Организация отдела работы со страхователями и застрахованными лицами

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА РАБОТЫ СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ

Органом, осуществляющим индивидуальный ( персонифицированный )  учет  в системе обязательного пенсионного страхования, является Пенсионный фонд Российской Федерации.

Индивидуальный лицевой счет  застрахованного   лица  хранится в Пенсионном фонде Российской Федерации в течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел. 
В случае смерти застрахованного лица сведения о его смерти передаются в течение одного месяца со дня регистрации смерти соответствующим органом записи актов гражданского состояния в тот орган Пенсионного фонда Российской Федерации, где зарегистрирован в качестве страхователя орган государственной власти субъекта Российской Федерации, образовавший орган записи актов гражданского состояния. Указанные сведения передаются по форме, определяемой Пенсионным фондом Российской Федерации. Сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, относятся к категории конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Принципы  организации  индивидуального ( персонифицированного )  учета

Индивидуальный ( персонифицированный )  учет  в системе обязательного пенсионного страхования строится на принципах: 
единства и федерального характера обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации;

всеобщности и обязательности уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и  учета  сведений о  застрахованных   лицах ;

доступности для каждого  застрахованного   лица  сведений о нем, которыми располагают органы Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляющие индивидуальный ( персонифицированный )  учет ; 
использования сведений о  застрахованных   лицах , которыми располагают органы Пенсионного фонда Российской Федерации, исключительно для целей пенсионного обеспечения, в том числе для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации о профессиональных пенсионных системах;

соответствия сведений о суммах страховых взносов, представляемых каждым страхователем, в том числе физическим  лицом , самостоятельно уплачивающим страховые взносы, для индивидуального ( персонифицированного )  учета , сведениям о фактически уплаченных и поступивших суммах страховых взносов;

осуществления индивидуального ( персонифицированного)  учета  в процессе всей трудовой деятельности  застрахованного   лица  и использования данных указанного  учета  для назначения трудовой пенсии согласно пенсионному законодательству Российской Федерации, в том числе для реализации  застрахованными   лицами  пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации о профессиональных пенсионных системах.

Регистрация  застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Каждое  застрахованное   лицо  должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация   застрахованного   лица   предусматривает   открытие   лицевого   счета на   застрахованное   лицо   с   выдачей   ему   страхового   свидетельства.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это  лицо  анкету  застрахованного   лица  в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора.

Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения анкеты  застрахованного   лица  открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.

Страховое свидетельство хранится у  застрахованного   лица. Оно действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. 

Индивидуальный ( персонифицированный )  учет  – это  организация  и ведение  учета  сведений о каждом  застрахованном   лице  для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством.

Страховые  взносы  в   Пенсионный   фонд  РФ

Суммы   страховых  взносов,  поступившие  за застрахованное лицо  в   Пенсионный   фонд  Российской Федерации, учитываются на его индивидуальном  лицевом   счете  по нормативам, предусмотренным настоящим Федеральным законом и Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного  пенсионного  страхования".

Объект обложения  страховыми  взносами, база для начисления  страховых  взносов,  суммы , не подлежащие обложению  страховыми  взносами, порядок исчисления, порядок и сроки уплаты  страховых  взносов, а также порядок обеспечения исполнения обязанности по уплате  страховых  взносов регулируются Федеральным законом "О  страховых  взносах  в   Пенсионный   фонд  Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

 

 

Представление сведений персонифицированного учета

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь обязан представлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, индивидуальные сведения с 1 января 2012 года не представляет.

С 01.01.2011 года отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету сдается ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Документы в электронной форме, содержащие индивидуальные сведения, должны быть заверены электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

С 01.01.2011 года, если численность сотрудников предприятия (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) превышает 50 человек, то страхователь обязан представлять сведения в электронном форме, заверенной электронной цифровой подписью. В таком же порядке страхователем могут представляться сведения менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

Территориальный орган ПФР при обнаружении несоответствий в представленных индивидуальных сведениях обязан уведомить страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения. В 2-х недельный срок после получения уведомления организация должна внести исправления и представить в территориальный орган ПФР уточненные данные.

При подаче работником заявления о назначении пенсии организация обязана представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работника по новой форме СПВ-1 в течение 10 дней со дня его обращения.

Контроль за исчислением и уплатой страховых взносов

1. Контроль за  правильностью исчисления и за  уплатой страховых взносов на  обязательное  пенсионное  страхование осуществляется налоговыми органами в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, регулирующим деятельность налоговых органов.

2. Налоговый орган  обязан передавать соответствующему  территориальному органу  Пенсионного   фонда  Российской Федерации сведения о суммах задолженности по плательщикам страховых взносов на обязательное  пенсионное  страхование, а также документы, подтверждающие наличие указанной задолженности, в течение двух месяцев  со  дня выявления указанной задолженности.

3. Взыскание недоимки  по страховым взносам, пеней и  штрафов в случае, если размер  причитающейся к уплате суммы  не превышает в отношении индивидуальных  предпринимателей - пять тысяч рублей, в отношении юридических лиц - пятьдесят тысяч рублей, осуществляется территориальными органами  Пенсионного   фонда  Российской Федерации на основании решения указанных органов в порядке, предусмотренном статьей 25.1 настоящего Федерального закона.

4. В случае, если  размер причитающейся к уплате  суммы превышает: в отношении  индивидуальных предпринимателей - пять тысяч рублей, в отношении юридических лиц - пятьдесят тысяч рублей либо если  страхователем  выступает физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, взыскание недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов осуществляется территориальными органами  Пенсионного   фонда  Российской Федерации в судебном порядке.

 

По состоянию на 31.12.2011 года количество застрахованных лиц в системе персонифицированного учета составляет 435284. Ведется постоянное сопровождение регистра застрахованных лиц.

За 2011 год отделом ПУ принято для регистрации 10637 анкет, из них:

- 6448 принято на детей;

- 2814 принято от неработающих  граждан;

- 1375 принято от работодателей  и лиц, самостоятельно уплачивающих  страховые взносы.

В 2011 году приняты и введены в районную базу данных ПТК СПУ сведения от 37067 страхователей на 1174616 застрахованных лиц. План сбора ИС по страхователям выполнен на 99,7 %.

Во время прохождения практики в Управлении Пенсионного фонда я выполняла следующие операции:

1. Вносила данные о застрахованных лицах в журнал учета
2. Закрытие расчетных счетов плательщиков в программе ПТК АСВ. 2.1.1.
3. Регистрация входящей документации в ПТК «Страхователи» и ПТК АСВ
4. Регистрация входящей документации в ПТК «Страхователи» и ПТК АСВ через электронную почту
5. Работа с расчетными счетами в программе Perso (Недоимка).