Правила составления международного контракта

Легкова С.В.

Правила составления международного контракта

Осуществление международных  коммерческих операций требует определенной правовой нормы - заключения соглашения между партнерами разных стран. Внешнеторговые сделки двух или более сторон в процессе их производственной, хозяйственной и торговой деятельности оформляются контрактом (договором), совершаемым, как правило, в письменной форме.  

Международный договор, или, как его ещё называют, международный  контракт обычно составляется на двух официальных языках сторон участников внешнеэкономических отношений. Отношения, возникающие из контракта, называются контрактными (договорными), а обязательства  сторон, вытекающие из контракта - обязательствами  по контракту (договору).    

 Для изготовления паспорта  сделки в любой кредитной организации  требуется наличие международного  договора.

В зависимости от предмета и других условий сделки возникают  разные виды контрактов, которые весьма существенно отличаются по форме  и содержанию (двусторонние и многосторонние; закрытые и открытые; бессрочные, срочные и краткосрочные )

Предметом внешнеторгового  контракта могут быть купля-продажа  товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу, консигнация и  др. Условия внешнеторгового контракта  определяются типом совершаемой  сделки, детально обсуждаются сторонами  до момента подписания соглашения и  являются обязательными для исполнения.

Основным принципом права международных контрактов является принцип добросовестного выполнения международных обязательств, вытекающих из внешнеторговых контрактов. Он относится к основным принципам международного права, и отклонение от него недопустимо в отношениях между субъектами международного права. Этот принцип обусловливает действие и применение международных контрактов, то есть является основанием возникновения тех юридических последствий, с которыми связано заключение контракта. Чтобы избежать нежелательного развития событий и обеспечить защиту имущественных и коммерческих интересов сторон-участников, важно, чтобы заключение внешнеторгового контракта было совершено при участии опытных  юристов, осуществляющих профессиональное сопровождение сделки и следящих за ее правомерностью.

Внешнеторговый контракт является основным документом контроля как для сторон контракта, так  и для государственных контролирующих органов (таможенных, валютных, налоговых, Росфиннадзора и др.). Кроме того, внешнеторговый контракт является основой для составления обеспечивающих договоров: перевозки, страхования, хранения и др.

Составление договора - самая  сложная и ответственная операция в процедуре заключения внешнеторговой сделки. От того, как составлен договор, во многом зависит поведение сторон, поскольку именно он определяет условия  сделки, права и обязанности сторон, их ответственность в случае неисполнения договора и т.д. При составлении  договора стороны должны определить законодательство какой страны будет  применяться к данному договору. Стороны внешнеторговой сделки по общему правилу могут сами выбрать право, применимое к данной сделке. Форма  договора зависит от желания сторон, предмета и объема обязательств сторон, а также применимого права.

Структура внешнеторгового  контракта включает следующие рекомендуемые  разделы:  
1. Унифицированный номер контракта;  
2. Дату подписания контракта;  
3. Место подписания контракта;  
4. Полные официальные наименования организаций продавца и покупателя;  
5. Страну иностранного партнера и страну назначения (отправления) товара;  
6. Предмет контракта;  
7. Тару/упаковку/ маркировку товара;  
8. Объем / вес и количество товара;  
9. Цену и сумму, т.е. финансовые условия внешнеторговых контрактов;  
10. Условия платежа, т.е. валютные условия внешнеторговых контрактов;  
11. Срок поставки;  
12. Условия приемки товара по качеству и количеству;  
13. Форс-мажор;  
14. Прочие условия и обстоятельства сделки;  
15. Рассмотрение споров;  
16. Санкции;  
17. Адреса покупателя и продавца;  
18. Подписи сторон. 

На практике при составлении  контрактов (договоров) часто используются так называемые типовые контракты (договоры). Типовой контракт - это  разработанный в соответствии с  установленными правилами документ, содержащий примерные образцы формулировок условий определенного договора. Типовой контракт не имеет юридической  силы, и стороны, заключающие договор, не обязаны строго следовать его  содержанию. Типовой контракт позволяет  не тратить много времени на поиск  необходимых формулировок условий  договора, помогает сформировать скелет реального договорного отношения.

Большинство конфликтных  ситуаций в бизнесе - это результат  неквалифицированно составленных договоров. Для успешного ведения дел  недостаточно быть предприимчивым, инициативным, рисковым. Прежде всего необходимо знать правила и нормы, которые  регулируют поведение людей в  условиях рыночной экономики.

