Анализ использования рабочего времени

 

Целодневные   потери   группируются  на  разрешенные  (отпуска,

болезни,    выполнение    государственных    обязанностей)    и   не

предусмотренные   законодательством  (по  разрешению  администрации,прогулы). Детально изучаются неявки по болезням.

   Внутрисменные   потери   рабочего   времени   подразделяются

на зависящие  и  не зависящие от работы предприятия.

С целью углубления анализа  изучается  состояние учета внутрисменных простоев, для чего определяются  различия  между  формально  учтенными  и  фактическими внутрисменными  потерями,  выявленными  по фотографиям рабочего дня, путем хронометражных и моментальных наблюдений. Эти данные во многом могут   не   совпадать,   ибо   зачастую   не   учитываются  простои длительностью  до  30  мин. Затраты рабочего времени анализируются в соответствии с его классификацией: 

 С  помощью фотографии  рабочего дня как самого распространенного

метода  изучения  затрат  рабочего  времени  определяется обобщенный

показатель его использования (Рисп):

                 Рисп = (ПЗ + ОП + ОМ + ПР) / Тсм х 100,

     где ПЗ - подготовительно-заключительное время;

     ОП - оперативное  время;

     ОМ - обслуживание  рабочего места;

     ПР  -  потери  рабочего  времени (зависящие и не зависящие от

работника);

     Тсм - продолжительность смены.

     Обобщенный    показатель    использования    рабочего   времени

дополняется показателем  потерь рабочего времени (Рп):

                            Рп = ПР / Тсм х 100.

      В  заключение  анализа  выявляются  причины,  вызвавшие  потери

рабочего  времени,  намечаются  меры  по их устранению, определяется

возможный рост производительности труда (ПТ) за счет этого фактора:

                        ДПТ = (ПР - ПРн) / ОП х 100,

      где   ПРн   -  нормативное время на отдых и личные надобности в

смену.

     Пример

     Продолжительность   смены  -  8  ч,  или  480  мин.  По  данным

фотографии  рабочего  дня  подготовительно-заключительное время (ПЗ)

составило  30 мин, оперативное (ОП) - 320 мин, обслуживание рабочего

места  (ОМ)  - 45 мин, потери (ПР) - 85 мин, в том числе нормативное

время на отдых и личные надобности (ПРн) - 45 мин.

Фактический  и  нормативный  балансы  рабочего времени с учетом

ликвидации выявленных потерь приведены в таблице 4.

                                                           

Фактический и  нормативный балансы рабочего времени

             Таблица 4

Затраты времени	Продолжительность, мин		Затраты времени, подлежащие сокращению (резерв роста производительности труда), мин
	фактическая	нормативная
Подготовительно-заключительное время (ПЗ)	30	32	-
Оперативное время (ОП)	320	358	-
Обслуживание рабочего места (ОМ)	45	45	-
Перерывы (потери) (ПР)	85	45	40
Итого	480	480	40

 

 

 

Возможное повышение производительности труда за счет устранения

потерь и лишних затрат рабочего времени на подготовительно-заключительную   работу,  на  обслуживание  рабочего места составит 12,5% ((85 - 45) / 320 х 100).

     Этот  процент  роста производительности труда  относится только к

данной  операции,  к  показателям  работы данного цеха, участка. Для

того  чтобы  определить  процент  ее роста за счет сокращения потерь

рабочего  времени  на  уровне  предприятия за год, необходимо размер

потерь  в  течение  года  (месяца,  квартала)  отнести  к фактическим

затратам  времени на производство чистой (нормативной условно-чистой или товарной) продукции всеми работниками и умножить на 100

МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Большинство задач, связанных  с проектированием организации  труда и его нормированием  решается исходя из информации, получаемой в результате исследования трудовых процессов.

Выделяют следующие методы изучения рабочего времени: статистический и методы непосредственного наблюдения.

Статистический  метод основан на использовании статистических данных, документации.

Включает: статистические обследования использования рабочего времени  на определенную дату: учет работы оборудования; измерение рабочего времени через  учет рабочего времени в плане  по труду, через учет баланса рабочего времени одного работающего: число  календарных, рабочих дней, простоев (плановых и фактических).

Методы непосредственного  наблюдения использования рабочего времени различают по объекту наблюдения: фотографии рабочего времени исполнителя, фотографию времени использования оборудования, фотографию производственного процесса.

Фотография времени  использования оборудования проводится в машинных, автоматизированных, аппаратурных производствах с целью установления степени загрузки, рациональности использования оборудования, наличия излишних неиспользуемых мощностей.

