Библиотековедение и библиография

«БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЕ И  БИБЛИОГРАФИЯ»

 

Библиотека - информационное, культурное, образовательное  учреждение, располагающая организованным фондом тиражированных документов и представляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

 

Библиотековедение – это научная дисциплина документно-коммуникационного цикла, теоретически воспроизводящая библиотеку как научное понятие и объект реальности во всех ее связях и опосредованиях. А так же эта научная дисциплина изучает цели, принципы, содержание, систему и формы общественного пользования произведениями печати, а также теорию, историю, методологию, технологию, методику и организацию библиотечного дела. Цель библиотековедения - оптимизация социального использования информации в виде публикаций, через библиотечное дело.

 

Типы библиотек

 

Библиотеки существенно  отличаются друг от друга размерами  фонда хранения, бюджетом, назначением  и национальной спецификой. И все  же основные типы библиотек существуют во всех регионах мира.

 

• Научные библиотеки

 

• Государственные библиотеки

 

• Публичные библиотеки

 

• Школьные библиотеки

 

• Специализированные библиотеки

 

Основные виды документов, хранящиеся в библиотеках и их отличительные особенности

 

Материальная  конструкция - назначение документа для хранения и передачи информации в пространстве и времени обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, журналов, газет, буклетов, фильмов, дисков, дискет и др.

 

Знаковая  природа - по знаковой природе информации выделяются следующие документы:

 

- письменные (содержат информацию в виде письменного текста словесного, цифрового, иероглифического, формульного или смешанного);

 

- нотные (большую часть  их объема занимает нотная  запись музыкального произведения);

 

- картографические (карты,  атласы, глобусы);

 

- изобразительные (большую  часть их объема занимают изображения.  Под изображением понимается  воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной  или художественной фотографии  и других графических работ);

 

- аудиальные и аудиовизуальные (содержат запись звука и движущегося изображения. Это магнитофонные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).

 

Периодичность – это виды документов, которые с точки зрения их периодичности подразделяются на:

• непериодические, выпущенные однократно, не имеющие продолжения (чаще всего книги)
• серийные.

 

Объем

• книжное издание: объемом свыше 40 страниц,
• брошюра – книжное издание объемом свыше 4 страниц, но не более 48 страниц.
• листовка  - объем от 1 до 4 страниц. 

 

Целевое назначение и характер информации :

• официальные
• научные
• научно-популярные
• учебные
• производственно-практические
• справочные
• литературно-художественные

 

Библиотечный  каталог - расположенные по определенным правилам библиографических записей документы, раскрывающие состав или содержание библиотечного фонда.

 

 

Основные  виды каталогов и их функциональное назначение :

1)Топографический каталог  - библиотечный каталог, в котором  библиографические записи располагаются  в соответствии с расстановкой  документов на полках.

2)Страноведческий каталог  - региональный библиотечный каталог,  отражающий документы, относящиеся  по своему содержанию к определенной  стране.

3)Краеведческий каталог  - региональный библиотечный каталог,  отражающий документы краеведческого  содержания.

4)Нумерационный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.

5)Издательский каталог  - каталог, содержащий перечень  изданий, выпущенных издательством  за определенный период.

6)Географический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

7)Генеральный каталог  - библиотечный каталог, отражающий  весь библиотечный фонд, за исключением  обменных и резервных фондов.

8)Архивный каталог  - архивный справочник, в котором  информация об архивных документах  расположена в соответствии с  выбранной схемой классификации.

9)Алфавитный каталог  - библиотечный каталог, в котором  библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и/или заглавий документов.

10)Систематический каталог  - библиотечный каталог, в котором  библиографические записи располагаются  по отраслям знания в соответствии  с определенной системой классификации документов

11)Каталог выставки - каталог,  содержащий перечень и описания  предметов, экспонируемых на выставке.

12)Каталог заглавий - алфавитный  каталог заглавий документов.

13)Читательский каталог  - библиотечный каталог, предоставленный  в распоряжение читателей.

14)Служебный каталог  - библиотечный каталог, предназначенный  для использования сотрудниками  библиотеки

15)Каталог-книга. Такой  каталог содержит сведения о  фонде данной библиотеки, с подробной  информацией о каждой единице  в списке, упорядоченном по фамилиям авторов. В дополнительных перечнях по названиям, тематике и т.п. дается более краткая информация о каждой единице. Главное преимущество такого каталога в том, что он переносной и может быть размножен. Главный же недостаток в том, что его трудно обновлять: для описания новых поступлений библиотеке приходится издавать дополнительные тома.

16)Каталог-картотека.  Информация в нем фиксируется  на карточках, каждая из которых  содержит сведения об одной  единице хранения – ее авторе, других участниках издания, издательстве, названии произведения, его тематике. Достоинством картотеки является то, что ею могут пользоваться сразу несколько человек и ее легко пополнять за счет добавления карточек, описывающих новые поступления. К недостаткам картотеки можно отнести довольно высокие расходы по обслуживанию такого каталога и значительный процент ошибок при расстановке.

17)Компьютерный каталог.

Часто называемые интерактивными каталогами общего доступа или просто «он-лайн каталогами», компьютерные каталоги были впервые внедрены в начале 1980-х и по мере снижения стоимости компьютерных услуг взяты на вооружение библиотеками всех типов. Он-лайн каталоги создают большие возможности, облегчая и расширяя доступ к библиотечным фондам, позволяя проводить более глубокие и сложные поисковые операции. Каталог легко пополняется и доступен для пользователя, находящегося вне библиотеки. По сетям Интернета можно получить доступ к каталогам сотен библиотек разных стран мира.

