ER-метод логического проектирования баз данных и его реализации в среде СУБД Access

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Практическое применение методологий проектирования

2.1 Практическое применение методологии логического проектирования при разработке проекта «Учет нематериальных активов».

Постановка задачи:

К нематериальным активам относят приобретенные  предприятием за плату патенты, технологии, права на использование земельных участков, авторские права, программное обеспечение ЭВМ и др.

В результате проведенного концептуального проектирования БД по учету нематериальных активов было установлено, что в искомой БД должны быть отражены сущности: классификатор "ВИДЫ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ" (КодВидНА, НаимВидаНА) и справочники 'НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ" (Инвентарный номер, Название нематериальных активов. Балансовая стоимость) и "МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА" (ШифрМОЛ, ФИОМОЛ). Кроме того, в базе данных должна быть отображена сущность "УЧЕТНАЯ КАРТА", которая основана на документе "Учетная карта нематериальных активов" (табл.1 и табл.2).

Документ "Учетная  карта нематериальных активов" содержит в шапочной части атрибуты: Номер карты. Дата карты. Каждая строка содержательной (табличной) части данного документа содержит атрибуты: Инвентарный номер, Название нематериальных активов, Наименование вида, ФИОМОЛ, Балансовая стоимость.

Между сущностями "НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ" и "ВИДЫ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ" установлена связь "ПРИНАДЛЕЖАТ", между сущностями "НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ" и "УЧЕТНАЯ КАРТА установлена связь "УЧИТЫВЮТСЯ", а между сущностями "МОЛ" и "УЧЕТНАЯ КАРТА" - связь "УПОМИНАЮТСЯ".

Необходимо  учесть следующие обстоятельства (условия  применения):

• номера учетных  карт не повторяются на протяжении всего периода учета;

• в одной  учетной карте один объект нематериальных активов может быть упомянут только одни раз;

• не все виды нематериальных активов из классификатора должны быть упомянуты в одной  учетной карте;

• в один день может быть составлено несколько  учетных карт;

• водной карте  могут быть упомянуты несколько  материально-ответственных лиц.

Необходимо  разработать в среде СУБД Access базу данных "Нематериальные активы", в которой должны быть отражены сущности: классификатор «ВИДЫ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ» и справочники «МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА» и «НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ». Кроме того, в базе данных должна быть отображена сущность «УЧЕТНАЯ КАРТА», которая основана на документе "Учетная карта нематериальных активов".

Процесс решения  задачи предполагает:

-с помощью ER-метода проектирование структуры необходимых таблиц базы данных, определение набора их атрибутов и выделение первичных ключей;

-в среде СУБД Access разработку структуры спроектированных таблиц;

-описание схемы данных;

-заполнение таблиц информацией на основе следующих двух учетных карт:

Учетная карта нематериальных активов

№ НА45 от 26.02.2002 г.

Инвентарный номер	Название нематериальных активов	Наименование  вида	ФИО МОЛ	Балансовая  стоимость
ИН057	MS Access-2000	Программы	Гейц Б.	50000 руб.
ИН124	Государственный акт  № ДА 43675	Права на землю	Батый Х.	18000000 руб.
ИН387	Пакет "Тест"	Программы	Лавров С.	20000 руб.

Табл.1. Учетная карта нематериальных активов

 

Учетная карта нематериальных активов

№ НА90 от 03.03.2002 г.

Инвентарный номер	Название нематериальных активов	Наименование  вида	ФИО МОЛ	Балансовая  стоимость
ИН366	MS Excel-2000	Программы	Гейц Б.	30000 руб.
ИН474	20 акций АО "НЕТ"	Акции	Смит А..	7006000 руб.

Табл.2. Учетная карта нематериальных активов

Решение

Документу "Учетная карта нематериальных активов", как и всякому экономическому документу с шапочной и табличной частями, удобно поставить в соответствие две сущности Учетная карта и Строка карты.

