Организационно-распорядительная
документация (приказ, распоряжение и
т. п.)
Организационно-распорядительная документация
(приказ, распоряжение и т.п.) в рамках учетной
политики хозяйствующего субъекта
4. Учетная политика организаций Организационно-распорядительная
документация (приказ, распоряжение и
т.п.) Организации, консультационные фирмы
Организационно-распорядительная документация
(приказ, распоряжение и т.п.) в рамках учетной
политики хозяйствующего субъекта
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Организационно-распорядительная деятельность
неизбежно связана с созданием и обработкой
различной документации. От того, насколько
умело составлена, используется и обрабатывается
эта документация, во многом зависит организация
строительного производства. Рассмотрим
основные типы управленческих документов,
используемых в управлении, и главные
требования, предъявляемые к ним, в соответствии
с ГОСТ 6.15.1—75 «УСД. Система организационно-распорядительной
документации. Основные положения».
ОРД — организационно-распорядительная
документация
к. т. н. — кандидат технических наук д.
э. н. — доктор экономических наук д. т.
н. — доктор технических наук 7) Буквенные
аббревиатуры (в качестве примеров): РФ
— Российская Федерация РАН — Российская
Академия Наук АСУ — автоматизированная
система управления ВОЗ — Всемирная организация
здравоохранения ВЦ — вычислительный
центр ГОСТ Р — государственный стандарт
России НИИ — научно-исследовательский
институт ПК — персональный компьютер
ОРД — организационно-распорядительная
документация и т. д. Допускается использование
сокращений, принятых в данном документе.
При этом в скобках указывают принятый
вариант сокращения или аббревиатуры
непосредственно после первого упоминания
полного написания сокращенного слова
или словосочетания. Однако сокращать
одно и то же слово или словосочетание
по-разному или писать их в одном месте
полностью, а в другом сокращенно — не
допускается.
Среди большого разнообразия видов служебных
документов, обращающихся на предприятиях
и в организациях (см. п. 1.4), организационно-распорядительная
документация (ОРД) занимает особое место.
Можно утверждать, что организационная
и управленческая деятельность главным
образом заключается в разработке и реализации
решений, документируемых в ОРД. ОРД является
наиболее широко используемым видом документации.
печатать на пишущей машинке, персональном
компьютере тексты объемом не более двух-трех
страниц (организационно-распорядительная
документация);
• по отношению к конкретному органу управления
— внутренняя, внешняя, организационно-распорядительная
(командная), информация состояния, информация
согласования, отчетная;
Постановлением Госстандарта СССР
от 11.08.72 за № 1582 введена в действие
единая система организационно-распорядительной
документации (ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ 6.39—72),
регламентирующая единые требования к
оформлению документов. В целях стандартизации
и унификации деловой, оперативной и технической
документации в ГПО, а также упорядочения
делопроизводства должны быть разработаны
и внедрены:
необходимо руководствоваться требованиями
ГОСТ 6.38-90 "Унифицированные системы
документации. Система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов". Стандарт на эти документы
устанавливает состав и правила оформления
отдельных реквизитов, требования к бланкам
и текстам документов, а также требования
к документам, изготовленным с помощью
печатающих устройств. Указания ГОСТ 6.38-90
по оформлению организационно-распорядительных
документов дополняются рекомендациями
обще-гос. инструкции по ведению делопроизводства
— "Государственной системы до-кументационного
обеспечения управления" (1991), включающей
две составные части: Общие требования
к документам и службам документациейного
обеспечения и Альбом с образцами форм
основных организационно-распорядительных
документов. Для систематизации, хранения
и подготовки к сдаче в архив документов
кадровой службы необходимо учитывать
требования действующих нормативных актов,
в частности, "Основных правил работы
ведомственных архивов" (1986), в которых
излагается порядок составления и утверждения
номенклатуры дел организации, проведения
экспертизы ценности документов, оформления
дел и передачи их на архивное хранение.
