Опись Царского архива

1. Опись Царского архива

Царским архивом в исторической литературе называют главный государственно-политический архив России 16 в. Царский архив  сформировался на основе архива московских великих князей. Там концентрировались  постепенно и важнейшие документы  архивов других великих княжеств и «земель», а также архивы удельных князей. В дальнейшем архив пополнялся документами династического характера, многообразными документальными материалами  текущего правительственного делопроизводства. Царский архив являлся первым архивом, комплектование, хранение, описание, использование дел которого имели общегосударственное значение.

Во  главе его находился непосредственно  Государь, Царь и Великий князь  Иван 4 Грозный.

Во  второй половине 16в. Было составлено несколько  описей Царского архива. Из них до нашего времени дошла опись 1570-х годов.

Опись Царского архива содержит уникальную информацию о событиях и документах государственно–политической истории времени становления Российского централизованного государства и отражает процесс складывания системы управления централизованным государством и выработки норм его делопроизводства. В Описи имеются упоминания о многих документах внутренней и внешней политики Российского государства, значительная часть которых пока не обнаружена и, видимо, погибла. Опись донесла до нас сведения об использовании архивных документов в государственно-политических целях. Все это позволяет рассматривать Опись как ценный фрагмент истории Ивана Грозного и привлекать ее данные при изучении общественно-политической истории Российского государства, истории государственных учреждений и делопроизводства, а также истории летописания, книжности, географических знаний, истории языка и т.д. Опись является вообще единственным в своем роде источником об «архивном праве» и по истории организации архивного дела в правительственных учреждениях России 16 в., содержащим сведения о времени образования и о комплектовании архивов, системе хранения, учета и описания документов, о движении архивного материала и взаимоотношениях архивов, об использовании архивной документации.

2.Обычаи хранения и учета  документов в архиве

В основе архива были документы Московского великокняжеского архива 14-15 в. в. В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет личной канцелярии царя, делопроизводства Боярской Думы и приказов , прежде всего Посольского приказа. Московские и удельные, ставшие историческими, документы сочетались с выделенными в архив документами текущего делопроизводства, поэтому Государев архив был одновременно и историческим, и ведомственным. Он функционировал как самостоятельное учреждение при Государе вне Казенного двора и приказов. К 1570-м годам установились уже определенные правила хранения и учета, а также приемы инвентаризации архивных документов. Все документы Государева архива были перенумерованы и описаны либо подокументно, либо по обобщающим признакам. Количество и состояние их в описи указывалось выборочно. Дела располагались по тематике и виду, как, например, грамоты, книги. В зависимости от их значимости они помещались в специальные мешочки, а затем уже в ящики, лари, коробки. Всего значилось 233 ящика, ларя, коробок с документами, различавшихся по размерам, материалу, цвету. Нумерация была сквозной. Особенно старались выделить документы внешнеполитических сношений. Их распределяли либо по годам, либо, чаще всего, по государствам. В царский архив поступали документы из других учреждений (иногда, видимо, и обязательные копии или дубликаты), и из Царского архива передавались документы в другие учреждения. В царском архиве хранились и «посольские (или «посольные») книги» и те документы, на основании которых они составлялись, и не только беловики, н и черновики. Сосредотачивались там также документы, использовавшиеся при дипломатических переговорах: «списки волостей», или «списки рубежей», «обидные списки», или «списки обид» (жалоб на нарушение мира), и другие.

     3.Состав архива.

В связи с концентрацией в 15-начале 16 в. в Москве (как показал Л.В. Черепнин) архивов великих и удельных княжеств в Царском архиве отложилась и часть документальных материалов архивов великих и удельных князей, а также и феодальных республик, земли которых вошли в состав единого Российского государства. Подавляющее большинство документов Царского архива – это документы 16 столетия. В царском архиве, несомненно, были сосредоточены документы внешней политики. В описи указываются названия документов внешних сношений, приводятся имена русских и иностранных государей, русских и иностранных послов и гонцов, даты написания документов и доставки из-за рубежа в Москву. Изучение подлинника описи позволяет уточнить данные о месте документов внешней политики государства в составе Царского архива 1570-х годов. Царский архив был теснейшим образом связан с текущим правительственным и придворным делопроизводством , с делами, непосредственно касающимися самого государя. Здесь сосредоточились челобитные на государево имя и решения, принятые после рассмотрения челобитных, и многочисленные судебно-следственные дела, в том числе «соборные дела» против еретиков. В царском архиве подбирали документы для работы заседаний Боярской думы, думских комиссий, там и откладывались материалы этой деятельности. Хранились там местнические дела. В Царском архиве хранили, видимо, и официальные летописи, во всяком случае, черновые варианты их, а также, вероятно, и летописные заготовки.