Сущность Учетная карта имеет атрибуты, соответствующие реквизитам шапочной части документа: Номер карты и Дата карты. Атрибут Номер карты является ключом сущности Учетная карта.

Сущность Строка карты имеет атрибуты: Инвентарный номер, Название нематериальных активов, Наименование вида, ФИОМОЛ, Балансовая стоимость.

Как и для всякого  экономического документа, можно считать, что между сущностями Учетная карта и Строка карты установлена связь Объединяются. Эта связь имеет показатель кардинальности 1:n, классы принадлежности обеих сущностей являются обязательными. Таким образом, получаем диаграмму ER-экземпляров, приведенную на рис.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При построении диаграммы ER-экземпляров для связи Объединяются мы исходили из того, что:

1. одна шапочная часть учетной карты может объединять несколько строк документа;
2. одна конкретная строка учетной карты может находиться только в одном конкретном документе;
3. не может существовать учетная карта, в которой есть шапочная часть и нет ни одной строки в содержательной части документа;
4. не может существовать учетная карта, в которой есть строка табличной части и отсутствует шапочная часть.

По условию задачи сущности Нематериальные активы и Учетная карта ассоциированы связью Учитываются. Так как мы разделили сущность Учетная карта на две сущности Учетная карта и Строка карты, то необходимо уточнить, с какой из этих двух сущностей связана сущность Нематериальные активы. Ясно, что следует рассматривать связь Учитываются между сущностями Нематериальные активы и Строка карты, т. к. нематериальный актив учитывается именно в табличной части документа. При построении диаграммы ER-экземпляров для связи Учитываются необходимо исходить из того, что:

1. в одной строке учетной карты учитывается только один нематериальный актив;
2. один и тот же нематериальный актив может упоминаться в нескольких строках различных учетных карт;
3. не может существовать строка учетной карты, в которой не упоминается ни один материальный актив;
4. может существовать материальный актив, который не учитывается ни в одной строке учетной карты.

Соответствующая диаграмма  приведена на рисунке 2.

Таким образом, связь Учитываются имеет показатель кардинальности n:1, класс принадлежности сущности Строка карты является обязательным, а класс принадлежности сущности Нематериальные активы – необязательный.

По условию задачи сущности Материально-ответственные лица и Учетная карта ассоциированы связью Упоминаются. Так как мы разделили сущность Учетная карта на две сущности Учетная карта и Строка карты, то необходимо уточнить, с какой из этих двух сущностей связана сущность Материально-ответственные лица. Ясно, что следует рассматривать связь Упоминаются между сущностями Материально-ответственные лица и Строка карты, т. к. материально-ответственное лицо упоминается в табличной части документа. При построении диаграммы ER-экземпляров для связи Упоминаются необходимо исходить из того, что:

одно материально-ответственное  лицо может упоминаться в нескольких учетных картах;

в одной строке учетной  карты упоминается только одно материально-ответственное  лицо;

не может существовать строки учетной карты, в которой  не указано какое-либо материально-ответственное  лицо;

может существовать материально-ответственное лицо, которое не было упомянуто ни в одной учетной карте (в некоторый период).

Соответствующая диаграмма  приведена на рисунке 3.

 

Связь Упоминаются имеет показатель кардинальности 1:n, класс принадлежности сущности Строка карты является обязательным, а класс принадлежности сущности Материально-ответственные лица – необязательный.

При построении диаграммы ER-экземпляров для связи Принадлежат необходимо исходить из того, что:

одному виду нематериальных активов могут принадлежать несколько  объектов нематериальных активов;

один и тот же объект нематериальных активов может принадлежать только одному виду нематериальных активов;

может существовать вид нематериальных активов, к которому не принадлежит  ни один объект нематериальных активов, находящийся на учете в данной организации;

не может существовать объекта нематериальных активов, который  не принадлежит ни одному виду нематериальных активов.

Соответствующая диаграмма  приведена на рисунке 4.

