Контроль и регулирование работ по инновационному проекту

 

 

 

 

 

ЕСТЬ

            ДА НЕТ

Рисунок 3 - Система бюджетного контроля

Контроль качества. Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Качественное выполнение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика. Решение этой задачи предлагает популярный и очень распространенный за рубежом метод TQM (total quality management). Основной принцип TQM следующий: координировать все усилия, направленные на достижение уровня «ноль дефектов» при минимальной стоимости. Выражение «ноль дефектов» означает постоянное удовлетворение ожиданий заказчика продукта на всех этапах реализации проекта.

Информационное обеспечение. Контроль времени, стоимости и качества требует от руководителя проекта  детального и точного знания хода выполнения работ по проекту. Средствами получения необходимой информации являются ответы о ходе выполнения работ по проекту и совещания (собрания). Независимо от применяемой формы представления отчетных данных и в целях достижения максимальной эффективности функций контроля составляемое сообщение должно включать пять основных пунктов:

● сметную стоимость (суммарную, на данное число или настоящий  период). Это необходимо для сравнения фактических и прогнозируемых результатов;

● фактические результаты. Они характеризуют действительный процесс выполнения заданных объемов работ на данное число или настоящий период;

● прогнозируемые результаты. Они основаны на селективности имеющейся информации, характеризуют предполагаемое состояние проекта и его составных элементов на последующий период;

● отклонения, которые показывают, насколько фактические и прогнозируемые результаты отличаются от планируемых или расчетных показателей;

● причины отклонений: предполагаемые и непредвиденные обстоятельства, определяющие фактический и прогнозируемый процесс осуществления проекта, в том числе его отдельных операций.

К основным задачам совещания  можно отнести: обмен информацией, при котором каждая группа участников проекта узнает о ходе выполнения работ других групп и выполнении программы проекта; обсуждение проблем, трудностей и общих интересов; обсуждение возможности завершения отдельных работ в срок по календарному плану.

Регулирование хода реализации проекта.  Процесс регулирования  состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ, подлежащих выполнению, и представление ее в проектную команду; обновление (актуализация) моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по их дальнейшей реализации; разработка оперативных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных и др.) и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.

 

2 Анализ выполнения  контроля и регулирования работ  по инновационным проектам на предприятии ЗАО «Ресурсконтракт»

2.1 Общая характеристика предприятия

Организационно-правовая форма

Полное наименование: Закрытое акционерное общество «Ресурсконтракт». Юридический адрес: 445857, Россия, г. Тольятти, ул. Коммунальная, 16. Фактический (почтовый): 445857, Самарская область, г. Тольятти, ул. Коммунальная, 16.

Зарегистрировано: Постановлением администрацией Автозаводского района г. Тольятти от 28.07.1993г.,  № 1249/7,  регистрационный  номер 3664. Устав предприятия зарегистрирован 13.08.2002г. в ИМНС №2 по Самарской области, Свидетельство – серия 63 № 002432230, Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 63 № 001426072 от 28.12.2005г. ИНН 63200001004, КПП 632001001.

Форма собственности – частная.

Сведения об органах  юридического лица: Общее собрание акционеров, Совет Директоров, Генеральный директор.

Предприятие основано 01.12.1981г. как «Тольяттинское предприятие  по поставкам металлопродукции»  Госснаба СССР с годовым оборотом 100 тыс.тонн и представляло собой  универсальную базу по централизованным поставкам металла организациям Поволжского региона.

В 1988г. организация  преобразована в «Тольяттинское предприятие оптовой торговли продукцией технического назначения с цехом услуг».

В период развития рыночных отношений в 1990г. предприятие  стало оптово-посреднической фирмой «Тольяттиоптторг», и далее – в период приватизации в 1993г.: акционерное общество открытого типа «Тольяттиоптторг».

24.06.1996г. предприятие  преобразовано в открытое общество  «Ресурсконтракт».

С 28.12.2005г. –  закрытое акционерное общество «Ресурсконтракт».

Все эти годы основным видом деятельности предприятия была оптовая торговля металлопродукцией.

Сегодня предприятие  представляет собой комплекс зданий и сооружений, взаимоувязанных технологическим процессом: административное здание, здание магазина розничной торговли, комплекс производственных и складских помещений, расположенных на территории площадью 123180 м²,

в том числе:

• производственные корпуса - 7000м²,
• открытые склады - 8442м²,
• закрытые склады - 12123м²,
• административный корпус - 1869,8м²,
• магазин розничной торговли - 1143,3м².

Предприятие имеет 4 железнодорожные  ветки и подъездные железнодорожные пути к каждому корпусу, собственный транспортный цех - 20 единиц различного транспорта, станочный парк - 25 различных станков, крановое хозяйство - 10 электромостовых кранов грузоподъемностью от 5тн до 32тн. Электроснабжение осуществляется двумя трансформаторными подстанциями, имеется центральное отопление и водоснабжение.

Финансово-хозяйственная  деятельность предприятия

Основные виды деятельности предприятия:

• торговля оптовая и розничная;
• производство и реализация продукции промышленно-технического назначения;
• услуги.

Основные виды товаров:

• металлопрокат;
• автошины;
• электрооборудование;
• строительные материалы и инструменты;
• продукция собственного производства: стальная лента, листы из углеродистой стали.

Основные виды услуг:

• резка и расфасовка металла;
• погрузо-разгрузочные и складские услуги;
• сдача в аренду площадей;
• транспортные услуги.

Цели деятельности

• получение прибыли;
• наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей российских граждан, предприятий и организаций в продукции, работах и услугах, производимых ЗАО «Ресурсконтракт» и реализации на этой основе социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и акционеров предприятия;
• создания конкурентоспособных товаров, работ и услуг.

Система управления на предприятии

Органами управления предприятием являются Общее собрание акционеров, Совет директоров Общества и Генеральный директор Общества.

Высшим органом  управления Обществом является Общее  собрание акционеров. Свои управленческие решения акционеры передают работникам организации через генерального директора.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия осуществляет Ревизионная комиссия.

Годовое общее  собрание акционеров проводится ежегодно в срок не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года предприятия. Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными. Акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций Общества, вправе внести вопросы в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в совет директоров общества, ревизионную комиссию и счетную комиссию предприятия, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, а также кандидата на должность единоличного исполнительного органа.

Решение общего собрания акционеров может быть принято  без проведения собрания (совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем).

К компетенции  общего собрания акционеров относятся  следующие вопросы:

• внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;
• реорганизация общества;
• ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• определение количественного состава совета директоров (наблюдательного совета) общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
• определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
• увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций;
• уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;
• избрание членов ревизионной комиссии общества и досрочное прекращение их полномочий;
• утверждение аудитора общества;
• утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата дивидендов, и убытков общества по результатам финансо<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style="