Сформувати основні вимоги до розробки перспективного плану роботи дипломатичного представництва

"Сформувати основні вимоги до розробки перспективного плану роботи

дипломатичного представництва"

                                                                                                                              Виконала:

                                                                                                                              Студентка 1 курсу маг

                                                                                                                              Факультету МВ

                                                                                                                              Групи 2

                                                                                                                              Колесник Альона

Вся робота дипломатичного представництва за кордоном ведеться на основі планів роботи, які діляться на перспективні (річні), квартальні або  місячні, тижневі і щоденні плани-графіки  поточної роботи.

Річний план роботи включає додаткові оперативні плани на короткі періоди часу, які деталізують окремі положення загального плану. У той же час річний план роботи може складатися з розбивкою по кварталах і таким чином бути оперативним робочим планом з невеликим коректуванням у процесі роботи. Ряд фахівців вважає, що оптимальним планом є квартальний план, оскільки він дає можливість більш чітко планувати роботу з урахуванням змін реальних обставин. Отже, єдиною установки по плануванню немає, і посли, виходячи з реальної обстановки, самі визначають, яким чином оптимально складати план роботи кожного диппредставництва. Переважно плани роботи посольств складаються з чотирьох основних розділів.В першому розділі розглядаються Стратегічні завдання роботи посольства на певний перспективний період діяльності (як у внутрішньополітичному, так і в зовнішньополітичному плані). При цьому увага співробітників посольства спрямовується на головні політичні, економічні та гуманітарні проблеми, якими будуть займатися дипломати посольства в найближчій перспективі. До числа таких питань у зовнішньополітичній діяльності України сьогодні можна віднести:

- Проблеми дискусії про  місце, роль і впливу ООН  і ОБОЄ в сучасній системі  міжнародної безпеки;

-Проблеми європейської  та євроатлантичної інтеграції;

-Проблеми регіонального співробітництва (Центрально-Європейська ініціатива, Чорноморське економічне співтовариство, Балто-Чорноморське співробітництво і т. п.)

- Проблеми відносин із  сусідніми державами, особливо  з РФ, кризові політичні та  соціально-економічні явища, які мають вплив на всі країни СНД.

У цьому ж розділі  можна запланувати роботу по тим проблемним питанням, які є найважливішими для конкретного моменту, наприклад, ювілей держави, зокрема і проголошення незалежності України, інші важливі історичні дати загальнодержавного значення, персонали, передбачаються заходи, що стосуються важливих проблем міжнародного життя: підготовка до сесій ООН, ПАРЄ, конгресів і конференцій, з'їздів і парад, самітів та інших подій чи кампаній міжнародного плану.

У першому розділі плануються завдання, які можуть виникнути перед посольством у зв'язку з якимись змінами які можуть відбуватися у внутрішній і зовнішній політиці країни перебування, наприклад президентські чи парламентські вибори, зміна державного статусу країни у зв'язку з вступом в союз, конфедерацію і т. п.

Заходи першого розділу повинні  координуватися (взаємодоповнювати) з  планом роботи відповідного територіального  управління. У цьому розділі можуть також враховуватися зовнішньополітичні плани інших міністерств і відомств, наприклад Міністерства економіки, Міністерства культури і мистецтв та інші.

Другий розділ плану, як правило, присвячується  зовнішньополітичним акціям посольства, згідно орієнтації Центру і спрямовуються на забезпечення конкретних зовнішньополітичних завдань. Тут мова йде, зокрема, про забезпечення підготовки конкретних важливих міжнародних заходів: саміти СНД, ЦЕ1, ЧЕС і т. п. Перш за все мова йде про зустрічі та бесіди з цієї проблематики з політичними і державними діячами, журналістами і вченими, публічні виступи в різних аудиторіях і в пресі, інші заходи, спрямовані на роз'яснення позиції України щодо тієї чи іншої проблеми. Після завершення цих самітів, конференцій та конгресів розробляються, як правило, заходи по реалізації їх рішень або домовленостей.

У цьому ж розділі плануються заходи з підтримки ділових контактів  з державними та суспільно-політичними  діячами країни перебування, дипломатами  і визначаються конкретні завдання, наприклад, щодо підготовки до самітів, конференцій або конгресів; по підготовці до офіційних візитів, до ювілеїв і інших важливих політичних заходів в країні перебування. Тут же планується підготовка пропозицій щодо реакції урядових, культурних, релігійних та інших організацій України на ті чи інші події в країні перебування.

У другій розділ плану включаються  питання економічних, науково-технічних, військових і гуманітарних зв'язків. Але слід підкреслити, що з зростанням значення економічного, науково-технічного і військово-технічного співробітництва планування по цій лінії може здійснюватися більш детально, як додаток до загального плану работи.Третій розділ плану - це планування роботи з вивчення впливу на стан двосторонніх відносин. У цьому розділі планується підготовка документально-довідкових і довідково-інформаційних матеріалів, формування досьє по окремих напрямках як внутрішньої, так і зовнішньої політики країни перебування, підготовка тематичних оглядів преси, різних довідок і т. п. У цьому ж розділі плануються основні поїздки по країні перебування в якості посла, так і старших дипломатів.

Слід підкреслити, що при плануванні довідково-інформаційної роботи (особливо в квартальних або місячних планах) слід враховувати оперативну цінність матеріалів, тобто вони завжди повинні готуватися вчасно, так би мовити «по гарячих слідах». Крім того, вони повинні бути максимально чіткими, конкретними, враховувати, що було зроблено в попередній час. У цьому розділі плануються основні зв'язки і контакти в країні перебування, в тому числі і з представниками дипломатичного корпусу (участь у роботі різних клубів, неформальних об'єднань) і т. п.

 Заключний - четвертий розділ  плану, як правило, присвячується  організації внутрішньої роботи  в колективі, фінансово-господарського забезпечення життєдіяльності дипломатичного представництва. Тут мова йде про вивчення країни перебування дипломатами, організацію навчання молодих спеціалістів, проведення оперативних тематичних (референтські) і поточних нарад, у тому числі із залученням представників інших українських організацій, акредитованих у країні перебування, про вдосконалення стилю і методів роботи дипломатичного представництва.

У багатьох посольствах  практикується складання щоденних планів-графіків роботи, де фіксуються найважливіші події, в яких беруть участь дипломати, основні зустрічі та бесіди, участь у культурних заходах.