Эмпирические оценки функций затрат

В краткосрочном периоде отдельные факторы производства не изменяются: их называют постоянными (фиксированными) факторами. К ним, как правило, относятся такие ресурсы, как промышленные здания, станки, оборудование. Однако это может быть и земля, услуги менеджеров и квалифицированных кадров. Экономические ресурсы, которые меняются в процессе производства, считают переменными факторами. В среднесрочном периоде могут меняться все вводимые факторы производства, но базовые технологии остаются без изменений. В ходе же долгосрочного периода могут изменяться и базовые технологии.

Принятые  управленческие решения не могут  быть осуществлены, если они не будут  иметь непосредственной связи с  процессом планирования, в ходе которого предполагаемые затраты, связанные  с выполнением производственной и коммерческой деятельности, рассматриваются  с точки зрения возможностей их охвата планом. В этих целях затраты предприятия  подразделяются на планируемые и  непланируемые.

К планируемым относятся производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.¹³

Непланируемые — это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. К ним относятся потери от брака, простоев и др.

В управленческом учете важное значение имеет классификация  затрат в зависимости от их отношения  к действующим на предприятии  нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента — материалы, заработная плата, амортизация и др.¹⁴ Эти затраты независимо от места их возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др.

К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.

По способу включения в себестоимость продукции затраты предприятия подразделяются на прямые и косвенные. ¹⁵

Прямыми являются расходы по производству конкретного вида продукции. Поэтому они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся: затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и др.

Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства (накладные).

Косвенные расходы сначала собираются на соответствующих  собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость  конкретных изделий с помощью  специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается  особенностями организации и  технологии производства и устанавливается  отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Деление затрат на прямые и косвенные имеет  условный характер. Так, в добывающих производствах, где, как правило, добывается один вид продукции, расходы прямые. В комплексных производствах, в  которых из одних и тех же видов  сырья и материалов изготавливаются  несколько видов изделий, основные затраты являются косвенными. Расширение удельного веса прямых затрат способствует более точному определению себестоимости  продукции.

По роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевому назначению затраты предприятия подразделяются на основные и накладные. ¹⁶

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости изделий (стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; расходы на оплату труда производственных рабочих и отчисления на социальные нужды; расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования и др.).

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода и других факторов.

Важное  значение в управлении затратами  имеет система контроля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства. Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые. ¹⁷

Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые же затраты не зависят от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

Процесс управления затратами на предприятии  включает в себя и процесс регулирования их уровня. Для этих целей затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

По степени  регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности и величина их зависит от степени регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют место главным образом в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики  конкретного предприятия: применяемой  технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов

Современная система управления на предприятии  не считается эффективной, если она  на первое место не ставит "человеческий фактор". Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового  коллектива, профессионализма субъектов  управления, их заинтересованности в  результатах своего труда. Для этого  в управленческой деятельности широко используется система стимулирования. Исходя из этого признака затраты предприятия подразделяются на обязательные, связанные с выполнением основных трудовых обязанностей, и на поощрительные, направленные на достижение высоких качественных показателей.

Разработка  структуры затрат – отправная  точка для построения системы  управленческого учета и финансового  анализа деятельности предприятия. При построении системы управленческого  учета требуется разделить расходы  на постоянные и переменные, на прямые и косвенные, основные и накладные. Это позволит выработать адекватную систему управления расходами, что  непременно приведет к экономии затрат и увеличению прибыли, путем установления адекватной цены согласно затратам потраченным  на производство и выполнение услуг.

Все затраты  подвергаются перекрестной классификации, для удовлетворения всех потребностей связанных с принятием управленческих решений и регулированием финансово-хозяйственной  деятельности любого предприятия. Система  классификации затрат по различным  признакам позволяет следить  за показателями затрат, поведением затрат, их рациональным использованием и обнаружить перерасход или иные ошибки при распределении  затрат на производство.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Функции затрат в управленческом учёте

 

Для принятия наиболее эффективных решений в  области управления затратами и  предприятия в целом, необходимо знать функции затрат. Существуют следующие функции затрат:

1) Информационная  функция затрат

2) Контрольная  функция затрат

3) Стимулирующая  функция затрат

4) Аналитическая  функция затрат

5) Функция  планирования затрат

6) Учетная  функция затрат

7) Распределительная (или перераспределительная) функция

8) Координирующая функция затрат

9) Прогнозная  функция затрат

1) Информационная функция затрат:

• информирование о количестве и составе затрат;
• информационное обеспечение производственных, управленческих процессов, менеджмента;
• обеспечение доступа к затратам для потребителей информации;
• обеспечение прозрачности ведения дел организации;
• информирование о поставщиках ресурсов (контрагентах).

Следует отметить, что для любой  системы - от технического устройства до биологического организма и человеческого  общества важна информация именно об отклонениях от нормы. Машина сообщает об этом включением соответствующего индикатора, живой организм – болевым  ощущением. Судя об отклонениях от нормативов затрат и смет в количестве затрат, можно обратить внимание на такие  показатели как перерасход, неэффективность  работы отдельных звеньев организации, хищения и т.д.¹⁸

2) Контрольная функция затрат:

- контроль за наличием, движением  и составом издержек,

- контроль за правильностью  и своевременностью расчетов  связанных с издержками,

- контроль за учетом затрат,

- контроль за нормированием  и планированием затрат на  всех этапах деятельности организации.

Контрольная функция должна обеспечивать достоверность информации о затратах, своевременность информирования об изменениях в составе и количестве затрат, проверку соответствия нормативов затрат с реальным положение дел  внутри организации и т.д.

3) Стимулирующая функция затрат:

- стимулирует к экономии средств  и ресурсов;

- стимулирует к повышению качества  выпускаемой продукции или оказываемых  услуг;

- стимулирует к уменьшению или  увеличению себестоимости;

- стимулирует к поиску альтернативных  ресурсов;

-стимулирует к поиску более  выгодных поставщиков или подрядчиков;

-стимулирует к рационализации  использования ресурсов и производственных  мощностей.

Сущность стимулирующей функции заключается в поощрительном или сдерживающем воздействии затрат на производство товаров и потребление отдельных ресурсов в процессе деятельности организации.

4) Аналитическая функция затрат:

- формирование полной и достоверной информации о затратах и их состоянии, использовании затрат подразделениями;

- обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учета затрат, наличием и движением затрат, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение израсходования  всех запасов ресурсов в процессе  деятельности и выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение ее устойчивости  деятельности организации.

Аналитическая функция затрат - предоставление полной информации для анализа структуры  и состава затрат и деятельности предприятия и его подразделений  по приобретению, заготовлению, расходованию ресурсов, возможности прогнозирования  и планирования затратной части  деятельности.¹⁹

5) Функция планирования затрат:

Планирование - способ регулирования  макро- и микроэкономических процессов  методом определения целей и  путей их достижения.

Планирование затрат делится на директивное и индикативное.

Под директивным планированием  понимается разработка обязательных для  осуществления показателей по приобретению, распределению и потреблению  ресурсов.

Под индикативным планированием подразумевается  установление рекомендательных цифр и  установок по приобретению, распределению  и потреблению ресурсов различными подразделениями в процессе деятельности организации.²⁰

Так же планирование можно понимать как — процесс, обеспечивающий сбалансированное взаимодействие отдельных видов  ресурсов в рамках выбранного объекта  управления, устанавливающий пропорции  и темпы роста производительности в зависимости от потребляемых ресурсов.²¹

Планирование затрат делится на стадии:

- изучается основная миссия  организации и поставленные цели  для достижения этой миссии;