4.Царский архив и Боярская дума

В описи имеются данные о взаимоотношениях Царского архива и архивов других учреждений. Среди учреждений, в  которые передавали документы Царского архива и откуда поступали документы  в Царский архив ,учреждение, игравшее главенствующую роль в системе государственного управления-Боярская дума. Боярская дума была тем учреждением, которое следует, признать одним из основных фондообразователей Царского архива. Для рассмотрения поступивших в Боярскую думу дел по распоряжению государя создавались особые думные или думские комиссии из думных людей- «думцев»: бояр, окольничих, думных дворян, думных дьяков. Боярская дума принимала участие в решении почти всех вопросов, касавшихся внешних сношений. На нее возлагались, и организация приема иноземцев, и ведение переговоров с приезжими иноземцами, и составление соответствующей документации. Документы внешних сношений по мере надобности поступали из Царского архива в архив Посольского приказа . Посольский приказ первоначально выполнял в основном вспомогательные, технические функции. Связанные с организацией внешних сношений (прием и отпуск послов, подготовка и оформление дипломатической переписки и вообще посольской документации и т.п.) .

В рассматриваемый период сколько-нибудь значительного архива при Посольском приказе еще не было. Документы  Царского архива, и, быть может, Постельной казны, передавались по мере надобности в Посольский приказ на сравнительно короткий срок. Это прослеживается по Описи. Но знакомство «приказных людей» из Посольского приказа с документами Царского архива вне сомнений. Они опирались на эту документацию в своей повседневной деятельности. Очень вероятно, что именно для справок Посольского приказа составлялись выписки из посольских книг сношений с определенными государствами и что эти справочного характера материалы постоянно находились под рукой у приказных людей именно в «Посолной полате». Так же как и образцы грамот, титулования иностранных государей и т.п., не говоря уже о документах собственно приказного делопроизводства (приходо-расходные книги Приказа, материалы о лицах, служащих в Приказе, и т.д.). Не было постоянного архива и при ведомстве, занятом внешними сношениями в опричнине. Посольский приказ ,быть может в большей степени, чем другие приказы, был связан с делопроизводством Боярской думы и фактически являлся ее отделением по вопросам внешних сношений, а канцелярия Посольского приказа была, по существу, отделением канцелярии Боярской думы. И в этом отношении Царский архив можно считать в какой-то мере и архивом Посольского приказа.

Заключение

В конце 16 в. после Ивана Грозного. Большинство дел Государева архива было передано в Посольский приказ. В дальнейшем произошло его распыление. Сохранившиеся более половины его дел сначала  в составе архива Посольского приказа вошли в состав Московского архива Министерства иностранных дел, много позже в Российский государственный архив древних актов.

Таким образом, Царский архив был  действующим государственно-политическим архивом, сосредоточившим важные документы  разнообразного происхождения и  содержания, и в то же время историко-политическим арсеналом при подготовке официальных  памятников государственно-исторического  значения.

Царский архив можно было бы признать архивом одновременно и историческим, и ведомственным, поскольку там  хранились как документы XIV – нач. XVI в. (в том числе документы ликвидированных учреждений), так и значительная часть правительственного делопроизводства времени правления Ивана Грозного, и прежде всего те дела, которые требовали личного решения царя или могли заинтересовать его. Однако определение «исторический архив» может быть применено лишь условно, поскольку дела прошлых десятилетий или столетий использовались в связи с современной политической обстановкой, для нужд современной царю политики. В Царском архиве сосредотачивались документальные материалы особенного важного тогда политического значения.