Эффективность использования рабочего времени на предприятии рабочими

1. За счет  изменения численности рабочих: 

Тч = ∆Чр*Рф*Дф (5)

2. За счет  изменения числа отработанных  человеко-дней в году':

∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф (6)

3. За счет  изменения средней продолжительности  рабочего дня: 

∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп (7)

Для повышения  эффективности работы предприятия  необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное  сокращение внутрисменных и целодневных  потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных  мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и  мероприятий по охране труда, что  будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности  персонала фирмы. [10]

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:

 Эч =   (Тпв+Тл) * К

Фф (8)

где: Э - возможное  уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв - потери рабочего времени, час, Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час, К - коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф - фактический  фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Для выявления  потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется общий  фонд рабочего времени рабочих и  определяется влияние факторов на использование  рабочего времени

Величина  недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени  определяется по формуле:

∆О = ∑ Т*В (9)

где ∆О –  величина недоданной продукции, руб.;

Т - неявки и  потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В - выработка продукции  часовая (дневная), руб.

Наличие целодневных  потерь рабочего времени ведет к  невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной  выработки.

Влияние использования  рабочего времени одним среднесписочным  рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле;

∆В = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10), где В - прирост выработки  за счет улучшения использования  рабочего времени,%; Фф - фактический  фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

Для определения  экономии численности вследствие улучшения  использования рабочего времени  можно использовать также следующие  формулы:

1. Ликвидация  прогулов и целодневных простоев:

эч1 = (Пр+Пцд) / Фр (11)

где: Пр - целодневные  потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные  простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

2. Сокращение  заболеваемости до запланированного  уровня или лучшего, достигнутого  за прошлый период:

Эч2 = (Пф. б  – Ппл. б) * Чрф Фр (12)

где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за

предыдущий  период и фактически за анализируемый  период, дни; Чрф - фактическая численность  рабочих за анализируемый период, чел.

3. Сокращение  невыходов с разрешения администрации  до запланированного уровня:

Эч3 = (Пф. а  – Ппл.

а) * Чрф Фр (13)

где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации  по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни. [3]

4. Сокращение  внутрисменных потерь рабочего  времени: 

(Пв. ф. –  Пв. пл)

Эч4 = (Пв. ф* Чрф) \ 100, (14), или Эч4 = * Чр. ф (15)

100

где Пв. ф, Пв, пл – внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану 

2.. Анализ эффективности использования  рабочего времени одним рабочим

 

.

Эффективная работа предприятий во многом зависит  от полноты и целесообразности использования  фонда рабочего времени. Проведём анализ рабочего времени занятых на производстве (используя данные таблицы 1):

1. Анализ  внутрисменных потерь рабочего  времени 

Крд = Прд. ф. / Прд. пл = 7,86 / 7,86 = 1

Внутрисменные потери рабочего времени отсутствуют.

где Крд - коэффициент  использования продолжительности  рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность  рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

2. Анализ  целодневных потерь рабочего  времени 

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962

Кд <1, что  свидетельствует об увеличении фактических  целодневных потерь рабочего времени.

где: Кд - коэффициент  использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или  плановом.

3. Оценка  эффективности использования рабочего  времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени. (см. табл.1)

       Таблица.1. Баланс  рабочего времени .

 

№ п. п.	Показатели	2006год		Отклонение от плана (+,-)	То же в%
		По плану	Факти- чески
1	2	3	4	5	6
1	Календарный фонд времени, дней	365	365	-	-
2	В том числе: Праздничных дней	9	9	-	-
	Выходных дней	103	112,3	+9,3	+9,03
3	Номинальный фонд, дней	253	243,7	-9,3	-3,68
4	Невыходы на работу, дней	45,2	43,9	-1,3	-2,88
	Отпуска по учебе	0,5	0,5	-	-
	Невыходы по болезни	8,3	8,4	+0,1	+1,2
	Неявки, разрешенные законом	0,5	0,6	+0,1	+20
	Неявки с разрешения администрации	1,1	1,3	+0,2	+18,18
	Прогулы	-	-	-	-
5	Целодневные простои	-	-	-	-
6	Явочный фонд, дней	207,8	199,8	-8	-3,85
7	Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час	7,98	7,98	-	-
8	Расчетный фонд рабочего времени, час	2018,9	1944,7	-74,2	-3,68
9	Сокращение рабочего дня, всего, час	-	-	-	-
10	Сверхурочные часы	-	-	-	-
11	Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час	7,86	7,86	-	-
12	Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час	1633,3	1570,4	-62,9	-3,85

 

Примечание. Источник: [5]

Из приведённых  в таблице 1. данных видно, что явочный  фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это  наличием неявок на работу, предусмотренных  планом. Недостатком следует считать  и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом  невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.

4. Для анализа  качественного использования рабочего  времени определим следующие  коэффициенты:

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961

где: Крф - коэффициент  реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени  в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени  в отчетном и базисном периодах.

Значение  Крф<1, что свидетельствует о  недостаточно эффективном использовании  рабочего времени.

5. Проанализируем  индивидуальную фотографию рабочего  времени, (см. табл.2).

