Фискальная политика

 

В настоящее  время особое внимание уделяется  способам обмена информацией на оптических дисках CD-ROM. На одном диске можно поместить ЭК, содержащие миллионы библиографических записей, копии книг или рукописей для обеспечения сохранности информации. Таким образом, имея персональный компьютер с CD-ROM драйвером, можно предоставить в распоряжение читателя свои библиотеки и ЭК крупнейших библиотек мира.

 

Благодаря внедрению АБИС и наличию доступа  к информационной сети любая библиотека может стать виртуальной библиотекой, т.е. она сможет не только предоставит  информацию о документах, но и тексты самих документов в машиночитаемом виде. Виртуальные библиотеки, объединяясь в единую глобальную структуру - электронную библиотеку, будут обеспечивать интерактивный доступ любому потребителю к информационному ресурсу в любой форме в любом месте.

 

Библиотекам принадлежит важнейшая роль в  глобальной инфраструктуре - роль интеллектуальных посредников, которые отбирают, организуют, хранят информацию и обеспечивают к  ней доступ.    

 

Библиотечные  системы. Состояние автоматизации.

 

1.    РГБ (ГБЛ)

 

Автоматизация в РГБ ведется  в двух направлениях: в библиотеке работает АС «Информкультура», исполняющая  роль информационного органа по культуре и искусству в РФ, а также создается АБИС РГБ, состоящая из различных банков данных, связанных между собой единой концепцией автоматизации в плане технологии, информационного и лингвистического обеспечения. Информационная система основана на использовании ЭВМ HEWLETT PACKARD (HP) 3000/48 и персональных компьютеров.

 

АС «Информкультура» включает около 86000 записей в составе 8 реферативно-библиографичеких БД (банков данных):

 

·           культура и социокультурная деятельность в сфере досуга;

 

·           библиотечное дело и библиография;

 

·           музейное дело и охрана памятников;

 

·           общие  вопросы искусства;

 

·           изобразительное  искусство;

 

·           музыка;

 

·           эстетическое воспитание;

 

·           культурная жизнь стран СНГ.

 

РГБ имеет сводные каталоги зарубежных карт, атласов, зарубежных нотных изданий, реализованных на собственном программном  обеспечении. ЭК автографов содержит библиографичекие записи и факсимильные изображения  страниц с дарственными надписями, получаемыми путем сканирования. РГБ совместно с другими библиотеками МК РФ работает над созданием сводных каталогов русской книги 1801-1917 г.г.

 

2.    Библиотека Администрации  Президента Российской Федерации  (БАПРФ)

 

Локальная автоматизированная система БАПРФ реализована на базе ПП TEXTO/LOGOTEL, ОС NETWARE 3.11. Пользователям БАПРФ предоставлен доступ  в локальном и удаленном режимах к ЭК книг и картотекам периодики, а также базам данных библиотеки. Базы данных библиотеки находятся также на CD-ROM (энциклопедии, справочники, международная статистика, экономика, библиография и т.п.). БАПРФ осуществляет широкое международное сотрудничество в целях реализации взаимообмена документами и развития информационных технологий.

 

 

3.    Российская национальная библиотека (РНБ)

 

РНБ располагает одним из крупнейших в России книжным фондом (31 млн. ед. хранения). В ней реализованы 5 локальных  сетей типа ETHERNET. Автоматизированная система РНБ в качестве программного обеспечения использует ППП ISIS (зарубежная разработка комплексной библиотечной системы), включает следующие подсистемы:

 

Иностранной книги» - комплектование и обработка новых поступлений  иностранной литературы;

 

«Отечественных периодических  изданий» и «Зарубежных периодических  изданий» - автоматизированная обработка и запись соответствующих видов литературы.

 

Всего в РНБ организовано и поддерживается 5 локальных (например, «Авторефераты  диссертаций», «Иностранная книга» и  др.) и 14 проблемно-ориентированных  БД («Храмы С.-Петербурга», «Библиотеки  дореволюционной России», «Рыночная экономика» и др.).

 

3.    ГПНТБ России

 

ГПНТБ России является сегодня одной  из самых автоматизированных библиотек  не только России, но и всего бывшего  СССР. Около 200компьютеров и станций  обеспечивают потребности библиотеки в автоматизированных технологиях. Основное программное средство, применяемое ГПНТБ России, служит ППП ISIS. С 1987 г. Ведется сводный каталог научно-технической литературы, отражающей сегодня фонды около 600 библиотек России и СНГ; переведен на средства ЛВС. Эта сеть поддерживает ЭК по всему потоку поступающей литературы с 1993 г.  и целый ряд специализированных тематических баз данных:  программ, неопубликованных переводов, адресно-справочных баз данных и электронных изданий. Комплекс проблемно-ориентированных баз данных дает пользователям возможность узконаправленного поиска и заказа литературы по заданной тематике или проблеме. Комплекс настольных или издательских систем, оборудованных высокопроизводительными лазерными принтерами, сканерами, текстовыми процессорами и издательскими пакетами, в совокупности со средствами оперативной полиграфии позволяют выпускать печатные издания: указатели, каталоги, методические пособия и т.д. 

