Анализ эффективности использования основных средств организации

Выбор конкретного направления анализа и решаемых при этом задач определяется потребностями управления. Основными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных фондов и нацеленность этих решений на перспективу.

Полнота, достоверность результатов анализа основных фондов и его эффективность зависят от качества и содержания используемой экономической информации. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретению новых технологических линий, строительству новых производственных помещений, текущие - на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Важнейшими источниками учетного характера для проведения анализа являются:

1. журналы-ордера № 10, 10/1, 12, 13, 16;
2. форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел «Основные средства») годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации;
3. форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» статистической отчетности;
4. форма БМ «Баланс производственной мощности»;
5. данные о переоценке основных средств;
6. инвентарные карточки учета основных средств и др.

Здесь наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

 

1.3 Система показателей, характеризующих использование основных средств

 

Использование основных фондов характеризуется показателями, которые делятся на 2 группы: обобщающие и частные. Частные в свою очередь делятся на показатели экстенсивного и интенсивного использования основных фондов. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют объем выхода продукции в единицу времени с определенного вида оборудования.

К показателям экстенсивного использования относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану.

Коэффициент сменности работы оборудования определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий.

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты.

Показатели интенсивного использования основных фондов отражают уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, то есть прогрессивной технически обоснованной производительности.

Однако в большинстве случаев частные (натуральные) показатели, к которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных фондов, поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных производственных фондов), учитывающие совокупное влияние всех факторов - как экстенсивных, так и интенсивных.

Наиболее важный из них - фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов.

Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Следующий обобщающий показатель - фондоемкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных фондов к объему выпускаемой продукции.

Показатель фондоемкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия.

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от нее зависит техническая вооруженность, а следовательно, и производительность труда.

Еще одним важным показателем, характеризующим эффективность использования основных производственных фондов, является фондорентабельность, представляющая собой отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов.

В сфере анализа эффективности основных средств и в нашей стране, и за рубежом накоплен достаточно богатый опыт. Вместе с тем изучение различных подходов в части методологических принципов расчета показателей фондоотдачи, фондоемкости и фондорентабельности позволяет заключить, что унифицированного метода определения данных индикаторов эффективности не существует. Данное обстоятельство подтверждается, во-первых, тем, что в зависимости от практики, сложившейся на промышленных предприятиях, в качестве стоимостного выражения основных средств может использоваться как их полная первоначальная стоимость, так и первоначальная стоимость за вычетом износа, а также полная восстановительная стоимость основных средств или их восстановительная стоимость за вычетом износа. Во-вторых, среди ученых и экономистов-практиков отсутствует единое мнение по поводу того, какая продукция (произведенная или реализованная) должна браться в целях исчисления показателя фондоотдачи. Подобные методологические разночтения могут приводить к неверному определению уровня использования средств труда, задействованных в процессе производства, что, в свою очередь, может стать причиной ошибочных управленческих решений, принятых на основе некорректно проведенного анализа. Так, сопоставляя данные различных предприятий друг с другом, показатели предприятия и отрасли, в тех случаях, когда по различным объектам исследования уже имеются готовые значения фондоотдачи или фондорентабельности, заключение по итогам таких аналитических исследований может оказаться искаженным вследствие того, что методики расчета индикаторов эффективности были несопоставимы между собой.

 

 

Таблица 1

Анализ состава, структуры и динамики активов организации

№ п/п	Разделы,  группы статей  баланса	На конец  предыдущего  года		На конец  отчетного  периода		Изменение за отчетный период, ±
		тыс.  руб.	в % к общему итогу баланса	тыс. руб.	в % к общему итогу баланса	тыс. руб.	в % к соответствующей статье на конец предыдущего года	в % к итогу баланса на конец предыдущего года
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Внеоборотные активы	2329	35,35	2115	28,73	-214	-9.19	-3,25
1.1	Из них: нематериальные активы
1.2	Результаты исследований и разработок	8	0,12	8	0,11	0	-	-
1.3	Нематериальные поисковые активы
1.4	Материальные поисковые активы
1.5	Основные средства	2321	35,23	2107	28,62	-214	-9,22	-3,25
1.6	Незавершенные капитальные вложения
1.7	Доходные вложения в материальные ценности
1.8	Финансовые вложения
1.9	Отложенные налоговые активы
1.10	Прочие внеоборотные активы
2	Оборотные активы	4259	64,65	5246	71,27	987	23,17	14,98
2.1	Из них: запасы	2394	36,34	1993	27,08	-401	-9,34	-6,09
2.2	НДС по приобретенным ценностям
2.3	Дебиторская задолженность	664	10,08	2038	27,69	1374	206,93	20,86
2.4	Финансовые вложения (исключая денежные эквиваленты)
2.5	Денежные средства и денежные эквиваленты	1139	17,29	1152	15,65	13	1.14	0,20
2.6	Прочие оборотные активы	62	0,94	63	0,86	1	1,61	0,02
3	Всего активов  (Итог баланса)	6588	100	7361	100	773	11,73	11,73

В целом актив баланса увеличился на 773 тыс.руб. что составило 11,73%. Наибольший удельный вес в валюте баланса составляют оборотные активы. На конец предшествующего периода - 4259 тыс.руб., на конец отчетного - 5246 тыс.руб., что составляет 64,65% от валюты баланса на конец предшествующего периода,  и 71,27% от величины валюты баланса предшествующего периода. При этом внеоборотные активы составляют на конец отчетного предшествующего периода - 2329 тыс.руб., на конец отчетного - 2115 тыс.руб. что составляет -35,35% от величины валюты баланса предшествующего периода, и 28,73% от величины валюты баланса предшествующего периода.  Доля оборотных средств более 40%, поэтому структуру можно считать тяжелой. К наибольшему увеличению итога баланса  привел рост дебиторской задолженности с 664 тыс.руб. до 2038 тыс.руб. и составил 20,86 %. К наибольшему снижению итога баланса привело снижение запасов с 2394 тыс. руб. до 1993 тыс.руб. что в процентах составило -6,09%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

Анализ состава, структуры и динамики пассивов организации

№ п/п	Разделы,  группы статей  баланса	На конец  предыдущего  года		На конец  отчетного  периода		Изменение  за отчетный период, ±
		тыс. руб.	в % к общему итогу баланса	тыс. руб.	в % к общему итогу баланса	тыс. руб.	в % к соответствующей статье на конец предыдущего года	в % к итогу баланса на конец предыдущего года
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Капитал и резервы	5919	89,85	6072	82,49	153	2,59	2,32
1.1	В т. ч. уставный капитал	208	3,16	208	2,83	-	-	-
1.2	Переоценка внеоборотных активов	5223	79,28	5223	70,95	-	-	-
1.3	Добавочный капитал (без переоценки)
1.4	Резервный капитал
1.5	Нераспределенная прибыль	488	7,41	641	8,71	153	31,35	2,32
2	Долгосрочные обязательства
3	Краткосрочные обязательства	669	10,15	1289	17,51	620	92,68	9,41
3.1	В т. ч. займы и кредиты	74	1,12	37	0,50	-37	-50	-0,56
3.2	Кредиторская задолженность	595	9,03	1252	17,01	657	110,42	9,97
3.3	Доходы будущих  периодов
3.4	Оценочные обязательства
3.5	Прочие краткосрочные обязательства
4	Всего пассивов  (Итог баланса)	6588	100	7361	100	773	11,73	11,73