Какова роль аналитиков в развитии экономики предприятия на современном этапе

1. Какова роль аналитиков в развитии экономики предприятия на современном этапе?

Ежедневно, а порой  ежечасно и даже ежеминутно руководитель организации вынужден принимать  то или иное решение. Это необходимое  условие бизнеса.

Для руководителя принятие решений – это постоянная и весьма ответственная работа. Поскольку принятые решения касаются не только руководителя, но и других сотрудников организации, а во многих случаях, опосредованно, людей, не имеющих к отдельной организации казалось бы никакого отношения, понимание природы и сути принятия решений чрезвычайно важно для каждого, кто хочет добиться успеха в бизнесе.

Под управленческим решением понимают выбор альтернативы: акт, направленный на разрешение проблемной ситуации.

Принятие определенного рода решений не требует специальной подготовки и может выполняться руководителем как самостоятельно, так и с привлечением тех или иных сотрудников организации, как правило, это текущие вопросы управления, не затрагивающие стратегии фирмы.

Стратегические решения  также принимаются руководителями организации. Это – их прерогатива и ответственность. Но принятие стратегического решения требует тщательной подготовки. Как раз в этом случае и целесообразно обратиться к аналитикам. Задача аналитиков, ответственных за подготовку этих решений, заключается в разработке стратегических альтернатив – набора возможных путей развития бизнеса компании, которые сопровождаются стратегическими сценариями – возможными последствиями выбора той или иной альтернативы.

Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа хозяйственной деятельности на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ.

Если внутренний анализ, в большинстве случаев, проводится силами сотрудников организации, то для выполнения внешнего анализа также необходимо привлечение аналитиков.

Анализ внешней обстановки включает оценку внешней среды с целью  выявления изменений конкретной обстановки, которые могут оказывать  воздействие на показатели организации. Анализ внешней среды может снизить  неопределенность, если участвующие в проведении анализа эффективно прогнозируют ее изменение и могут проводить необходимые внутренние корректировки.

Задача  аналитиков, занимающихся изучением внешней обстановки заключается  в связи и координации организации  с ключевыми элементами внешней обстановки и которые в первую очередь имеют дело с обменом информацией. Они выявляют и сообщают организации любую нужную информацию, а также выдают сведения во внешнюю среду, сознавая при этом необходимость представлять организацию в выгодном свете.

Не обойтись без привлечения  внешних аналитиков и в случае, когда из-за сложности объекта  исследования не представляется возможным  провести анализ силами экономистов  – аналитиков отдельного предприятия  из-за большого объема специфической информации, трудоемкости расчетов, неподготовленности кадров и по ряду других причин.

Влияние внешней среды на результаты деятельности той или иной организации, либо необоснованно принятое стратегическое решение могут быть решающими  в принципе для дальнейшего существования отдельной организации, таким образом, роль аналитиков в развитии экономики предприятия имеет едва ли не первостепенное значение.

 

2. Как часто нужно проводить анализ хозяйственной деятельности предприятия?

Чтобы ответить на поставленный вопрос, прежде всего, необходимо дать определение хозяйственной деятельности предприятия.

Хозяйственная деятельность - это вся совокупность действий, осуществляемых на протяжении всего срока существования организации.

То есть это и взаимоотношения  с дебиторами и кредиторами фирмы, и организация труда персонала, и планирование сбыта результатов хозяйственной деятельности (будь то товары, услуги  или изготавливаемая продукция), и закупки материалов, необходимых для осуществления деятельности и многое другое.

Таки образом периодичность  анализа (или его «частота») напрямую зависит от того, какого рода информацию необходимо получить в его результате и каким пользователям, т.е. какой вид анализа необходимо выполнить.¹

Логично рассмотреть классификацию видов экономического анализа, в основе которой лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой .

Развитая рыночная экономика  рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный  анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период.

В зависимости от характера объектов управления принята следующая классификация  видов анализа, отражающих:

- отраслевую структуру народного хозяйства; уровни общественного производства и управления;

- стадии процесса расширенного воспроизводства – производства, обмена, распределения и потребления;

- составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные).

На практике отдельные  виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений.

Для более высоких  уровней управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития.

Подводя итог выше сказанному, можно сделать следующий вывод -

например, проведение анализа расхода материально-производственных запасов, с целью составления плана закупок, в зависимости от объемов, возможно, целесообразно проводить если не ежедневно, то еженедельно, либо ежемесячно. Равно как и, к примеру, анализ использования рабочего времени.

В тоже время, финансовый анализ, выполняемый на основе данных бухгалтерской отчетности, обусловлен как минимум периодичностью составления отчетных форм. При этом не следует забывать, что единственной базой для сравнения полученных данных является информация о величине показателей в предыдущие годы. Поэтому финансовый анализ на определенную отчетную дату не позволит сделать полноценные выводы о финансовом состоянии организации.