 

Посещают ГПНТБ около 500 человек  в день, книговыдача только в читальных  залах 2.9 млн. экз. в год. В целях совершенствования технологии обслуживания в читальных залах внедряются автоматизированные системы поиска и заказа литературы (АСПиЗ), работающие в локальном и сетевом режимах. Начата автоматизация процесса обслуживания на базе специализированных читальных залов. Для читателя работа АСПиЗ ведется в двух режимах: в подсистеме заказа литературы (ПЗ) и в подсистеме библиографического поиска (ПБП). ПЗ осуществляется для читателя, имеющего штрих код на читательском билете.

 

АСПиЗ литературы разработана с использованием штрих кодов, которые, являясь идентификатором отдельного экземпляра, используются для контроля за прохождением печатной единицы через автоматизированную систему. Читателю, зарегистрированному в системе, достаточно сделать отметку о заказе в режиме просмотра найденной им литературы, чтобы перейти в режим автоматизированного заказа. В фонде дежурный библиотекарь делает распечатку накопившихся заказов, подбирает литературу и передает на кафедру выдачи. Затем при помощи сканера с каждого экземпляра считывается штрих код. В памяти машины фиксируется вся заказанная литература, при выдачи ее сначала регистрируется читательский билет. На экране монитора высвечиваются данные о состоянии заказа читателя, что исключает возможность выдачи чужого заказа. При возврате операция считывания штрих кода повторяется. Сейчас АРМ обслуживания читателей (использование штрих кодов на книгах и читательских билетах) внедряется в других библиотеках России.

 

4.    Иркутские библиотеки

 

Иркутские библиотеки медленно, но довольно продуктивно автоматизируют библиотечные процессы.

 

В частности, библиотека ИГЭА[5] приобрела 22 компьютера, принтеры, сканер, в качестве программного обеспечения выбрала  «Библиотека 2, 3, 4», использует формат USMARC, ЭК ведет с 1991г. В нег заносятся новые поступления, начиная с 93г., ретроспективно 89-92.г. В ЭК «Книги» содержится более 6000 записей, около 1000 записей документов редкого фонда XIX-н.XX в.в. ЭК «Статьи» имеет 850 записей с 95 г. Поиск в каталоге осуществляется по следующим параметрам: автору, заглавию, ключевым словам, предметным рубрикам, серии, году издания, месту хранения, инвентарному номеру. Создаются базы данных «Книгообеспеченность», «Подписка», «Периодика». Функционирует локальная библиотечная сеть, которая позволяет пользоваться ЭК в читальных залах и комнате картотек.

 

В библиотеке ИГУ[6] первый этап автоматизации  начался в 1991г. Был создан отдел  научной обработки фондов и организации  каталогов, который ретроспективно пополнил ЭК. С июля 1995г. началась автоматизированная обработка новых поступлений. При этом использовался ППП «Библиотека 2, 3, 4.2», заимствованный у научного коллектива МГУ. Сейчас занесения в ЭК ретроспективы не происходит из-за отсутствия обслуживающего персонала и машин, обрабатываются только новые поступления.

 

Библиотеку давно перестали  рассматривать как старинное  здание, в котором пылятся книжки. Социологический опрос молодежи показал, что за сохранение традиционных функций библиотеки выступает 25% читателей, а 75% хотят работать с компьютером, смотреть видеофильмы, использовать в поиске CD, а ведь это мнение самой важной части нашего общества. Следовательно, действительно назрела необходимость изменения роли библиотеки, она должна превратиться в центр информационного и коммуникативного обеспечения людей.

 

Библиотека должна стать не только источником идей, мыслей, технологий в  виде журналов, диссертаций, книг , каталогов  и др., но и автоматизированным информационным центром, обслуживающим пользователей  в локальном и сетевом режимах, центром внедрения новых информационных технологий, создателем собственных баз данных и комплексов автоматизированных услуг благодаря разработке и внедрению АБИС.

 

Использованная литература:

 

1)   НТБ - 95г., № 3,4,5,12 -96г.,  № 1,2,4,11

 

2)   Библиотековедение - 93г., №1- 95г., № 4/5- 96г., № 3

 

3)   Библиотека - 92г., № 5/6, 9/10- 94г., № 2,3- 95г., № 10- 96г., № 1-8, 12

 

4)   Библиотекарь - 91г., № 6,8,105)   Мир библиотеки сегодня - 95, вып. 1

 

6)   Я.Л. Шрайберг, Ф.С.Воройский.  АБИС России

СНОСКИ:

 

[1] Юрина А.А. Компьютеризация  библиотеки (статья в «Мир библиотеки-95, выпуск 1), с.34-35

 

[2] Лингвистическое обеспечение  - совокупность искусственных информационно-поисковых  языков, с помощью которых информация  фиксируется в АБИС в удобном  для машинной обработки виде, а также алгоритмов ввода, поиска и выдачи данных

 

[3] БЕН РАН - Библиотека по  естественным наукам Российской  Академии наук

 

[4] ИРБИС - Интегрированная развивающаяся  библиотечно-информационная система

 

[5] ИГЭА - Иркутская Государственная Экономическая Академия

 

[6] ИГУ - Иркутский Государственный  Университет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Программа  Автоматизации.