При составлении и заключении «надежного» договора необходимо принимать  во внимание, что:

Во-первых, договор должен быть заключен в ваших интересах.

Во-вторых, он не должен нарушать действующего законодательства.

В-третьих, ваши интересы должны быть надежно защищены, а обязанности  вашего контрагента по бизнесу строго обеспечены его ответственностью.

В-четвертых, договор не должен содержать каких-либо «подводных камней»  или так называемых "юридических  мин". Наличие в договоре последних  создает серьезную угрозу всей сделке и может свести на нет любой  прекрасный и хорошо проработанный  с экономической точки зрения коммерческий проект.

На основании этих рекомендаций можно выделить 4 основных правила  заключения сделки любого вида:

1. Необходимо четко представлять, что вы хотите сделать и  что желаете получить. Т.е., необходимо  самым тщательным образом распланировать  предстоящую операцию, составить  ее схему, выделить этапы, сроки  и т.д.

2. Проект предстоящего  договора лучше готовить самому, чем доверять контрагенту.

3. Никогда не подписывайте  договор, пока его не проверил  и не завизировал ваш юрист.  Это правило может быть отнесено  к «золотой заповеди бизнесмена»,  т.к. любой договор – это  всегда юридический документ.

4. Не допускайте двусмысленностей  и недомолвок при формулировке  статей договора таких, как  размытость фраз, нечеткость и  т.д.

Каждый договор должен содержать наименование договора (договор  купли-продажи, комиссии, аренды, страхования  и т.д.), дату и место подписания. Точное название договора сразу даст представление читающим о каких  правоотношениях идет речь. Если названия нет, то придется читать текст договора, чтобы понять о чем договор, что  является крайне нежелательным для  арбитра или налоговой инспекции (психологический фактор).

С датой подписания договора связаны определение момента  заключения и установление окончания  срока действия договора, а значит и юридических последствий, которые  с этим связаны.

По законодательству местом совершения сделки определяются:

Особенно это важно  при заключении договоров с фирмами  государств-членов СНГ.

На стадии заключения внешнеторгового  контракта очень важно убедиться  в благонадежности контрагента.  Как правило, цены международных контрактов слишком велики, чтобы пренебрегать этой мерой безопасности и безоглядно доверять новому деловому партнеру. Поэтому перед подписанием международного контракта необходимо выяснить:

1. существует ли в действительности иностранная фирма-партнер.
2. безупречна ли деловая репутация партнера;
3. благосостояние партнера, устойчивость его финансового положения, кредитную историю;
4. полномочия лица, подписывающего контракт.

Прежде чем подписать  типовой международный контракт, необходимо достичь соглашения по целому ряду основных вопросов его действия и подготовить проект документа, полностью удовлетворяющий сторон-участниц.  Выделяются следующие стадии заключения международных контрактов:

• выдвижение договорной инициативы;
• подготовка текста внешнеторгового контракта;
• принятие текста внешнеторгового контракта;
• установление аутентичности текстов внешнеторгового контракта на разных языках;
• подписание международного контракта;
• выражение согласия договаривающихся сторон на обязательность международного контракта.

В соответствии с Венскими конвенциями порядок и дата вступления внешнеторгового контракта в  силу устанавливаются в самом  контракте или согласуются его  участниками.

Вступление международного контракта в силу связано со сроком действия, который, как правило, устанавливается  в контракте. Внешнеторговые контракты  поставки могут заключаться на определенный срок (срочные международные контракты), на неопределенный срок, без указания срока действия либо с указанием на бессрочность действия. Также контракт международной купли-продажи товаров может заключаться для совершения  разовой сделки, осуществляемой на определенных условиях.

Каждый внешнеторговый контракт поставки имеет территориальную  или пространственную сферу действия. Если иное намерение не указано в  международном контракте или  не установлено иным образом, то он обязателен для каждого участника  в отношении всей его территории.

Составление международного договора является достаточно трудоёмким и ответственным процессом, который  требует познаний в сфере международного права, навыков договорной работы с  международными партнерами, обычаев  делового оборота, присущих определённому  типу внешнеторговой сделки.

После того, как работа над  контрактом завершена, и контракт подписан, рекомендуется проверить контракты  с логистическими провайдерами и контракты с клиентами, на предмет совпадения сроков подачи рекламации, гарантийных обязательств, ответственности и пр.