Учет
основных средств
в организациях и
на предприятиях
осуществляется
в соответствии с ПБУ
6/01 и организуется
в соответствии классификатора
в разрезе инвентарных
объектов.
Инвентарный объект
как единица учета основных
средств предразумевает
объект со всеми приспособлениями
и принадлежностями
либо отдельный конструктивно
обособленный предмет,
предназначенный для
выполнения определенных
самостоятельных функций,
или же отдельный
комплекс конструктивно
сочлененных предметов,
представляющих собой
единое целое и предназначенных
для выполнения определенного
вида работ. Если объект
состоит из нескольких
частей, имеющих разный
срок полезного использования,
любая такая часть
учитывается как самостоятельный
инвентарный объект.
Для идеальной
организации аналитического
учета и обеспечения
контроля над сохранностью
основных средств каждому
инвентарному объекту
(отдельно стоящему
зданию с его внутренними
коммуникациями и надворными
постройками, обособленному
сооружению, станку
или аппарату с приспособлениями,
приборами, индивидуальным
ограждением, системами
управления и контроля
и т. п.), который эксплуатируется
или находится
в запасе, дается
инвентарный номер (серия
номеров, например, для
автоматизированных
производственных систем).
Он пробивается на металлическом
жетоне или на-носится
на объект другим
методом.
Инвентарные номера
состоят из кодовых
обозначений.
Наряду с этим для
каждой номенклатурной
группы основных средств
дается серия порядковых
номеров, для определения
принадлежности
объектактной
или иной классификационной
группе. Инвентарный
номер объекта остается с ним
в течение всего
времени его
эксплуатации в
той или иной организации.
Он ставится на
всех первичных документах,
оформляющих наличие
и движение объекта.
При закрытии
объекта его номер ликвидируется
и новому поступившему
объекту не присваивается
в течение пяти лет.
По арендованным объектам
учет осуществляется
по инвентарному номеру,
присвоенному арендодателем.
В данное время
аналитический учет
базируется на эксплуатации
унифицированных форм
первичной учетной документации,
утвержденных постановлением
Госкомстата РФ от 21
января 2003 г. № 71.
Для первичного учета
основных средств используются
ниже приведенные
унифицированные формы:
-Акт о приеме-передаче
основных средств, кроме
зданий и сооружений (ф.
№ ОС-1), используется
для зачисления в состав
основных средств отдельных
объектов: поступивших
за плату от других организаций,
полученных в безвозмездное
обращение, внесенных
учредителями в счет
вкладов в уставный
капитал, полученных
в хозяйственное ведение
или оперативное управление
и др. Акт используется
для учета ввода объектов
в пользование,
внутреннего перемещения
основных средств, передачи
со склада (из запаса)
в эксплуатацию, а также
на выбывание при
их продаже, передаче
и др.
При оформлении приемки
объекта акт составляется
в единственном
экземпляре и подписывается
членами приемной комиссии,
а далее вместе
с приложенной технической
документацией передается
в бухгалтерию. Акт утверждается
директором организации.
Выбывание основных
средств оформляется
подобным актом (накладной)
с отражением в инвентарной
карточке учета основных
средств. При оформлении
внутреннего перемещения
объектов акт составляется
в двух экземплярах:
первый — с распиской
получателя и сдатчика
передается в бухгалтерию;
второй — структурному
подразделению-сдатчику.
-Акт
о приеме-передаче здания (сооружения)
(ф. № ОС-1а).
-Акт о приеме-передаче
группы объектов основных
средств (кроме зданий
и сооружений) (ф. № ОС-16).
Накладная на внутреннее
перемещение объекта
основных средств (ф.
№ ОС-2).
-Акт о приеме-сдаче
отремонтированных, реконструированных
и модернизированных
объектов (ф. № ОС-3)
используется для
оформления приемки-сдачи
основных средств
из ремонта, после реконструкции,
модернизации. Акт
заверяется представителем
принимающего подразделения
и представителем подразделения,
осуществившего работы
по ремонту (реконструкции,
модернизации). При выполнении работ
сторонней организацией
акт составляется в
двух экземплярах: первый
— остается в организации;
второй — передается
производителю работ.
Оформленные акты
передаются в бухгалтерию,
а в технический паспорт
объекта вписываются
необходимые изменения
в раздел характеристики
объекта. Акт, подписанный
главным бухгалтером,
утверждается руководителем
организации(директором)
-Акт о списании объекта
основных средств (ф.
№ ОС-4) применяется
для оформления полного
или частичного списания
основных средств (кроме
автотранспортных).
Акт состоит из
двух экземпляров,
подписывается членами
комиссии, утверждается
руководителем организации.