Важной составной частью предархивной
обработки документов является оформление
обложек дел постоянного и длительного
сроков хранения, требования к которым
изложены в ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных
сроков хранения. Типы, разновидности,
технические требования". Нормативно-справочным
пособием при определении сроков хранения
документов кадровой службы является
"Перечень типовых документов, образующихся
в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, организаций,
предприятий, с указанием сроков хранения"
(1989). Законодательные акты и нормативно-методические
документы по ведению кадрового делопроизводства
должны учитываться специалистами кадровых
служб организаций и предприятий всех
форм собственности. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЗАКАЗ - форма взаимодействия государства
с организациями, при которой государство
предлагает организации произвести в
определенные сроки конкретную продукцию,
гарантируя ее сбыт. Г.з. имеет под собой
экон.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — совокупность операций
по составлению, приему, регистрации, индексации,
визированию, удостоверению, подписанию,
утверждению, размножению, передаче, отправке,
контролю, хранению и уничтожению организационно-распорядительной
и др. служебной документации. Операции
по Д. выполняют все адм.-управленческие
работники в процессе осуществления своих
служебных функций. Для выполнения большей
их части в структуре управления создается
канцелярия. В деятельности кадровой службы
Д. занимает значительный объем, т.к. связано
с оформлением найма, увольнения, перемещения
персонала и др. работами по ведению кадровой
документации.
Предметом и основным средством управленческого
труда выступает информация, а продуктом
труда управленческое решение. Своевременная
и полная информация о состоянии объекта
управления — непременное условие эффективной
работы всех звеньев управления. Получение
информации связано с созданием и переработкой
большого объема различной плано-вой,
учетной, финансовой, организационно-распорядительной
и нормативной документации,
отраслевой РДС "Унифицированная система
организационно-распорядительной документации.
Основные положения", определяющий
процедурную регламентацию процессов
подготовки и принятия документируемых
управленческих решений на основных стадиях
жизненного цикла объектов нефтяной
Информационные технологии, компьютеризированные
системы и высокие производственные технологии
являются базовыми системами инновационной
экономики. Они в своем развитии радикально
трансформируют все средства получения,
обработки, передачи и производства информации,
радикально технологизируют интеллектуальную
деятельность (например, автоматизация
проектирования и технологической подготовки
производства, автоматизированный контроль
за ходом производства, автоматизация
ведения финансово-бухгалтерской отчетности
и организационно-распорядительной деятельности,
многоязычный автоматизированный перевод,
диагностика и распознавание образов
и т.п.).
9. Принятая организацией учетная политика
подлежит оформлению соответствующей
организационно-распорядительной документацией
(приказами, распоряжениями и т. п.) организации.
Учетная политика формируется главным
бухгалтером, утверждается руководителем
организации (приказом, распоряжением
и подобной им организационно-распорядительной
документацией) и применяется всеми структурными
подразделениями, включая выделенные
на отдельный баланс. При этом утверждаются:
Положение представляет собой правовой
акт, определяющий порядок образования,
права, обязанности и организацию работы
службы, в частности бухгалтерии. Данный
документ относится к унифицированной
системе организационно-распорядительной
документации и имеет четко установленную
структуру: общие положения; цели и задачи;
функции; права и обязанности главного
бухгалтера (его заместителей); взаимоотношения
(служебные связи); организация работы.
Внутренние стандарты составляют часть
организационно-распорядительной документации
и системы внутреннего контроля аудиторской
организации. Внутренние стандарты должны
содержать такие реквизиты, как порядковый
номер стандарта.
Учетная политика, выбранная предприятием,
должна быть оформлена соответствующей
организационно-распорядительной документацией
(приказом. распоряжением и т. п.) и применяться
с первого января года, следующего за годом
А издания приказа (распоряжения), то есть
приказ (распоряжение) об учетной пoлитике
должен быть подписан до начала года, на
который он распространяется.