 

3. Актуальные задачи  экономического анализа в рыночных  условиях

Задачи, стоящие перед  экономическим анализом определяются его значением и содержанием. К числу важнейших из них следует отнести²:

Первая задача – повышение научно-экономической  обоснованности бизнес-планов и нормативов достигается в первую очередь  осуществлением обстоятельного ретроспективного анализа хозяйственной деятельности.

Вторая задача – объективное  и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения установленных бизнес-планов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг.

Третья задача – определение  экономической эффективности использования  трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Четвертая задача экономического анализа  – контроль за осуществлением требований коммерческого расчета и оценка конечных финансовых результатов (при полной и неполной его формах).

Вся производственная деятельность предприятий и их финансовые результаты зависят, прежде всего, от соблюдения принципов коммерческого расчета. Выражая производственные отношения, он в полной мере отвечает требованиям складывающихся рыночных отношений.

Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует подразделения факторов, повлиявших на исследуемые показатели, на зависящие и не зависящие от предприятий.

Пятая задача экономического анализа – выявление и измерение  внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса.

Повышение темпов развития экономики непосредственно зависит  от того, приведены ли в действие все имеющиеся в хозяйстве  резервы, соблюден ли непреложный принцип  режима экономии – достижение наибольших результатов с наименьшими затратами.

В процессе экономического анализа выявление резервов происходит путем сравнительного изучения выполнения плана внутренними подразделениями  предприятия, однородными предприятиями, а также изучения и наиболее полного использования отечественного и зарубежного передового опыта. Критическая оценка самих плановых разработок также может указать на возможности их перевыполнения.

Шестая задача экономического анализа состоит в обоснования  и испытании (проверке) оптимальности  управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа.

Новые задачи анализа  в связи с переходом экономики  на рыночные условия:

- выбор партнеров по  публикуемой о них информации;

- оценка финансового  состояния и ликвидности предприятия;

- совершенствование методики  экономического анализа с учетом  международного опыта и перестройкой  бухгалтерского учета и отчетности  по международным стандартам;

- разработка приемов  анализа эффективности вложения финансовых ресурсов в реальное и портфельное инвестирование;

- совершенствование методик  по анализу качества, надежности  продукции, ее конкурентоспособности  на внутреннем и внешнем рынке;

- разработка методик  социального, регионального анализа, природоохранной деятельности;

- развитие нетрадиционных  видов анализа: непрерывного, многовариантного, стратегического, диагностического.

 

4. Как используется  в экономическом анализе метод  балансовой увязки

В анализе финансово-хозяйственной  деятельности широко используется балансовый метод (балансовые увязки), который позволяет выявить согласованность взаимозависимых показателей на основе составления отдельных балансов.

Выделяют следующие  виды балансов:

1. Баланс трудовых  ресурсов, который характеризует потребность предприятия в рабочей силе и источники ее покрытия,

2. Баланс времени работы  оборудования, позволяющий сопоставлять  плановое время работы оборудования  с фактическим временем ее  использования.

3. Баланс материальных  ресурсов, отражающий потребность предприятия в отдельных видах материалов и источники их покрытия.

4. Баланс производственной  мощности.

5. Баланс доходов и  расходов предприятия и др.

Составление балансов позволяет  выявить неиспользованные резервы  производства.

Балансовый прием применяется и для проверки расчетов, проведенных другими приемами. Так, при определении влияния отдельных факторов на тот или иной показатель с помощью балансовой увязки проверяют правильность сделанных расчетов. Например, алгебраическая сумма отклонений от плана по производительности труда, вызванных отдельными факторами (внедрение новой техники, совершенствование организации труда, повышение квалификации и т.д.), должна равняться общему отклонению фактической производительности труда от плановой.

Важнейшую роль в оценке финансовых результатов деятельности предприятия играет анализ финансового состояния по данным бухгалтерского баланса. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто³. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, которую можно выручить за имущество, например, в случае ликвидации предприятия. Текущая “цена” активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной, особенно в период инфляции. Анализ проводится по балансу с помощью одного из следующих способов:

Анализ непосредственно  по балансу без предварительного изменения состава балансовых статей;

Анализ по уплотненному сравнительному аналитическому балансу, который строится путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей;

Анализ по балансу, подвергнутому  дополнительной корректировке на индекс инфляции с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических  разрезах.

Анализ непосредственно  по балансу — дело довольно трудоемкое и неэффективное, т.к. слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии организации.

Один из создателей балансоведения Н.А. Блатов рекомендовал исследовать  структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса.

Сравнительный аналитический  баланс можно получить из исходного  баланса путем уплотнения отдельных  статей и дополнения его показателями структурной динамики.

Аналитический баланс полезен тем, что он сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые осуществляет аналитик при ознакомлении с балансом.

Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Следующей аналитической  процедурой является вертикальный анализ — иное представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге. Обязательным элементом анализа являются динамические ряды этих величин, посредством которых можно отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и их источников покрытия.