Таким образом, связь Принадлежат имеет показатель кардинальности n:1, класс принадлежности сущности Нематериальные активы является обязательным, а класс принадлежности сущности Виды нематериальных активов – необязательный.

Диаграмма ER-типа для проектируемой базы данных приведена на рисунке 5.

На основании правила 4 генерации отношений связь Принадлежат порождает два отношения по одному для каждой сущности, причем ключевой атрибут КодВидаНА сущности Виды нематериальных активов должен быть включен в число атрибутов отношения Нематериальные активы. Получаем следующие отношения:

ВидыНА (КодВидаНА, НаимВидаНА);

НематАктивы (ИнвНомер, НазвНА, КодВидаНА).

На основании правила 4 генерации отношений связь Учитываются  порождает два отношения по одному для каждой сущности, причем ключевой атрибут ИнвНомер сущности Нематериальные активы должен быть включен в число атрибутов отношения Строка карты. После включения атрибута ИнвНомер наличие атрибутов Название нематериальных активов и Наименование вида в отношении Строка карты становится избыточным, т. к. значения указанных атрибутов однозначно определяются значением атрибута ИнвНомер. Получаем следующие отношения:

НематАктивы (ИнвНомер, НазвНА, КодВидаНА).

СтрокаУК (ИнвНомер, ФИОМОЛ, БалСтоим).

На основании того же правила 4 генерации отношений  связь Упоминаются порождает  два отношения по одному для каждой сущности, причем ключевой атрибут ШифрМОЛ сущности Материально-ответственные лица должен быть включен в число атрибутов отношения Строка карты. После включения атрибута ШифрМОЛ наличие атрибута ФИОМОЛ в отношении Строка карты становится избыточным, т. к. значение указанного атрибута однозначно определяется значением атрибута ШифрМОЛ. Получаем следующие отношения:

МОЛ (ШифрМОЛ, ФИОМОЛ);

СтрокаУК (ИнвНомер, ШифрМОЛ, БалСтоим).

На основании правила 4 генерации отношений связь Объединяются порождает два отношения по одному для каждой сущности, причем ключевой атрибут НомерУК сущности Учетная карта должен быть включен в число атрибутов отношения Строка карты. Таким образом, отношение Строка карты должно иметь следующие атрибуты:

СтрокаУК (ИнвНомер, НомерУК, ШифрМОЛ, БалСтоим).

Кроме того, к сгенерированным  отношениям добавляется отношение:

УчетнаяКарта (НомерУК, ДатаУК).

Таким образом, получаем следующий набор таблиц БД (ключевые атрибуты выделены полужирным начертанием):

ВидыНА (КодВидаНА, НаимВидаНА);

НематАктивы (ИнвНомер, НазвНА, КодВидаНА);

МОЛ (ШифрМОЛ, ФИОМОЛ);

УчетнаяКарта (НомерУК, ДатаУК);

СтрокаУК (ИнвНомер, НомерУК, ШифрМОЛ, БалСтоим).

Таблицы ВидыНА, НематАктивы  и МОЛ содержат нормативно-справочную информацию, а таблицы УчетнаяКарта и СтрокаУК – оперативно-учетную.

2.2. Практическое применение методологии физического проектирования при разработке проекта «Учет нематериальных активов».

В этой главе  проиллюстрируем применение методологии  физического проектирования реляционных  баз данных применительно к проекту «Учет нематериальных активов». Данная методология будет использована для разработки физического проекта сущностей на основе логической модели данных проекта «Учет нематериальных активов».

В этой главе  в качестве целевой СУБД был выбран пакет Microsoft Access. Одна из основных причин, по которой (вместо какой-либо мощной системы) была выбрана СУБД для персональных компьютеров, состоит в желании подчеркнуть тот факт, что полезность и применимость каждой из данных  рекомендаций определяется, прежде всего, функциональными возможностями целевой СУБД. Другими словами, рекомендуемая методология физического проектирования баз данных всегда должна использоваться с учетом функциональных возможностей целевой СУБД.