Первый экземпляр акта
передается в бухгалтерию,
второй — остается у
материально ответственного
лица и служит
основанием для сдачи
на склад материалов,
запасных частей после
разборки (демонтажа)
объекта. Затраты по
списанию и стоимость
оставшихся материальных
ценностей состоят
в разделе акта «Справка
о затратах, связанных
со списанием основных
средств, и о поступлении
материальных ценностей
от их списания».
-Акт о списании автотранспортных
средств (ф. № ОС-4а) составляется
в двух экземплярах,
подписывается членами
комиссии и утверждается
руководителем организации.
Первый экземпляр вместе
с документом, где подтверждено
снятие объекта с учета
в автоинспекции, передается
в бухгалтерию; второй
— остается у материально
ответственного лица
и является основанием
для сдачи на склад материальных
ценностей, которые остались
после списания.
Инвентарная карточка
учета объекта основных
средств (ф.№ОС-6)
используется для
по объектного
учета всех видов основных
средств. Заполняется
в одном экземпляре
на основании изначальных
документов на поступление,
выбытие, ремонт, дооборудование
основных средств. При
существенном изменении
качественных и количественных
показателей в характеристике
объекта (достройка,
дооборудование и т.
п.) может быть открыта
новая карточка, а старая
сохраняется как справочный
документ.
-Акт о приеме (поступлении)
оборудования (ф. № ОС-14)
составляется в двух
экземплярах и подписывается
членами комиссии, в
ее состав включается
представитель монтажной
организации (при проведении
монтажных работ подрядным
способом).
-Акт о приеме-передаче
оборудования в монтаж (ф.
№ ОС-15) выписывается
в двух экземплярах
для передающей и принимающей
сторон.
-Акт о выявленных
дефектах оборудования (ф.
№ ОС-16) подписывается
представителями заказчика,
подрядчика и организации
— изготовителя оборудования.
Унифицированные
формы первичной учетной
документации относятся ко всем
коммерческим
организациям (кроме
кредитных и бюджетных).
По
объектный учет основных
средств ведется бухгалтерией
предприятия на инвентарных
карточках на бумажных
или электронных носителях
информации. Они открываются
для каждого объекта отдельно.
Приспособления и принадлежности,
составляющие одно
целое с объектом, также
отражаются в его инвентарной
карточке. Состав обязательных
реквизитов карточек сотоит:
наименование и назначение
объекта, инвентарный
номер, организация-изготовитель,
дата и номер документа
на оприходование, первоначальная
стоимость, признак
собственности, краткая
индивидуальная характеристика
объекта, срок полезного
использования, норма
амортизации, ее код
и др. В процессе эксплуатации
в карточках ставятся
отметки о перемещении
объекта внутри организации,
о его ремонте и выбытии
с указанием причины.
Основанием для этого
служат данные первичных
документов — актов
(накладных) приема-передачи
основных средств, актов
на списание основных
средств и др. В
этом случае обязательными
являются подписи должностных
лиц, ответственных
за совершение хозяйственных
операций. При переоценке
объектов текущая (восстановительная)
стоимость показывается
в разделе карточки
«Реконструкция, модернизация».
По объекту основных
средств, стоимость
которого выражена в
иностранной валюте,
в карточке наряду с
рублевой оценкой
отражается его контрактная
стоимость в иностранной
валюте. По особо
важным объектам в отделе
главного механика организации
оформляется специальный
паспорт. В организациях,
которые имеют небольшое
количество основных
средств, по объектный
учет ведется в инвентарной
книге типовой формы
по классификационным
группам (видам) основных
средств и по местам
их нахождения. Если нет
автоматизированного
учета инвентарные карточки
составляются в одном
экземпляре и хранятся
в бухгалтерии. В картотеке
бухгалтерии они
находятся по классификационным
группам в соответствии
с Общероссийским классификатором
основных фондов, а внутри
их — по местонахождению
(цех, отдел), видам (здания,
сооружения и т. д.), инвентарным
номерам. Заполненные
инвентарные карточки
вносится в описи
типовой формы, которые
ведутся в одном экземпляре
по классификационным
группам (видам)основных
средств. При применении
инвентарных книг описи
не составляются.
Учет объектов основных
средств по местам их
использования осуществляется
в инвентарном списке
типовой формы, данные
которого должны быть
идентичны записям в
инвентарных карточках
(книгах).
В течение отчетного
месяца инвентарные
карточки по всем поступившим,
выбывшим и перемещенным
внутри организации
объектам хранятся в
отдельной ячейке
картотеки, а по основным
средствам, находящимся
в резерве или
на консервации, карточки
в картотеке бухгалтерии
отделяются специальным
разделителем. По
всем данным инвентарных
карточек и ведомостей
расчета амортизации
в конце месяца заполняются
карточки учета движения
основных средств в
разрезе видов (групп)
основных средств. |