Группировка и распределение затрат

Группировка и распределение затрат

Организация производственного учета помимо формирования счетного плана предполагает определенную группировку издержек предприятия в следующем виде:

1) Учет затрат по видам. Первое необходимое условие для контроля издержек. Такая классификация затрат определяется ПБУ 10/99 по элементам. Организация учета затрат по видам позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости производимой продукции, а также %-е соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат. Так резервы снижения себестоимости материалоемкой продукции (где высока доля материальных затрат) является рациональное использование материалов. Фондоемкая продукция (где наибольшая доля затрат приходится на амортизационные отчисления) нуждается в более эффективном использовании ОС.

2) Учет затрат по местам их возникновения. Место возникновения затрат - это структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства. Местами возникновения затрат могут быть рабочие места, участки, бригады, цеха и т.д. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета. Они часто подразделяются на места возникновения главных затрат и места возникновения вспомогательных затрат. Под первыми понимают подразделения непосредственно производящие и реализующие продукцию на сторону. Все подразделения, оказывающие услуги для внутреннего потребления, относятся к местам возникновения вспомогательных затрат. Учет издержек по местам возникновения позволяет руководству:

- обеспечить всесторонний контроль  эффективности работы как предприятия  в целом, так и его структурных  подразделений;

- обеспечить распределение накладных  расходов между отдельными видами  продукции.

3) Учет затрат по центрам ответственности. Центр ответственности определяется как сегмент предприятия, за результаты работы которого отвечает его руководитель. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении о доходах и расходах по центру ответственности, таким образом, чтобы за отклонение от сметы нес ответственность руководитель центра. Администрация сама решает, в каких аспектах классифицировать затраты, на сколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности.

4) Учет по носителям затрат. В  зависимости от технических особенностей  предприятия носителями затрат  могут быть изделия или полуфабрикаты, заказы, строительные объекты и  т.д. Т.е. это виды продукции, работ, услуг, предназначенные для реализации.

Распределение затрат состоит из 3-х этапов:

1) Выбирается объект учета затрат, т.е. предмет деятельности, для оценки  которого требуется отдельный  показатель затрат.

2) Предполагает отбор и аккумуляцию  затрат, относящихся к данному  объекту учета затрат (производственные  затраты, общепроизводственные, общехозяйственные, торговые затраты и т.д.).

3) Выбирается метод перенесения  затрат вспомогательных служб  на производственные подразделения.

После того как все издержки будут перенесены на производственные подразделения, их подразделяют по носителям затрат или объектам калькулирования.

Можно выделить два самостоятельных блока в учете и распределении затрат:

1) затрагивает вопросы аккумулирования  издержек по местам возникновения;

2) предполагает отнесение издержек  на конкретную продукцию.

В управленческом учете известно три метода перераспределения затрат:

1) метод прямого распределения;

2) последовательный (пошаговый) метод;

3) двухсторонний метод.

Первый метод наиболее прост. Расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги. Затраты распределяются пропорционально какой-либо базе. В качестве базы может выступать %, доля потребления каждым подразделением услуг непроизводственного подразделения. В случаях, когда одни непроизводственные подразделения оказывают другим непроизводственным сегментам услуги, применяются второй и третий методы.

Пошаговый метод применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают услуги друг другу в одностороннем порядке. Общий принцип такого распределения состоит в следующем: подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения, приписывается большая доля этого сегмента.

1 шаг - определение затрат по подразделениям

2 шаг - определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательному подразделению услуг

3 шаг - распределение затрат, которое  выполняет на основе выбранных  базовых единицах распределения. Общий принцип: от непроизводственных  подразделений к производственным.

В результате этого все затраты непроизводственных подразделений должны быть отнесены на производственные.

После распределения вспомогательного производства оно больше не учитывается. И в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения.

4 шаг - исчисление себестоимости продукции, работ, услуг

Двухсторонний (метод взаимного распределения) применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами.

Он происходит в следующей последовательности:

1) определяется показатель, выступающий  в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитываем соотношение между подразделениями, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения определим прямые затраты).

2) Рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг.

Подобная методика отражается в УП (в отделе "Учет затрат").