Умение слушать - ваш путь к популярности и успеху

Зачетная работа по русскому языку  и культуре речи.

Тема: «Умение слушать - ваш путь к популярности и успеху»

 

 

 

Выполнила:

 

Проверил :

 

 

 

 

 

 

2013 г.

Содержание 

1 : - Умение слушать активно

2 : - Как и когда применять приемы активного слушания

3 : - Активное слушание демонстрирует ваше расположение к собеседнику

4 : - Активное слушание помогает поддерживать беседу

5 : - Попугайничание

6 : - Игнорирование или принижение чувств собеседника

7 : - Отвлечение от собеседника

8 : - Активное восприятие невербальных сообщений

9 : - Понимание невербальных сигналов в деловой ситуации

10 : - Дополнительные правила слушания в деловой ситуации

11 : - Никогда не слушайте с карандашом в руках

12 : - Притворство

13 : - Как научить быть активным слушателем

14 : - Будьте честным слушателем

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Умение слушать - ваш путь к популярности и успеху 

"Я знаю, вы думаете, что понимаете то, что я сказала. Но я не  уверена, что вы осознаете,  что то, что я сказала, еще  не то, что я имела в виду".

В любой беседе молчание - это золото, потому что любой собеседник гораздо больше заинтересован в  себе, чем в вас. Он предпочитает слушать то, что говорит сам, а  от вас ожидает лишь благожелательного  восприятия. Поэтому чтобы завоевать  полное доверие и симпатию собеседника, создайте у него ощущение, что вы исключительно внимательно слушаете его. Любой человек хочет, чтобы  его выслушали, потому что это  создает у него ощущение собственной  значимости.

Когда вы становитесь активным слушателем, вы без слов делаете  собеседнику комплимент. Слушая, как  он говорит о чем то, что он сам считает интересным, вы очень  быстро растапливаете лед, который  часто возникает при встрече  малознакомых людей.

Умение слушать активно

Умение слушать активно - это замечательный способ реакции, которая ободряет собеседника продолжать говорить, в то же время создает  у него впечатление, что его слова  интересны и понятны вам. Для  того, чтобы использовать это средство эффективно, вы сначала должны понять, что происходит в процессе разговора.

Межличностное общение начинается внутриличностно. Некто хочет поделиться чувством или идеей. Для этого  он должен каким то образом послать  вам сообщение, то есть закодировать информацию в словесные и невербальные коды, которые будут вам понятны. Коды, выбираемые вашим собеседником (слова, жесты, интонация), определяются стоящей перед ним целью, ситуацией, в которой происходит разговор, отношениями, существующими между ним и  вами, а также возрастом, социальным положением, культурным уровнем и  эмоциональным состоянием. Процесс  перевода ментальных идей и чувств в сообщения называется "кодированием".

Предположим, что вы включили своему другу запись "Битлз". Музыка ему понравилась, но он предпочел  бы, чтобы она звучала потише. Вы не можете прочесть его мысли, поэтому  он должен закодировать их в понятную для вас форму и высказать  громче, чем играет музыка: "Сделай потише!" Сформированное сообщение  передается через канал, то есть через  воздушное пространство между вами. Однако в этом канале существуют и  другие звуки, которые могут помешать передаче информации. В нашем примере  громкая музыка создает существенные помехи, в результате чего вы можете услышать нечто, в значительной мере отличающееся от сказанного вашим собеседником.

Новые помехи могут возникать, когда вы расшифровываете полученное сообщение, то есть присваиваете определенные значения словесным и невербальным знакам, содержащимся в нем. Ваши глаза, уши, руки, пальцы и остальные части  тела получают около 40 000 импульсов  в секунду, поэтому вполне естественно, что вы способны сконцентрировать свое внимание лишь на некоторых из них. Ваш выбор в значительной мере зависит от множества факторов, таких, как ваши ожидания, по требности, знания, интересы, отношения и жизненный  опыт. В книге "Давай поговорим" авторы пишут: "Разговаривая с кем  либо, мы слушаем лишь половину сказанного, слышим лишь половину прослушанного, а  запоминаем лишь половину последнего". Другими словами, мы слышим лишь то, что хотим услышать, и видим  лишь то, что хотим увидеть. Фриц Перле, основатель гештальт терапии, замечал: "Картина мира формируется в  нашем сознании не автоматически, а  избирательно. Мы не видим: мы смотрим, ищем, разыскиваем нечто. Мы не слышим все звуки мира: мы слушаем".

