Проведение вечеринки для арендаторов ООО «Сити – Менеджмент»

Министерство  образования и науки Российской Федерации 
 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Хабаровская  государственная академия экономики  и права» 

Факультет международных экономических отношений 

Кафедра связей с общественностью 

ПРОЕКТ 

по организации  вечеринки для арендаторов ООО  «Сити-Менеджмент» 

Студент группы  __________    ______     _______________ Е. Н. Цветкова

                                 номер группы          дата                     подпись 

Руководитель  _______________  ____________________   Т.И. Захарова

                                     уч. степень,                         уч. звание  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Хабаровск 2011

Тема  проекта: Проведение вечеринки для арендаторов ООО «Сити – Менеджмент» 

      Актуальность  проекта: сегодня практически каждая уважающая себя компания, фирма или корпорация регулярно проводит различные корпоративные мероприятия для удовлетворения различных целей: сплочение коллектива, укрепление корпоративного духа, привлечение новых клиентов, либо удержание уже существующих, улучшение имиджа и репутации компании. Именно поэтому ООО «Сити-Менеджмент» разрабатывает проект по проведению вечеринки для арендаторов торговых площадей ТРК «СИТИ-МОЛЛ».

      Основные  цели проекта:

• привлечение новых арендаторов;
• удержание уже существующих клиентов;
• улучшение имиджа и репутации компании;
• завоевание лидирующих позиций на рынке конкурентов;

      Основные  задачи ООО «Сити-Менеджмент»  для разработки     проекта:

• разработать рекламную кампанию для освещения события;
• пригласить потенциальных арендаторов (в том числе иногородних);
• привлечение СМИ (журналисты, съёмочные группы телекомпаний, фотографы).

 
 
 
 
 

Операционализация и интерпретация  понятий

      1) Арендатор - физическое или юридическое лицо, заключившее с собственником какого-либо имущества (или уполномоченным им лицом) договор аренды (имущественного найма) и получившее во временное владение и пользование (либо только пользование) такое имущество [  Рутгайзер В. М. Аренда: сущность и практика. М., 1989.26 с.].

      2) Журналист - человек, занимающийся журналистикой в качестве своего основного рода занятий, способствующий информационному наполнению СМИ путём сбора, осмысления и изложения для аудитории информации о значимых фактах, событиях, людях, явлениях. [Сосновская А.М. Журналист: личность и профессионал (психология идентичности). СПб.: Розамира, 2005. 206 с].

      3) Имидж - искусственный образ, формируемый в общественном или индивидуальном сознании средствами массовой коммуникации и психологического воздействия. [Панасюк А. Ю. Имидж. Энциклопедический словарь. М.: РИПОЛ классик, 2007. 768 с.].

      4) Корпоративное мероприятие - это строго регламентированное мероприятие, проводимое в заранее определенном месте в запланированное время, в котором активно участвуют сотрудники компании. Обычно подобные мероприятия приурочиваются к каким-либо знаменательным событиям и датам или направлены конкретно на повышение имиджа и статуса компании.[ Спивак В. А. Организационное поведение и управление персоналом.  СПб., 2000. 32 c.].

      5) Проект – (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. [URL:

http://ru.wikipedia.].

      6) Рекламная кампания - это совокупность различного рода мероприятий по предоставлению какой-либо информации обществу, которая должна положительно сказаться на деятельности организации как в краткосрочной так и в долгосрочной перспективе. [ URL: http://www.advworld.ru.].

      7) Репутация - закрепившаяся за кем-либо или чем-либо добрая или худая слава; ходячее мнение о ком-либо. [Шепель В.М. Имиджелогия. М.: Народное образование, 2002. 194 с. ]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Утверждаю

Зав. кафедрой СО Т.И. Захарова

      _____________________ «___»__________20___г_                      
 
 

Смета расходов

На реализацию проекта «Вечеринка для арендаторов  ООО «Сити-менеджмент» 

