¹ На основе указанных Правил федеральный орган исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству. Действие этих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащимигосударственнуютайну.  
     Документы оформляются на бланках (стандартных листах бумаги формата А4 или А5) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Образцы бланков утверждаются приказом руководителя органа исполнительной власти.  
     Все документы делятся на входящие, исходящие и внутренние. Входящие документы, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передаются руководству на рассмотрение, а затем попадают к исполнителям. После исполнения документы помещаются в дела.

     Каждый орган формирует собственный документальный фонд. Номенклатура дел органа согласовывается с экспертно-проверочной комиссией соответствующего федерального государственного архива. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив. В Постановлении установлен порядок работы с электронными документами. 
 
     Термин "документооборот" на текущий момент употребляется чрезвычайно широко и встречается в описании практически каждой информационной системы. Автоматизация документооборота реализуется многими системами, и каждая из них претендует на "комплексный подход к автоматизации документооборота". При этом разнообразие систем широчайшее: от систем складского учета до ПО контроля технологическими процессами.

¹ М. И. Басаков. Делопроизводство. Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / Басаков М.И. Изд-во: Маркетинг, 2002. – 136с.