В результате всех вышеперечисленных  причин посланное вам сообщение  может существенно отличаться от того, как вы интерпретировали его  по полученным сигналам. Ваше впечатление  очень часто даже не имеет ничего общего с тем, что хотел сказать  собеседник.

В нашем примере, если вы правильно  интерпретируете послание собеседника, вы придете лишь к одному выводу: он хочет, чтобы вы убавили громкость. Но если вы поймете его слова как  то, что он сердит на вас, вы можете отреагировать  неадекватно. Очень часто реплики  собеседников трактуются неверно, хотя ни одна из участвующих в разговоре  сторон не осознает, в чем ошибка.

Вот почему умение слушать  активно так важно. Вместо того, чтобы  воображать, что вы правильно понимаете  собеседника и верно реагируете, это средство даст вам уверенность  в том, что вы расшифровываете  послания, полученные вами в разговоре, достоверно и точно.

В рассмотренном нами примере  вы можете спросить: "Ты на меня сердишься?"

"Нет, - скорее всего  ответит ваш собеседник. - Просто  я прошу убавить громкость".

Если вы слушаете активно, то помимо всего прочего создаете у вашего собеседника ощущение, что  его слова важны и интересны  для вас. В результате он чувствует, что вы его слушаете, а вы можете либо подтвердить свои впечатления, либо прояснить неясные моменты.

Рассмотрим несколько  примеров активного слушания.

СЬЮ: Мне никогда не найти  новой работы.

МЭРИ: Ты, наверное, очень  расстроена (активное слушание).

СЬЮ: Каждый раз, когда я  прихожу, они говорят, чтобы я  оставила свое резюме, а потом никто  мне не звонит.

МЭРИ: Тебе кажется, что ты ходишь по замкнутому кругу (активное слушание)?

СЬЮ: Точно. Если у них нет  работы, почему они прямо не скажут мне об этом?

МУЖ: Мне не хочется, чтобы  ты сегодня играла в карты.

ЖЕНА: Тебе не нравится, когда  я развлекаюсь без тебя (активное слушание)?

МУЖ: Это не так. Просто мне  хотелось побыть с тобой вдвоем.

ДЖУДИ: Я иду домой.

ДЭЙВ: Тебе скучно здесь (активное слушание)?

ДЖУДИ: Точно. Может быть, если бы гид перестал дергать нас  каждую минуту, было бы лучше.

ДЭЙВ: Тебе бы хотелось иметь  побольше свободного времени?

ДЖУДИ: Да. Думаю, стоит сказать  ему об этом.

ДОННА: Мы никогда никуда не ходим.

ДЖО: Тебе скучно и хочется  куда нибудь отправиться (активное слушание)?

ДОННА: Да. Мы годами откладываем  путешествие до пенсии. Давай поедем прямо сейчас!

Умение слушать активно  однажды помогло сохранить связь  мужчины с его подружкой. Они  встретились в третий раз, и, прогуливаясь по парку, он сказал ей, как бы ему  хотелось покататься с ней на лыжах следующей зимой. Девушка отвернулась и ответила: "Здорово, но будем ли мы еще знакомы к тому времени?".

Он понял ее слова как  то, что она не хочет больше с  ним встречаться. Но вместо того чтобы  согласиться со своим впечатлением и отнестись к девушке с  прохладцей (кстати, в таком случае она могла бы решить, что это  он отвергает ее), он применил прием  активного слушания и спросил: "Ты что, не хочешь со мной больше встречаться?" Девушка засмеялась, обняла его и  сказала: "Конечно, нет, Джим. Просто таким дурацким образом я хотела сказать тебе, чтобы ты проводил со мной побольше времени!"

Как и когда применять приемы активного слушания

Активное слушание чрезвычайно  полезно в двух ситуациях:

А) когда вы не уверены, что  правильно поняли собеседника;

Б) когда вы получаете важное или очень эмоциональное послание.

Когда вы применяете приемы активного слушания, концентрируйте внимание либо на проявлении чувств собеседника, либо на содержании его высказываний, или обоих аспектах сразу, в зависимости  от того, что может вызвать недопонимание  и что вам кажется наиболее важным. Чтобы быть активным слушателем, вы постоянно должны задавать себе вопрос: "Что он чувствует? Что  он пытается мне сказать?"

