Докладная записка

ДОКЛАДНАЯ  ЗАПИСКА

 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА  - документ, адресованный руководителю  данной или вышестоящей организации,  содержащий обстоятельное изложение  какого-либо вопроса с выводами  и предложениями составителя. 

Реквизиты докладной записки (на общем бланке):

- адресат (кому адресована  докладная записка), фамилия и  инициалы должностного лица и наименование должности;

- название вида документа  (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

- дата;

- номер документа; 

- место издания; 

- заголовок к тексту;

- текст; 

- приложение, основание; 

- подпись. 

1.  В зависимости от  содержания докладные записки  могут быть инициативного, информационного  или отчетного характера. 

2.   Докладные записки  бывают внутренними и внешними.

3.  Если докладная записка  содержит сведения внутреннего  характера, то она оформляется  с помощью ПК, машинописным или  рукописным способом на чистом  листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту, подписывается составителем.

4. Если  докладная  записка   адресована  в  вышестоящую  организацию от имени учреждения  или структурного подразделения,  то она оформляется на ПК  или машинописным способом на  общем бланке, имеет дату; исходящий  номер и подписывается руководителем  предприятия. 

5. Докладные  записки   по  основным  вопросам деятельности  предприятия хранятся 5 лет. 

Порядок составления текста докладной записки 

В первой части текста излагаются факты или события, послужившие  поводом к написанию докладной  записки.

Вторая часть должна содержать  выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи  с изложенными фактами.