Контрольная работа по «Информационные системы в экономике»

5. Форматирую ячейки В3-В7 для ввода числовых символов:

выделяю ячейки В3-В7 →  в меню «Формат» выбираю команду  «Ячейки» → выбираю закладку «Число» → выбираю формат «Числовой» → число десятичных знаков 2→ОК.

Рис. 2.6 Вид экрана с  сообщением для ввода кода изделия

6. Присваиваю имя группе ячеек:

выделяю ячейки А3-В7 →  в меню «Вставка» выбираю команду  «Имя» → «Присвоить» → в  окне «Присвоение имени» нажимаю  «Добавить» → ОК.

Рис. 2.7 Вид окна «Присвоение  имени» Код изделия

7. Лист 2 переименовываю в «Справочник цехов»
8. На листе «Справочник цехов» создаю таблицу «Справочник цехов». Таблицу заполняю данными из контрольного примера.
9. Организую контроль вводимых данных в графу «Код цеха» с выдачей сообщения об ошибке.

Рис. 2.8 Вид экрана с  сообщением для ввода кода цеха

10. Присваиваю имя группе ячеек:

выделяю ячейки А3-В5→  в меню «Вставка» выбираю команду  «Имя» → «Присвоить» → в  окне «Присвоение имени» нажимаю  «Добавить» → ОК

Рис. 2.9 Вид окна «Присвоение  имени» Код цеха

11. Лист 3 переименовываю в «План производства»
12. Создаю таблицу «План производства»
13. Столбцы Код изделия, Код цеха заполняю вручную из справочника; основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат заполняю автоматически из справочника; общезаводские затраты на изделие рассчитываю автоматически по формуле.
14. Заполняю графу «Основная заработная плата на изделие» в соответствии с кодом изделия: делаю ячейку В3 активной→меню «Вставка» команда «Функция» → в поле категория выбираю «Ссылки и массивы» → в поле «Функция» выбираю «ВПР» → ОК.

Рис 2.10 Вид окна функции  ВПР для столбца Основная заработная плата на изделие

Копирую формулу в  ячейки В4-В7.

15. Заполняю графу «Коэффициент общезаводских затрат» в соответствии с кодом цеха:

Рис 2.11 Вид окна функции  ВПР для столбца Коэффициент  общезаводских затрат

Копирую формулу в  ячейки D4-D7.

16. Заполняю ячейку Е3 графы «Общезаводские затраты на изделие» по формуле: = B3*D3. Копирую формулу в ячейки Е4-Е7.

Рис. 2.12 Вид таблицы  «План производства» с введенными формулами

Рис. 2.13 Вид таблицы  «План производства»

17. Переименовываю Лист 4 в «Общезаводские затраты»
18. Создаю таблицу «Общезаводские затраты» при помощи Сводной таблицы (Данные→Сводная таблица).

Рис. 2.14 Фрагмент листа  «Общезаводские затраты»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006 г.
2. «Информационные системы в экономике»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». – М.: Вузовский учебник, 2007 г.