Для эффективной обратной связи советую начинать предложение  со слова "Вы", а любое утверждение  сопровождать словами "Верно?" Таким  образом, если ваше утверждение окажется верным, вы узнаете об этом, если же нет, то ваш собеседник более ясно выразит свою мысль.

Активное слушание демонстрирует  ваше расположение к собеседнику

Если бы вы оказались в  предложенных психологических ситуациях, какая из трех реакций показалась бы вам наиболее приемлемой?

А. Ребенок порезал палец  и плачет.

а) "Ну, это же совсем не страшно!"

б) "Перестань хныкать! Ты же не умираешь!"

в) "О, милый! Тебе так больно!"

Б. Близкий друг говорит  вам: "Мой начальник сказал, что  я мало работаю и, если я не исправлюсь, он меня уволит".

а) "Похоже, тебе придется засучить рукава!"

б) "Ты не должен позволять  ему унижать тебя. Ты всегда найдешь  себе новое место".

в) "Кажется, эта работа очень важна для тебя и тебе не хочется потерять ее".

В. Сосед жалуется: "Господи, как же я устал! Мне придется пригласить мать пожить у нас!"

а) "Взгляни на это с  другой стороны: твоя мать вырастила  тебя, а теперь ты можешь отплатить  ей".

б) "Мне кажется, ты даже рад, что она будет снова жить с тобой!"

в) "Ты беспокоишься, что  тебе придется изменить свою жизнь?"

Когда вы выбираете реакцию "а" или "б", вы тем самым  диктуете собеседнику, как он должен поступать или чувствовать, то есть выражаете одобрение или неодобрение, симпатию или неприятие. Подобные реакции  редко помогают или удовлетворяют  вашего собеседника. Скорее наоборот, он начинает чувствовать, что вы не хотите вмешиваться в его дела, вас не интересуют его чувства, вы не воспринимаете их всерьез, а возможно, и не верите в его способность  самостоятельно справиться с собственными проблемами.

Третья реакция является примером активного слушания, и вот  она то наверняка приведет к совершенно другому результату. Поощряя собеседника  выражать свои эмоции свободно и полно, вы тем самым помогаете ему  расслабиться и почувствовать себя комфортно. Давая понять, что вам  близки и небезразличны проблемы собеседника, но в то же время не вмешиваясь в процесс принятия решения, вы показываете ему, что вы верите в его способности принимать  собственные решения. Для человека очень важно быть выслушанным, понятым  и не раскритикованным. Это создает  в нем ощущение собственной значимости, симпатии к чуткому собеседнику, то есть к вам, а следовательно, и  повышенное внимание к тому, что  вы скажете.

Многие отмечают серьезные  улучшения, наступившие в отношениях с окружающими после того, как  они перестали давать советы или  судить их поступки, а перешли к  тактике активного слушания. Вот  что рассказал один из участников нашего семинара: "Когда мой сын  сообщал мне, что у него опять  плохая отметка, я обычно говорил  ему: "Почему ты не занимался серьезнее?" Когда жена жаловалась, что опять  опоздала на работу, я всегда реагировал одинаково:

"Надо раньше вставать". А однажды младшая дочь прибежала  ко мне вся в слезах, потому  что боялась темноты. Даже тогда  я сказал: "Ты не должна бояться.  Там нет ничего страшного". Разумеется, мои советы были очевидны, но морализаторство и критика,  звучавшие в них, привели к  тому, что моя семья стала доверять  мне все меньше и меньше. На  прошлой неделе жена упомянула,  что поссорилась с сестрой.  Раньше я бы непременно сказал  ей: "У тебя только одна сестра, и тебе стоит лучше относиться  к ней". Вместо этого я заметил: "Похоже, ты расстроена". И в  дальнейшем на каждое ее слово  я реагировал исключительно с  позиции активного слушания - хотя  раньше я непременно дал бы  ей совет. Я был просто поражен!  Она стала делиться со мной  своими мыслями и чувствами,  о которых я и не подозревал. Я чувствовал себя так, словно  встретил незнакомого человека. А ей доставляло истинное удовольствие, что она наконец то может  высказать свои чувства, не  боясь услышать от меня критическое  замечание".

Активное слушание помогает поддерживать беседу

Активное слушание - отличный прием для того, чтобы окружающие захотели поговорить с вами. Интерес, который вы проявляете, ведет к  тому, что собеседник хочет рассказать вам больше и больше. А то, что  вы не стремитесь критиковать его  мысли и чувства, помогает вам  чувствовать себя комфортно и  раскрыться гораздо глубже.