Фотография производственного  процесса проводится для одновременного изучения хода технологического процесса, времени использования оборудования и затрат рабочего времени исполнителя, занятого на данном оборудовании (чаще используются в аппаратурном производстве).

По способу  ведения наблюдения различают: методы сплошных замеров и выборочных замеров.

По применяемым  средствам наблюдения выделяют: визуальные методы и с использованием технических средств наблюдения (видеокамер, счетчиков, осциллографов и др.).

В зависимости  от цели и объекта наблюдений различают: фотографию рабочего дня (рабочего времени), хронометраж, фотохронометраж.

Фотография рабочего времени – есть метод наблюдения и регистрации всех затрат рабочего времени в течение наблюдательного периода (смены, ее части или нескольких смен).

Хронометраж – метод изучения многократно повторяющихся элементов операций, изучающий оперативное время выполнения работ, операций, трудовых процессов.

Фотохронометраж – комбинированный метод, когда одновременно проводится фотография и хронометраж, применяется для одновременного наблюдения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции.

Исходя из целей исследования и форм организации труда (характера  труда и типа производства), выбираются методы получения и обработки  информации. Критерием оптимальности  является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой  информации и ее последующим использованием.

МЕРОПРИЯТИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ  НА ПРИМЕРЕ ООО «Чел-Сити 1»

 

На основании выше проведённого анализа мы можем сделать вывод  о том, что на предприятии рабочее  время используется недостаточно эффективно. Существуют нарушения трудовой дисциплины, невыходы на работу, чрезмерное использование  рабочего времени на отдых и личные надобности, бесполезное использование  рабочего времени в связи с  ожиданием ремонта оборудования и др.

Для повышения эффективности  работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Необходимо сократить  внутрисменные и целодневные  потери рабочего времени:

• ввести организационные мероприятия;
• повысить трудовую дисциплину:
• соблюдать правила техники безопасности;
• улучшить условия труда;
• проводить мероприятия по охране труда;
• снизить заболеваемость;
• ликвидировать прогулы и простои оборудования;
• сократить невыходы с разрешения администрации до    запланированного уровня;
• сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня

Все эти мероприятия будут  способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала  фирмы.

 

Рассчитаем экономическую  эффективность от введения данных мероприятий:

1. Если мы уменьшим  целодневные потери рабочего  времени до запланированного  уровня, то будет отсутствовать  увеличение фактических целодневных  потерь рабочего времени.

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1

2. Если мы устраним  потери рабочего времени то:

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963, что на 0,002 повысит эффективность использования рабочего времени.

3. Если мы уменьшим  затраты рабочего времени ПЗ, ОП, ОТЛ, ОБ до нормативного уровня, то получим:

Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)

Ки = Тсм * 100% =(25+427,23+14,95+12,82) /480* *100%= 100%, что говорит о полной эффективности использования рабочего времени.

4. При устранении прямых  потерь рабочего времени прирост  производительности труда составит:

Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н)) 30+15+20

∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

5. Прирост производительности  труда за счет устранения нерациональных  затрат:

(Тпз(ф) – Тпз(н)) + (Тоб(ф) - Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%, что на 13,85% повысит производительность труда.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, рабочее время  – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации  и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми  актами относятся к рабочему времени.

Одним из важнейших условий  увеличения продаж, а также рационального  использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно  и рационально используется рабочее  время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических  показателей. Поэтому анализ использования  рабочего времени является важной составной  частью работы на данном предприятии.

Проведенный анализ использования  рабочего времени на предприятии  ООО «Чел-Сити 1», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью.

В ходе курсовой работы были рассмотрены вопросы по выявлению  потерь рабочего времени, непроизводительных затрат труда и были определены резервы  рабочего времени. Так же была дана оценка динамики и факторов, оказывающих  влияние на использование рабочего времени, эффективность использования  трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия  по более рациональному использованию  фонда рабочего времени и условные выгоды при их применении.

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Экономика труда. /Под ред. Винокурова М.А., Горелова Н.А., Спб.: , Питер, 2004, 656 с.
2. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. - Изд. группа Норма-Генфра-М. М., 2000, 339 с.
3. Экономика труда и социально-трудовые отношения. /Под общ. ред. Н.А. Волгина, М, Экзамен, 2002. -  735 с.
4. Экономика предприятия, под ред. Н.А. Сафронова.- М: ЮРИСТ, 2001.
5. Экономика предприятия. Учебное пособие. Под ред А.Е.Карлика, Санкт-Петербург, изд. ГУЭФ, 1999
6. Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие.  И.:  Изд-во ИГЭА, 2004.