Автоматизированной системы обработки информации

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1 Необходимость  создания АСОИ...................................................................... 6

2 Состав  задач решаемых АСОИ......................................................................... 9

3 Организационно-экономическая  сущность задачи бухгалтерского учета…14

4 Постановка  задачи «Налогоплательщик ЮЛ»................................................16

5 Информационная  база задач...........................................................................22

5.1 Входные  и выходные данные………………………………………….………………………..22

6 Алгоритм  решения задач..................................................................................25

6.1 Блок-схема  ......................................................................................................26

6.2 Математические  функции..............................................................................27

7 Экономическая  эффективность АСОИ..............................................................29

 Заключение

 Литература

 

Введение

 

     Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Достижение Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной системе зависит от того, каковы масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности.

     Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получить в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства. Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям. Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными. В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ).

    Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

    В середине 20 века в результате социального и научно-технологического прогресса роль информации возросла. Произошло лавинообразное нарастание массы различной информации, получившей название «информационного взрыва». Возникла потребность в создании более эффективных средств обработки информации, что подразумевало применение научного подхода. В современном обществе информация становится стратегическим ресурсом, а информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности государственного и муниципального управления. Управление – это процесс целенаправленной переработки информации, и роль информационных систем в этом процессе весьма значительна.

     Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации, компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и другие. Решение проблем рационального использования современных и перспективных методов и средств обработки информации в практической деятельности людей приобретает первостепенное значение. Это обусловлено рядом причин. Во-первых, таковы актуальные потребности общества, связанные с необходимостью решения все более усложняющихся политических, экономических и других проблем различного масштаба. Во-вторых, это единственный путь значительного повышения эффективности профессиональной деятельности человека. В-третьих, широкое распространение получили технические и программные средства, позволяющие реализовать новые технологии при приемлемом расходовании ресурсов. Наконец, пользователями этих технологий становится все большее число людей. Информационные технологии реализуются на практике в автоматизированных информационных системах различного назначения. Они позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. В качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей выступают средства электронно-вычислительной техники и связи. С самого начала не следует рассматривать автоматизированную систему управления просто как вычислительную систему. Чтобы ее применение стало успешным, ее принципы должны стать «образом жизни» организации. Вся организация от самого верхнего уровня до простых работников должны проникнуться, что принципы автоматизированной системы управления являются правильными и его цели должны стать целями организации. Если этого не будет, организации не следует и браться за внедрение, так как это станет только дорогостоящим приобретением

 

 

 

1 Необходимость создания АСОИ на предприятии

 

В настоящее время проблема автоматизированной системы обработки  информации (АСОИ) существуют во всех отраслях нашей жизни. С внедрением компьютера и компьютерных сетей уже невозможно представить нашу повседневную действительность. Компьютер настолько сильно вжился в наш обиход, что задачи, которые ранее решались людьми вручную и продолжительное время, теперь просто никому и в голову не придет мысли о поручении элементарных задач человеку. Сейчас можно увидеть много различных задач, решаемых автоматически, начиная от самых простых задач по учету материальных запасов, прохождения деталями производственного процесса, заканчивая сложными задачами (например шахматный матч с компьютерной системой). Финансовые взаимоотношения банков, предприятий и других организаций не мыслимы без компьютерной технологии. Проблемы, принимаемые компьютерными системами, возникают на уровне подразделений, предприятий, отраслевых и глобальных мировых уровней. В последние годы мы замечаем появление новых и постоянное обновление уже давно известных программных продуктов.

Для просмотра законодательных  актов, законов, указов теперь нет необходимости  в долгом перелистывании пыльных  страниц, справочников, для этого  существуют информационные справочные системы: «Гарант», «Консультант +». В  помощь бухгалтеру создано много  версии бухгалтерских программ. В  качестве примера можно назвать  программу «1С», как одну из самых  популярных. С совершенствованием компьютерной техники увеличивается сложность  поставленных задач. Без соответствующих  систем, обслуживающих решение поставленных задач, становится просто невозможно. Для облегчения работы с банками  и банковскими документами создана  автоматизированная система «Банк-Клиент». Технология «Банк - Клиент» позволяет  организовать документооборот между  клиентом и банком по безбумажной  технологии.

На ООО  «Полюс» создана база данных, в которой хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.

Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения  информации из круга источников первичной  информации и обеспечивает возможность  выбора правильного и точного  метода исследований для решения  современных научных и технических  проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств  обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и  различных процедур по обработке  информации.

Всей  внутрифирменной системой информации управляет, как правило, специализированный аппарат управления. В общем случае он включает в себя:

Вычислительный  центр для обслуживания фирмы  в целом;

Центральную службу информации;

Информационную  систему в производственных подразделениях, включающую отделы: обработки и анализа  информации, обработки входящей и  выходящей документации, хранения и  выдачи информационных материалов, вычислительной техники.

На ООО  «Полюс» функционирует разветвленная информационная сеть с установленной бухгалтерской программой  «1С».

В соответствии со структурой предприятия оснащены автоматизированными  рабочими местами следующие подразделения: отдел кадров; бухгалтерия; финансовый отдел; планово- экономический отдел; отдел главного технолога; центр обработки данных; отдел главного конструктора; отдел сбыта; отдел маркетинга; склады; отдел снабжения; все цеха производства; фирменный магазин.

В каждом отделе используется программное  обеспечение, позволяющее решать поставленные  перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения  свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной  информацией между подразделениями  предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет  повысить их оперативность и достоверность  учетной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Состав задач решаемых АСОИ

 

По состоянию на 2011г. на ООО «Полюс» насчитывается около 250 компьютеров, 3 файл-сервера, 1 сервер приложений, 1 сервер FIRE-WALLE для доступа в интернет и для электронной почты. Системное обеспечение состоит из операционной системы «Novell 4.11 LINUKS DBAN 2.2», «FREE ВSD 3.2».

За последние годы проделана огромная работа по автоматизации предприятия. Закуплена оргтехника и создана локально-вычислительная сеть, завязаны все структурные подразделения, в том числе удаленные цеха и отделы по выделенной линии. Внедрена система «1С: Предприятие» и решаются следующие задачи:

 

Учет материалов:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе материалов, их групп и типов, подразделений, поставщиков, типов договоров, ценовых  партий, направлений расхода (статьи калькуляции и заказы), а также  проводить сравнение между ценами фактического поступления и планово-учетными ценами.

Учет готовой продукции:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе номенклатуры ГП, групп ГП, складов, покупателей, типов договоров.

Учет основных средств и НМА:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе инвентарных  номеров, подразделений, групп ОС, специфических  производственных и хозяйственных (аренда, субаренда, арест, консервация) реквизитов, направлений затрат амортизации.

Учет расчетов с контрагентами (финансовый модуль):

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе контрагентов, договоров и их типов, документов-оснований  задолженности (счета-фактуры) и оплаты (банковские выписки, кассовые ордера, векселя, взаимозачеты), а также в  разрезе финансовых потоков. Внедрение  системы «Инталев» 

Планирование и оперативный  производственный учет:

Полностью переведены в 1С базы СПС  и норм материалов. Реализованы разузлование и разнормирование плана производства, контроль движения номенклатуры в соответствии с техмаршрутом. Завершена работа по расчету потребности материалов на план. Аналитический учет позволяет  получать информацию о номенклатуре, выполнении плана производства, разнообразных  производственных отчетов. Автоматизировано все движение деталей, начиная  с  запуска и заканчивая сдачей готовой  продукции на склад (выпуск, межучастковая  и межцеховая сдача деталей). Программным  путем формируются учетные остатки  деталей в цехе и на складе, на начало следующего месяца. НЗ по всей номенклатуре, начиная с марта месяца загружены, полностью. Формируется план-график планируемого  месяца с учетом недодела отчетного месяца.

Учет кадров:

Прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия  приказы о назначении переводе, образование  состав семьи воинская принадлежность отчеты и выгрузка файлов для расчета  заработной платы. Составление «Штатного  расписания» 

Расчет зарплаты:

Разработано ПО на FoxPro, в качестве источника пользуется сторонним ПО «Система подготовки данных» и способно результаты расчета подгрузить в 1С. Аналитика в 1С – сотрудники и подразделения. Вся остальная аналитика (статьи затрат, заказы, наряды и прочие производственные сведения) хранится для анализа, в разработанном программном обеспечении. Распределение з/пл. по статьям затрат. «Расчет з/пл. по работникам, переведенным на бестарифную систему оплаты труда». «Расчет  пособий по больничным листам» и все отчеты по статистике и динамики для отдела труда и заработной платы.