 

 

Программа автоматизации библиотеки начата  еще в 1994 году . За это время  была создана  достаточно полная и  квалифицированно разработанная  автоматизированная система АИБС “Библиотека” , которая была реализована как система “клиент-сервер” : в качестве сервера - VAX 3100 с программным обеспечением - база RDB, ОС VMS, сеть DECNET ; в качестве клиента - PC386 с программным обеспечением MS DOS 6.2, СУБД PARADOX 4.5 , сетевое обеспечение, для которого реализован PARADOX SQL Link. АИБС “Библиотека” разработана специалистами фирмы “ ВАЗ - систем “.

 

АИБС “Библиотека Автограда” разработана  с учетом существующей технологии обработки  литературы, принятой в стране, а также с учетом требований перспективы развития библиотечного дела. Система работает с базой библиографических данных, представленных в формате, совместимом с коммуникативным форматом по ГОСТ 7.19-85. Для поддержки международных форматов необходима разработка интерфейсного модуля, позволяющего представить данные в формате, доступном для других форматов. Этот формат необходим для экспорта-импорта данных из других АИБС. Наряду с электронным каталогом система предусматривает автоматизацию всех основных процессов библиотечного обслуживания читателей : комплектование фондов, начиная с предварительного заказа до списания ,  использование штрихкодирования всей литературы, подготовка каталожных карточек, книжных формуляров, бюллетеней, указателей, библиографических справок, многоаспектный поиск в электронном каталоге, создание БД читателей, регистрация читателей , выдача , прием и резервирование литературы , работа с нарушителями правил библиотеки , обработка статистической информации и выдача различных отчетов. Использование АИБС “Библиотека Автограда” совместно с Генератором выходных форм СУБД  PARADOX позволяет спроектировать и напечатать практически любые выходные формы (документы), своевременно и без дополнительных затрат реагируя на любые изменения стандартов.

 

На коллегии мэрии г. Тольятти в  феврале 1999 года было принято решение  осуществить  «пилотный»  проект  по модернизации оборудования и завершению автоматизации на базе Центрального офиса  Библиотеки Автограда .

Проект был успешно осуществлен,– это стало главным событием в техническом развитии Библиотеки Автограда. В течение 1999 года осуществлена полная модернизация АИБС “Библиотека Автограда”: замена сервера, рабочих  станций, сетевого оборудования (переход на витую пару), программного обеспечения. В августе 1999 года осуществлен перевод существующей Базы данных Библиотеки Автограда под СУБД   ORACLE 8.i   под новый сервер SUN с соответствующим программным обеспечением ( ОС UNIX , СУБД Oracle,  сетевой протокол TCP/IP), находящийся в отделе АСУ администрации Автозавод ского района.

Разработан  техпроект и выполнены  монтажные работы по установке оборудования электропитания и каналов связи  для локальной сети Библиотеки Автограда  в центральном офисе Библиотеки. Проложен медный кабель связи между Библиотекой Автограда и отделом АСУ, где расположен сервер. Закуплено и установлено телекоммуникационное оборудование (фирмы CISCO), которое обеспечивает скорость передачи данных 2 Мв/сек.

Закуплено и установлено 50 персональных компьютеров Pentium II с печатающими устройствами. Осуществлена настройка всей системы в целом  в Центральном офисе Библиотеки Автограда и сдача ее в опытную эксплуатацию.

В настоящее время полностью  в автоматизированном режиме работают Отделы Центральной библиотеки.

 

По соглашению с Администрацией Автозаводского района установленная сеть и программное обеспечение Библиотеки Автограда взяты на техническое сопровождение и дальнейшую модернизацию Отделом АСУ Администрации. Структура сетей позволяет Библиотеке иметь выход в Интернет, а также пользоваться имеющимися  в Администрации базами данных.

 

В 2002 году Библиотека Автограда инициировала рассмотрение вопроса дальнейшего  расширения автоматизированной библиотечной сети и создание единого информационного  ресурса всех муниципальных библиотек г. Тольятти на уровне мэра города. Проведено 3 совещания в Департаменте культуры и 2 совещания у заместителей мэра. Решено подготовить материалы для включения этого направления в городскую целевую программу на 2003-2008 гг. В рабочую группу по разработке городской целевой программы включен представитель от всех муниципальных библиотек (Булюкина Н.В.). Совместно с отделом АСУ Администрации Автозаводского района подготовлен и отправлен на согласование в Департамент культуры Проект дальнейшей автоматизации Библиотеки Автограда в 2003 году. Однако финансирования программы на уровне города не произошло. Поэтому сколько-нибудь расширить программу не удалось.

В 2003 году завершены работы по автоматизации  библиотеки-филиала №11: было закуплено  и установлено 2 ПК, осуществлено подключение филиала к центральному серверу. Это позволило соединить филиал с единой библиотечной сетью в центральном офисе Библиотеки Автограда, обеспечило доступ к электронному каталогу, библиографическим базам данных и Интернет.