Дати оцінку сучасних завдань АГД, його функції

1 Дати оцінку сучасних завдань АГД, його функції

Вивчення  явищ природи і суспільного життя  неможливе без аналізу. Аналіз являє  собою розчленовування явища  або предмета на його складові частини (елементи) з метою вивчення їх внутрішньої  сутності.

Наприклад, щоб керувати автомобілем, потрібно знати його внутрішній зміст: деталі, вузли, їх призначення, принцип дії  і ін. В рівній мірі це положення  відноситься і до економічних  явищ і процесів. Так, для розуміння  сутності прибутку потрібно знати основні  джерела її отримання, а також  фактори, які визначають її величину. Чим детальніше вони досліджені, тим  ефективніше можна керувати процесом формування фінансових результатів. Подібних прикладів можна навести багато.

Однак аналіз не може дати повного уявлення про  вивчається предмет або явище  без синтезу, тобто без встановлення зв'язків і залежностей між  його складовими частинами. Вивчаючи, наприклад, пристрій автомобіля, треба  знати не тільки його деталі й вузли, але і їх взаємодія. При вивченні прибутку також потрібно зважати  взаємозв'язок і взаємодія чинників, що формують її рівень. Тільки аналіз і  синтез в їхній єдності забезпечують наукове вивчення предметів і  явищ.

Економічний аналіз - це науковий метод пізнання суті економічних явищ і процесів, заснований на розчленовуванні їх на складові частини та вивчення їх всьому різноманітті зв'язків і залежностей.

Розрізняють макроекономічний аналіз, який вивчає економічні явища і процеси на рівні світової і національної економіки  та її окремих частин, і мікроекономічний аналіз, який вивчає ці процеси і  явища на рівні окремих суб'єктів  господарювання. Останній отримав назву  «аналіз господарської діяльності» (АХД).

Становлення АГД зумовлене об ’ єктивними вимогами й умовами, які властиві виникнення будь-якої нової галузі знань.

По-перше, нагальною потребою в комплексному та системному аналізі у зв'язку з розвитком продуктивних сил, вдосконаленням виробничих відносин, розширенням масштабів виробництва. Інтуїтивний аналіз, приблизні розрахунки і прикидки, які застосовувалися на кустарних і напівкустарних підприємствах, стали недостатніми в умовах великих виробничих одиниць. Без комплексного всебічного АГД неможливо управляти складними економічними процесами, приймати оптимальні рішення.

По-друге, це пов'язано з розвитком економічної  науки взагалі. Як відомо, з розвитком  будь-якої науки відбувається диференціація  її галузей. Економічний аналіз господарської  діяльності сформувався в результаті диференціації суспільних наук. Раніше функції економічного аналізу (коли вони були порівняно не такими вагомими) виконували балансознавство, бухгалтерський облік, фінанси, статистика і пр. В рамках цих наук з'явилися перші найпростіші способи аналітичного дослідження. Однак вищеназвані науки на певному етапі розвитку не могли забезпечити всі запити практики, у зв'язку з чим виникла необхідність виділення АГД в самостійну галузь знань.

Зміст АГД  випливає з його ролі і функцій, які  він виконує в системі управління підприємством, де займає одне з центральних  місць. Система управління складається  з наступних взаємопов'язаних функцій: планування, обліку і контролю, аналізу  господарської діяльності та прийняття  управлінських рішень.

За допомогою  планування визначаються основні напрями  та зміст діяльності підприємства, його структурних підрозділів та окремих працівників. Його головним завданням є забезпечення планомірності  розвитку підприємства і діяльності кожного її члена, визначення шляхів досягнення кращих кінцевих результатів  виробництва.

Для управління виробництвом потрібно мати повну і  правдиву інформацію про ході виробничого  процесу і виконання планів. Тому однією з функцій управління виробництвом є облік, що забезпечує збір, систематизацію та узагальнення інформації, необхідний для управління виробництвом та контролю за ходом виконання планів і виробничих процесів.

Аналіз  господарської діяльності є сполучною  ланкою між урахуванням і прийняття  управлінських рішень. В процесі  його обліковий інформація проходить  аналітичну обробку: проводиться порівняння досягнутих результатів діяльності з даними за минулі періоди часу, з показниками інших підприємств  і середньогалузевим; визначається вплив різноманітних факторів на результати господарської діяльності; виявляються недоліки, помилки, невикористані  можливості, перспективи та ін. За допомогою  АГД досягається осмислення, розуміння  інформації. На основі результатів  аналізу виробляються й обґрунтовані управлінські рішення. Економічний  аналіз передує рішень і дій, обґрунтовує  необхідність їх і є основою наукового  управління виробництвом, підвищує його ефективність.

Отже, економічний  аналіз можна розглядати як діяльність з підготовки даних, необхідних для  наукового обґрунтування та оптимізації  управлінських рішень.