 

 

Библиографическое описание - совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам, которые устанавливает стандарт, и необходимых для характеристики документа и его поиска.

 

Элементы  б/ф описания объединяются в области, разделенные между собой двойным знаком точка тире.

В каждой области элементы описания приводят в определенной последовательности и отделяют друг от друга соответствующими разделительными знаками.

 

Общая схема  библиографического описания документа. 

 

Библиографическое описание документа состоит из:

- заголовка,

- текста описания, разделенного на восемь областей, каждая из которых включает  набор обязательных и факультативных  элементов.

Применение  обязательных элементов необходимо, факультативных - по усмотрению - автора научной работы. Однако принцип единообразия описания должен быть соблюден.

 

В списках  литературы имеют применение следующие  области текста описания, указанные  в ГОСТе 7.1-2003 п.4.4:

1. область  заглавия и сведений об ответственности

2. область  издания

3. область  специфических сведений

4. область  выходных данных

5. область  физической характеристики

6. область  серии

7. область  примечания

Библиографическое описание встречается на каталожных карточках, на обратной стороне титульного листа книги, в пристатейных и  прикнижных списках литературы и  т.д. Оно является важной техникой работы с информацией и по сути является свернутой информацией о документе, которая содержит определенный набор элементов. Правила, по которым составляется библиографическое описание, регламентированы ГОСТом

 

Описание  каждого источника дают с абзаца, и  как правило, составляют на языке текста документа. Отдельные элементы могут быть приведены на русском или иностранных европейских языках.

Таким образом, можно выделить общую схему библиографической  записи:

Фамилия, имя, отчество индивидуального автора. Основное заглавие / Сведения об ответственности (фамилии автора (ов); редактора; составителя; переводчика и др. лиц, принимавших участие в создании книги). - Сведения об издании. - Место издания, Дата издания. - Объем.

 

 

Библиографическое описание любого документа по выбору студента

 

Книга с одним  автором

 

Новосадов Б. К. Методы математической физики молекулярных систем [Текст]: монография / Б. К. Новосадов. - М.: Либроком, 2010. - 384 с.

Резник С. Д. Управление кафедрой[Текст]: учебник / С. Д. Резник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2009. - 607 с. - (Менеджмент в высшей школе).

 

Книга с двумя  авторами

 

Волкова В. В. Государственная служба [Текст]: учебное  пособие / В. В. Волкова, А. А. Сапфирова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 207 с. - (Экзамен).

Садохин А. П. История мировой культуры [Текст] / А. П. Садохин. - 2010. - 975 с. - (Серия "Cogito ergo sum")

 

Библиографическая ссылка подтверждает фактическую достоверность работы, указывает сведения о цитируемом документе, дает возможность разыскать его и получить представление о содержании документа, его объеме, языке текста и т.д.

 

Виды библиографических  ссылок и варианты их оформления.

 Виды библиографических  ссылок

•по полноте  представления сведений о документе:

полная - содержит совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа - объекта ссылки. Составляют по ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001, ГОСТ 7.80-2000

краткая - содержит совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для поиска документа - объекта ссылки. Составляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008;

• по месту  расположения в документе:

внутритекстовая - помещают в тексте документа, заключают  в круглые скобки,

подстрочная - вынесена из текста вниз полосы документа (в сноску),

затекстовая - вынесена за текст документа или  его части (в выноску).

Независимо  от вида могут быть полными и краткими;

• по характеру  упоминания документа-объекта ссылки в тексте научной работы:

первичная - библиографические сведения о документе-объекте ссылки приводятся впервые в тексте научной работы. Может быть полной и краткой,

повторная - ранее  указанные библиографические сведения повторяются в сокращенной (краткой) форме при условии, что все  необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа. Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми;

• по количеству упоминаемых документов-объектов ссылки:

если объектов ссылки несколько, то их объединяют в  однукомплексную библиографическую  ссылку. Комплексные ссылки могут  быть внутритекстовые, подстрочные  и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

 

Работа с  периодическими изданиями (библиографическое  описание статьи из журнала)

 

Библиографическое описание статей:

Заголовок (Ф. И. О. автора). Основное заглавие : сведения, относящиеся  к заглавию / сведения об ответственности (другие авторы) // Название источника(журнал, газета, сборник.). – Год издания. – Номер источника. – Страницы.

При описании статей из журналов указывают фамилию автора, инициалы автора, заглавие статьи и сведения, относящиеся к нему, после знака две косые черты «//» указывается заглавие журнала, год издания, номер выпуска и страницы, на которых помещена статья.

 

 

 

Официальные периодические  издания

 

Официальное — это  издание, публикуемое от имени государственных  органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера.

 

К официальным изданиям относятся издания конституции, законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, циркуляров, программ, уставов, инструкций, методических указаний, прейскурантов, а также стандартов, нормативов и норм.

 

Функциональное назначение официальных изданий — вводить  в действие и распространять установленные, т.е. утвержденные соответствующими органами, нормы, требования и правила в сфере общественной жизни, науки, культуры, производства и т.д. Большинство из них, как правило, имеют обязательный характер, т.е. юридическую силу.