Организация работы с документацией в таможенных органах

- вносит руководству таможенного  органа предложения по совершенствованию  форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа;

- участвует  в постановке  задач и проектировании автоматизированных  информационных систем, связанных  с работой отдела (отделения, группы);

- возвращает исполнителям  на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями требований;

- привлекает специалистов  структурных подразделений таможенного  органа, подведомственных таможенных  органов к подготовке проектов  нормативно - методических документов  по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива;

- участвует в оперативных  совещаниях таможенного органа  при рассмотрении вопросов, отнесенных  к компетенции отдела (отделения, группы).

Начальник отдела (отделения) несет персональную ответственность перед начальником управления, таможни за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим положением10.

Отдел (отделение, группа) находится в тесном взаимодействии11:

- со всеми руководителями  структурных подразделений таможенного  органа - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству документов, использования служебной информации;

- с юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

- с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки  кадров отдела (отделения);

- со службой материально - технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;

- со службами автоматизированных систем управления - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.

Таким образом, делопроизводство в таможенных органах является структурированным и имеющим юридический характер процессом, отвечающий определенным нормам и требованиям.

 

Заключение

 

В настоящее время возрос уровень требований к качеству работы таможенной службы, что непосредственно связано с упрощением и автоматизацией таможенных процедур.

Документооборот в данной отрасли – это движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому большое внимание всегда уделяется рациональной организации документооборота, быстроте и четкости и передачи документов для исполнения.

Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах разработана на основе специфики работы таможенных органов в Российской Федерации. Этот документ направлен на совершенствование документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб таможни, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в таможенных органах. А также устанавливает требования, предъявляемые к специфической документации (порядок работы с секретными документами, документами с грифом «Для служебного пользования», включая правила учета, хранения и использования печатей, штампов, бланков). Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя как традиционного, так и автоматизированного.

Таким образом, процесс документооборота в таможенных органах является структурированным, отвечающим определенным требованиям и стандартам, позволяющим максимально повысить продуктивность работы таможни.

 

Список использованных источников

 

Нормативно-правовые акты:

1. Федеральный закон  от 21.07.1997  №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации».

2. Приказ от 9 марта 1999 г. №150 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»

 3. Приказ от 18 октября 2004 г. №160 « О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах».

4. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (в ред. Приказов ФТС России от 30.03.2007 №383, от 15.11.2007  №1412, от 27.05.2011 №1095, от 01.03.2012 №373, от 23.08.2012 №1700,  от 14.09.2012 №1852)

 

Литература:

5. Анненков В.И., Н.И. Баргон, А.В. Моисеев. Государственная служба:

организация управленческой деятельности: Учебн. пособие. – 2-е изд. – М.: КНОРУС, 2011.

6. Артамонова И.А., Краснопевцева Б.В. Теория управления: Учебн. пособие для студентов специальности «Государственное и муниципальное управление». - Москва: МИИГАиК, 2009.

7. Макрусев В.В., Дианова В.Ю. Таможенный менеджмент. – М.: РИО РТА, 2009.

8 Мякошина Н.Д. Корпоративная система управления документацией в таможенной службе. – СПб: Делопроизводство, 2011.

 

 

 

 

1 Приказ от 18 октября 2004 г. №160 « О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах».

2 Макрусев В.В., Дианова В.Ю. Таможенный менеджмент. – М.: РИО РТА, 2009.

3 Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (в ред. Приказов ФТС России от 30.03.2007 №383, от 15.11.2007  №1412,  от 27.05.2011 №1095,  от 01.03.2012  №373,  от 23.08.2012 №1700,  от 14.09.2012 №1852)

4 Анненков В.И., Н.И. Баргон, А.В. Моисеев. Государственная служба: организация управленческой деятельности: Учебн. пособие. – 2-е изд. – М.: КНОРУС, 2011.

 

5Приказ от 9 марта 1999 г. №150 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»

6Мякошина Н.Д. Корпоративная система управления документацией в таможенной службе. – СПб: Делопроизводство, 2011.

7 Приказ от 9 марта 1999 г. №150 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»

8  Мякошина Н.Д. Корпоративная система управления документацией в таможенной службе. – СПб: Делопроизводство, 2011.

 

9Артамонова И.А., Краснопевцева Б.В. Теория управления: Учебн. пособие для студентов специальности «Государственное и муниципальное управление». - Москва: МИИГАиК, 2009.

10 Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (в ред. Приказов ФТС России от 30.03.2007 №383, от 15.11.2007  №1412,  от 27.05.2011 №1095,  от 01.03.2012  №373,  от 23.08.2012 №1700,  от 14.09.2012 №1852)

11 Макрусев В.В., Дианова В.Ю. Таможенный менеджмент. – М.: РИО РТА, 2009.