Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Июня 2013 в 17:19, контрольная работа
Телефон необходим во многих неотложных жизненных ситуациях. И не только драматических. Свидание с любимым человеком, визит к друзьям, посещение театра зачастую назначаются по телефону. Телефон нынче есть в каждом учреждении, предприятии, организации, во многих квартирах. Он - неотъемлемая часть нашей жизни. Если по личному телефону можно без особого ущерба для общества говорить достаточно долго, то по служебному телефону одновременно звонят многие люди и от того, что они не могут связаться с вами из-за занятости линии, страдает дело, затягивается решение важных вопросов. Впрочем, разговор и по домашнему телефону срывает планы знакомых и родственников.
Введение…………………………………………………………………3
1. «Защита от телефона»………………………………………………4-6..
2. «Когда звонить и какова моя цель?»…………………….…………6-8.
3. Телефонный разговор……………………………………………….8-12.
Заключение……………………………………………………………... 13
Список литературы……………………………………………………..14
Если звонят тебе . . .
а) передай содержание
б) спроси, можно ли перезвонить сразу же, как выяснится вопрос;
в) спроси, может ли собеседник подождать.
Если для этого требуется много времени, сообщи об этом собеседнику и спроси, может ли он подождать или лучше перезвонить попозже.
Выяснив вопрос, поблагодари собеседника и извинись за то, что заставил его ждать.
Если позвонивший агрессивен, не воспринимай его поведение как выпад против себя и не раздражайся: очевидно, у такого поведения есть причина, постарайся ее понять.
Каков вопрос, таков ответ.
Основная цель всех разговоров по телефону - получение полной и точной информации, исключающей повторные уточнения. Что мешает этому? Во-первых, неумение задавать вопросы, чтобы информация была полной. Во-вторых, барьеры коммуникаций, которые искажают смысл и ведут к потерям информации.
Критерии для оценки полученной информации : полнота и точность , достоверность , полезность, новизна, своевременность, необходимость реагирования.
Швейцарский мыслитель конца XVIII в. Лафатер говорил : «Хочешь быть умным - научись разумно спрашивать, внимательно слушать, спокойно отвечать и переставать говорить, когда нечего больше сказать».
Еще во II в. до нашей эры римский император Квинтилиан для полного понимания проблемы рекомендовал набор вопросов: «Кто? Что? Как? Когда? Почему?».
3.5 12 ошибок около телефонного аппарата.
Не поднимай трубку сразу после первого звонка.
Кричишь в трубку, думая, что собеседник плохо тебя слышит, порождая шум собственным же криком.
Говоришь традиционное «алло», что совершенно не содержит информации.
Грубишь, если абонент попал не по адресу.
Набираешь номер, хотя звонили тебе и связь прервалась.
Долго молчишь, создавая впечатление , что вас разъединили.
Говоришь о вопросах , не подлежащих оглашению.
Долго занимаешь телефон, забывая, что он нужен и другим.
Разговариваешь так, что мешаешь окружающим
Используешь служебный телефон в рабочее время для частных разговоров.
Получив на свой телефонный вызов ответ, спрашиваешь «Кто у телефона?».
Не представившись, говоришь имя человека, который тебе нужен.
Таким образом, чтобы телефон стал помощником в работе и просто общении людей, а не мешал и не вызывал раздражение у тебя и окружающих, необходимо соблюдение определенных правил, составляющих культуру общения по телефону. А для себя полезно уяснить:
Нет цели - не звони.
Твое дело важнее, чем слова абонента.
Дай возможность использовать телефон и другим людям.
Деловитость, краткость, точность, уважительность, благодарность - элементарнейшие правила телефонного общения.
Литература.