 

Таблица 2. Лист записи наблюдений индивидуальной

фотографии  рабочего времени

№ п. п.	Затраты времени	Текущее время		Продол- житель- ность, мин	Кол-во изде- лий, шт.	Ин- декс
		ч	мин
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19	Начало наблюдения Пришел на рабочее место Получает сырье, инструмент Вулканизирует 6 деталей Посторонний разговор Вулканизирует 6 деталей Курит Вулканизирует 6 деталей Личные надобности Вулканизирует 6 деталей Ожидание ремонта оборудования Приход с обеда Вулканизирует 6 деталей Курит Вулканизирует 6 деталей Самовольная отлучка с рабочего места Вулканизирует 12 деталей Уборка рабочего места Сдача инструмента и остатков сырья Сдача готовых изделий в ОТК Конец наблюдения Всего	7 7 7 8 8 9 9 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 15 15 15	20 20 30 15 20 05 10 55 05 50 20 40 25 30 15 25 55 15 30 40	10 45 5 45 5 45 10 45 30 45 5 45 10 90 20 15 10 480	6-я 12-я 18-я 24-я 30-я 36-я 48-я	ПЗ ОП ПНД ОП ОТЛ ОП ОТЛ ОП ПНТ ОП ОТЛ ОП ПНД ОП ОБ ПЗ ПЗ

 

Примечание. Источник: собственная разработка

На основании  данных фотографии рабочего времени  составим сводку одноимённых затрат рабочего времени (табл.3)

 

Таблица 3. Сводка одноименных затрат рабочего времени 

№ п. п.	Затраты рабочего времени	Количество (мин)
1	Подготовительно-заключительное время	2, 18, 19	10+15+10
	Итого		35
2	Оперативное время	3,5,7,9,12,14,16	45+45+45+45+45+45+90
	Итого		360
3	Обслуживание рабочего места	17	20
	Итого		20
4	Отдых и личные надобности	6,8,13	5+10+5
	Итого		20
5	Потери рабочего времени из-за нарушения  трудовой дисциплины	4,15	5+10
	Итого		15
6	Потери рабочего времени по организационно-техническим  причинам	10	30
	Итого		30
	Всего		480

 

Примечание. Источник: собственная разработка

На основании  данных сводки одноименных затрат составим фактический баланс рабочего времени, наряду с эти рассчитаем нормативные  затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения  данных фактического и нормативного балансов выявим подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты  времени, (табл.4) [4]

 

Таблица 4. Фактический  и нормативный балансы рабочего времени

№ п. п.	Затраты рабочего времени	Фактический баланс		Нормативный баланс		Излишки времени	Недос- татки времени
		мин	%	мин	%
1 2 3 4 5 6	ПЗ ОП ОБ ОТЛ ПНД ПНТ	35 360 20 20 15 30	7,29 75,0 4,17 4,17 3,12 6,25	25 427,23 14,95 12,82 - -	5,21 89,92 2,62 2,25 - -	+10 +5,05 +7,18 +15 +30	-67,23
Всего		480	100%	480	100%	+67,23	-67,23

 

Примечание. Источник: собственная разработка

Для расчета  нормативного баланса рабочего времени  применим действующие на предприятии  нормативы: ПЗ - 20 мин на смену, ОТЛ - 3% от ОП, ОБ - 3,5% от ОП.

Определим нормативное  оперативное время:

Тсм - Тпз 480 - 25

Топ = 1+ К/100 = 1+ (3,5+3) /100 = 427,23 мин.

Тогда время  на отдых и личные надобности по нормативу составит:

3%

427,23* 100% = 12,82 мин. 

Время на обслуживание рабочего места:

3,5%

427,23* 100% = 14,95 мин. 

Проанализируем  эффективность использования рабочего времени на основании данных табл.2:

1. Коэффициент  использования рабочего времени: 

Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)

Ки = Тсм * 100% =(35+360+20+12,82) /480* 100%= = 89,1%

Рабочее время  используется недостаточно эффективно, из-за использования времени по личным нуждам выше нормы, а также из-за наличия потерь при нарушениях трудовой дисциплины и по организационно-техническим  причинам.

2. Прирост  производительности труда за  счет устранения прямых потерь:

Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н)) 30+15+(20-12,82)

∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

3. Прирост  производительности труда за  счет устранения нерациональных затрат:

(Тпз(ф) – Тпз(н)) + (Тоб(ф) - Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=4,2%

4. Максимально  возможный прирост производительности  труда: 

Топ(н) - Топ(ф) 427,23-360

Пмах = Топ(ф) *100%= 360 *100%= 18,7%

2.1. Анализ влияния  трудовых факторов на использование  рабочего времени

 

Оценка эффективности  использования труда на предприятии  осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени  в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х  факторов: численности рабочих, продолжительности  рабочего периода в днях, продолжительность  рабочего дня.

 

Таблица 5. Использование  рабочего времени рабочими предприятия 

в 2006 году

№ п. п.	Показатели	По плану	Факти- чески	Отклонения от плана(±)	То же в%
1	Количество отработанных рабочими человеко-дней	488330	463536	-24794	-5,1
2	Количество отработанных рабочими человеко-часов	3838274	3643393	-194881	-5,1
3	Среднее количество дней работы одного рабочего	207,8	199,8	-8	-3,8
4	Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7,86	7,86	0	0
5	Эффективный (реальный) фонд рабочего времени, час.	1633,3	1570,4	-62,9	-3,9
6	Среднесписочное количество рабочих, чел.	2350	2320	-30	-1,3