статья  расхода	код по клас. Индикатору	сумма в тыс.руб.	примечание
1. З/п
1.1 з/п  специалиста по СО		25
1.2 з/п  творческой группы		3*6=18
1.3 З/п  сотрудника по технической поддержке  с регистрацией и доставкой  пригласительных		4
1,4 з/п  сотрудников, декорирующих зал(3чел)		3*1,5=4,5
1.5 з/п  водителя		3
1.6 з/п  официантов (4 чел)		3*2=6
1.7 з/п  технического персонала (2чел)		2*2=4
итого		64,5
налоги 34%		21,93
всего по статье		86,43
2. расходы  на оборудование и транспорт
2.1 аренда  помещения		28	Ночной клуб «Duke»
2.2 аренда  оборудования		9
2.3 затраты  на бензин		3
2.4 затраты  на авиаперелёт - Владивосток-Южно-Сахалинск - Хабаровск-Южно-Сахалинск - Москва-Южно-Сахалинск		6+9+28=43
2.5 затраты на проживание в гостинице  (3 чел.) (4 дня)		1,3*4=5,2 5,2*3=15,6	«SAPPORO Hotel» Сутки-1300р.(1местный)
всего по статье		98,6
3. канцелярские  и накладные расходы
3.1 шары		1
3.2 подготовка  пригласительных		1
3.3 приобретение  декораций		1
3.4 приобретение  скатертей		2,5
3.5 приобретение  салфеток		1
всего по статье		6,5
4. подготовка  и проведение фуршета
4.1 минеральная  вода (20л)		0,8
4.2 сок  (20 л)		1,5
4.3 виски		9,75
4.4 шампанское		4
4.5 виноград (3 кг)		0,6
4.6 яблоки (4 кг)		0,3
4.7 бокалы		4
4.8 тарелки		3
4.9 живая  музыка		25
4.10 пирожные		1,5
4.11 булочки		1,5
4.12 колбаса		2,5
4.13 салат  «Амурский»		2,5
4.14 хлеб		0,22
4.15 рулетики  из баклажанов		1,5
4.16 тарталетки  с икрой		3
4.17 рулеты  из сёмги		3
4.18 сырная  тарелка		2,5
4.19 апельсины		0,5
4.20 киви		0,5
всего по статье		68,17
итого по смете		259,7

 
 
 

01.10.2011

Менеджер проекта                                                                Е.Н. Цветкова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Утверждаю

                                                                         Зав. кафедрой СО  Т.И. Захарова

                                                                     «    »            2011 г 
 
 
 

Календарный план

Реализации  проекта «Вечеринка для арендаторов  ООО «Сити-менеджмент» 

наименование  мероприятия	срок исполнения в  днях	ответственный
разработка  концепции	2.10-4.10	Е.Н. Цветкова
разработка  календарного плана	5.10-7.10	Т.И. Самойлова
разработка  сметы расходов	8.10-10.10	М.Н. Своева
подготовка  сценария вечеринки	11.10-14.10	Т.И. Захарова
подготовка  основных документов	15.10-16.10	Т.В.Самойлова
рассылка  пригласительных билетов	17.10-19.10	П.П. Шпорт
распределение функций	19.10-21.10	Е.Н. Цветкова
подготовка  техники	22.10-23.10	Т.В. Шелест
рассылка  пресс-релизов	24.10-25.10	А.Н. Райчук
репетиция вечеринки	26.10-26.10	Е.Н. Цветкова
проведение  вечеринки	27.10-28.10	Е.Н. Цветкова

 
 

01.10.2011 

Менеджер проекта                                                                    Е.Н. Цветкова 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     На  сегодняшний день корпоративная  вечеринка является одним из самых  распространённых современных методов, используемых руководителями организаций в своей деятельности для достижения определённых целей, будь то мероприятие, проводимое в деловых интересах, либо просто отличный  способ расслабиться в кругу коллектива.

     Реализовав  данный проект, ООО «Сити-Менеджмент»  сможет достичь намеченных целей  и в последующем времени занять лидирующую позицию на рынке конкурентов, оперирующих в данной сфере.

     Для реализации проекта ООО «Сити-Менеджмент»  разработал рекламную кампанию для освещения события, пригласил потенциальных арендаторов (в том числе иногородних), а также уже существующих, привлек для проведения и освещения успешной вечеринки СМИ (журналисты, съёмочные группы телекомпаний, фотографы).

     Смета расходов на реализацию проекта ,,Вечеринка  для арендаторов ООО «Сити-Менеджмент» ,, составила 259,7 тысяч рублей. Срок реализации проекта- 25 дней.

     После успешной реализации проекта и достижения намеченных целей все затраты  на проект смогут окупиться в довольно короткие сроки.