Внешнеэкономическая политика как составная часть внешней политики государства

Основными задачами ОВЭС являются:

содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и социального развития предприятия

управление экспортным потенциалом производства, неуклонное повышение его технологического и технического уровня

обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнёрами

поиск и освоение новых форм международного экономического, производственного и научно-технического сотрудничества

обеспечение ориентации основных управленческих служб и работников предприятия на максимально возможное использование преимуществ международного разделения труда

Для решения поставленных задач ОВЭСом должны быть реализованы следующие функции:

подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия

координация действий соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств

изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации

подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной продукции

анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомление с ними научно-технических и производственных служб предприятия

Структура ОВЭС определяется его функциями.

ОВЭС обычно возглавляется начальником отдела. Отдел же состоит из групп и специалистов. Можно выделить следующие группы:

А. Инженерно-техническая. Её главная задача заключается в создании и укреплении экспортного потенциала и производственно-технологической базы предприятия в целом. Её функции:

участие в разработке новых экспортных изделий и испытаниях опытных образцов

разработка предложений по модернизации производства и освоению новых технологий

изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщиками и производственниками

организация технического обслуживания экспортируемой продукции

Б. Коммерческая. Функции:

обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям

участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров

организация экспортных и импортных поставок

подготовка предложений о снятии с производства изделий, не пользующихся спросом на внешнем рынке

разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок и рационализации импорта

В. Экономическая. Функции:

прогнозирование и планирование ВЭД предприятия

анализ эффективности экспорта и импорта

прогнозирование ожидаемого результата от ВЭД: примерная величина прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, валютная выручка и т.д.

Пример построения организации внешнеэкономической службы:

Директор ВТ фирмы

Зам. По общим вопросам	Зам. По Маркетингу	Зам. По экономике	Зам. По коммерции
Протокольно-визовый отдел (приём делегаций, визы, билеты, выезд делегации предприятия)	Отдел изучения конъюнктуры и цен (сбор информации по изучению конъюнктуры рынка)	Планово-экономический отдел (планирование деят-ти фирмы, объёма поставок, ценовая пол-ка)	Отдел экспорта (подготовка ВТ контрактов, оформление кон-т и паспортов сделки)
Бухгалтерия (расчетные операции, отчетная документация)	Отдел рекламы и выставок	Валютный отдел (вопросы валютных платежей, получение кред.)	Отдел импорта (покупка комплектующих, контракты, переводы)
Юридический отдел (качество ВТ контракта, дела в арбитражах)	Отдел послепродажного обслуживания (проверка техники)	Технический отдел (оформление технической документации)	Отдел экспорта запчастей (постоянная поставка запчастей)
Канцелярия (приказы, дела)	Отдел анализа рекламаций (выявление недостатков продукции)	Отдел патентов и лицензий (подготовка документации для продажи пат-ов)	Транспортный отдел (поставки, транспортная документация)
Отдел кадров (приём, увольнения)