Як функція  керування АГД тісно пов'язаний з плануванням і прогнозуванням виробництва, оскільки без глибокого  аналізу неможливе здійснення цих  функцій. Важлива роль належить АГД  в підготовки інформації для планування, оцінки якості та обґрунтованості планових показників, у перевірці та об'єктивної оцінки виконання планів. Затвердження планів для підприємства, по суті, також  являє собою прийняття рішень, які забезпечують розвиток виробництва  в майбутньому плановане відрізку часу. При цьому враховуються результати виконання попередніх планів, вивчаються тенденції розвитку підприємства, вишукуються  і враховуються додаткові резерви  виробництва. АГД є засобом не тільки обґрунтування планів, але  і контролю за їх виконанням. Планування починається і закінчується аналізом результатів діяльності підприємства, що дозволяє підвищити рівень планування, зробити його науково обґрунтованим.

Ця функція  аналізу - контроль за виконанням планів і підготовка інформації для їх обґрунтування - не слабшає, а посилюється в ринковій економіці, оскільки в умовах невизначеності та мінливості зовнішнього середовища потрібна оперативна коригування поточних і перспективних планів. Постійно змінюються зовнішні умови вимагають, щоб процес планування був безперервним. Менеджер по планированию повинен уміти оцінювати і аналізувати зміни кожної ситуації і оперативно вносити корективи в плани підприємства.

Велика  роль приділяється аналізу визначення і використання резервів підвищення ефективності виробництва. Він сприяє раціоналізації, економного використання ресурсів, виявлення та впровадження передового досвіду, наукової організації  праці, нової техніки і технології виробництва, попередження зайвих витрат, недоліків у роботі і т.д. В  результаті цього зміцнюється економіка  підприємства, підвищується ефективність його діяльності.

Таким чином, АГД є важливим елементом в  системі управління виробництвом, дієвим засобом виявлення внутрішньогосподарських  резервів, основою розробки науково  обґрунтованих планів і управлінських  рішень.

Роль  аналізу як засоби управління виробництвом на сучасному етапі зростає. Це обумовлено різними обставинами:

- необхідністю  неухильного підвищення ефективності  виробництва у зв'язку зі зростанням  дефіциту і вартість сировини, підвищенням наукоємності і капіталоємність виробництва;

- відходом  від командна адміністративної  системи управління і поступовим  переходом до ринкових відносин;

- створенням  нових форм господарювання у  зв'язку з загосударствлением економіки, приватизації підприємств та іншими заходами економічної реформи.

У цих  умовах керівник підприємства не може розраховувати тільки на свою інтуїцію і зразкові прикидки у розумі. Управлінські рішення і дії повинні бути засновані на точних розрахунках, глибокий і всебічний економічному аналізі. Жодне організаційне, технічне і технологічне захід не має здійснюватися до тих пір, поки не обґрунтована його економічна доцільність. Недооцінка ролі АГД, помилки в планах і управлінських діях в сучасних умовах приносять відчутних втрат. І навпаки, ті підприємства, на яких серйозно ставляться до АГД, мають хороші результати, високу економічну ефективність.

Основні завдання АГД суб'єкта господарювання.

1. Вивчення  характеру дії економічних законів,  встановлення закономірностей і  тенденцій економічних явищ і  процесів в конкретних умовах  підприємства.

2. Наукове  обґрунтування поточних і перспективних  планів. Без глибокого економічного  аналізу результатів діяльності  підприємства за минулі роки (5-10 років) і без обґрунтованих  прогнозів на перспективу, без  вивчення закономірностей розвитку  економіки підприємства, без виявлення  наявних недоліків і помилок  не можна розробити науково  обгрунтований план, вибрати оптимальний варіант управлінського рішення.

3. Контроль  за виконанням планів і управлінських  рішень, за економним використанням  ресурсів. Аналіз повинен проводиться  не тільки з метою констатацію  фактів і оцінки досягнутих  результатів, але і з метою  виявлення недоліків, помилок  і оперативного впливу на економічні  процеси. Саме з цієї причини  необхідно підвищувати оперативність  і дієвість аналізу.

4. Вивчення  впливу об'єктивних і суб'єктивних, внутрішніх і зовнішніх факторів  на результати господарської  діяльності.

5. Пошук  резервів підвищення ефективності  функціонування підприємства на  основі вивчення передового досвіду  та досягнень науки і практики.

6. Оцінка  результатів діяльності підприємства  за виконання планів, досягнутого  рівня розвитку економіки, використання  наявних можливостей і діагностики  його положення на ринку продуктів  і послуг.

7. Оцінка  підприємницьких і фінансових  ризиків і вироблення внутрішніх  механізмів управління ними з  метою зміцнення ринкової позиції  підприємства і підвищення прибутковості  бізнесу.

8. Розробка  рекомендацій по використанню  виявлених ресурсів.

В цілому, АГД як наука являє собою систему  спеціальних знань, пов'язаних з  дослідженням тенденцій господарського розвитку, науковим обґрунтуванням планів, управлінських рішень, контролем  за їх виконанням, оцінки досягнутих результатів, пошуком, вимірюванням та обґрунтуванням величини господарських резервів підвищення ефективності виробництва і розробленням заходів щодо їх використання.