Участвуя в процессе производства
и реализации продукции, оборотные средства
предприятия совершают непрерывный кругооборот.
При этом он переходит из сферы обращения
в сферу производства и обратно, принимая
последовательно форму фондов обращения
и оборотных производственных фондов.
Отличительной чертой оборотных средств
является полный перенос им своей стоимости
на созданный продукт, в то время как основные
средства переносят свою стоимость по
частям. [44 С.130]
Существует прямая зависимость
между длительностью производственного
цикла предприятий и их потребностью в
оборотных средствах. Чем продолжительнее
цикл, тем больше оборотных средств вовлечено
в их непрерывный кругооборот. При этом
следует иметь в виду, что время нахождения
средств на каждой стадии кругооборота
неодинаково. Оно зависит от потребительских
и технологических свойств продукции,
особенностей ее производства и реализации.
Таким образом, общая длительность кругооборота
оборотного капитала зависит от времени
нахождения оборотных средств на каждой
стадии кругооборота.
На практике это означает, что
увеличение длительности кругооборота
оборотных средств приводит не только
к отвлечению собственных денежных средств,
но и к необходимости привлечения дополнительных
источников с тем, чтобы не нарушать непрерывность
процесса производства и реализации продукции.
В условиях рыночных отношений это приводит
к снижению конкурентоспособности предприятия
в целом, ухудшению его экономического
состояния.
Целью объединения оборотных
средств, оборотных производственных
фондов и фондов обращения они считают
упрощение финансирования, учета и контроля
над деятельностью предприятия. Эта позиция
подвергается критике со стороны других
экономистов, которые утверждают, что
данная формулировка верно отражает лишь
составные части оборотного капитала,
но не отражает непосредственную связь
их с непрерывным процессом кругооборота
средств предприятия, в связи с чем данное
определение по существу отрицает самостоятельность
оборотного капитала как экономической
категории.
В некоторых источниках до сих
пор предпринимаются попытки дать свое
определение оборотных средств, при этом
многие из них различаются скорее по форме,
чем по существу. Так, В.В.Ковалев считает,
что оборотные средства "относятся
к мобильным активам предприятия, которые
являются денежными средствами или могут
быть обращены в них в течение года или
одного производственного цикла". [21
С.330]
К аналогичной точке зрения
склоняется и К.А.Раицкий. [32 С.80.] Это определение
достаточно точно отражает сущность оборотных
средств, однако в нем не раскрывается
экономическая природа данной категории.
В силу того, что каждое из приведенных
выше определений оборотных средств имеет
свои плюсы и минусы, можно предложить
следующую формулировку данного понятия.
Оборотные средства – это ресурсы
предприятия, которые могут быть обращены
в денежные средства в течение одного
года или одного производственного цикла,
авансированные на формирование оборотных
фондов и фондов обращения, с целью обеспечения
непрерывности процесса их обращения
и воспроизводства.
Сущность оборотных средств,
как и каждой экономической категории,
наиболее полно выражается в его функциях.
Исследование содержания кругооборота
и оборота авансированной стоимости в
процессе расширенного воспроизводства,
а также роли оборотных средств в осуществлении
этого процесса позволяет выделить две
его экономические функции, которые по
смыслу могут быть объединены в единую
– воспроизводственную:
- обеспечение непрерывности
процесса производства и реализации;
- экономическое воздействие
на этот процесс.[17 с. 29 ]
Содержание первой функции оборотных
средств можно сформулировать следующим
образом: оборотные средства как форма
движения авансированной стоимости предопределяет
непрерывность процесса производства
и реализации продукции, а непрерывность
оборота самих оборотных средств обеспечивается
через финансово-кредитный механизм (с
образованием целой системы источников
формирования оборотных средств).
1.4 Эффективность использования
оборотных средств в системе управления
предприятием
Управление предприятием носит характер
непрерывного процесса, осуществляемый
посредством реализации функций менеджмента.
В его составе выделяют планирование,
организацию, координацию, мотивацию и
контроль. Эти функции, то есть конкретный
вид управленческой деятельности, последовательно
складываются из сбора, систематизации,
передачи, хранения информации, выработки
и принятия решения, а также приведение
в действие и контроля за исполнением
решений. [25 С.304]
Управление оборотными средствами является
неотъемлемой частью системы управления
предприятия. В его рамках происходит
решение вопросов, связанных с определением
величины и оптимальной структуры оборотных
активов, источников их формирования,
организацией текущего и перспективного
управления оборотным капиталом и т.д.
В системе управления оборотными средствами
выделяют управляющую и управляемую подсистемы,
которые соответственно представлены
субъектами и объектами управления. К
объектам управления следует отнести
непосредственно активы, в которые входят
авансирование оборотного капитала, элементы
оборотного капитала, источники его формирования,
а также все разнообразие экономических
отношений, возникающих в процессе кругооборота
оборотных средств. В управляющей подсистеме
следует выделить соответствующие субъекты
управления – службы и органы управления,
которые используют специфические методы
целенаправленного воздействия на оборотные
средства.
Планирование занимает важное место
в системе управления оборотными средствами.
В ходе планирования предприятие на основе
анализа внешней и внутренней информации
оценивает состояние оборотных активов,
их структуру и величину, определяет направления
наиболее эффективного использования.
Функция организации в управлении оборотными
средствами сводится к созданию условий
для его эффективного функционирования.
Это обеспечивается:
- разработкой методик, норм и
нормативов;
- формированием структуры управления;
- установлением взаимосвязи между
управленческими подразделениями.
Координация в процессе управления обеспечивает
его непрерывность, слаженность и соответствие
заданным параметрам. Целью координации
является достижение согласованности
действий всех звеньев системы управления.
Мотивация как функция управления выражается
в экономическом и моральном стимулировании
работников предприятия, поскольку необходимо
повышение заинтересованности членов
трудового коллектива в эффективном использовании
производственных запасов, ускорении
оборота средств в сферах производства
и обращения, рациональном привлечении
различных источников оборотного капитала.
Контроль как управленческая функция
призван обеспечить правильную оценку
ситуации путем количественной и качественной
оценки результатов функционирования
предприятия, его управляющей и управляемой
систем. В общей системе управления контроль
выступает элементом обратной связи. Без
этого не могут быть реализованы в полной
мере все другие функции управления. [25
С.316]
Главной целью управления оборотными
средствами предприятия является максимизация
прибыли на вложенный капитал (рентабельности)
при обеспечении устойчивой и достаточной
платежеспособности предприятия, которые
противостоят друг другу. А для обеспечения
устойчивой платежеспособности у предприятия
должна находиться на счете определенная
сумма денежных средств, фактически изъятая
из оборота и необходимая для текущих
платежей. Часть средств должна быть размещена
в виде высоколиквидных активов. Таким
образом, важной задачей в части управления
оборотными средствами предприятия является
обеспечение оптимального соотношения
между платежеспособностью и рентабельностью
путем поддержания соответствующих размеров
и структуры оборотных средств. Необходимо
также поддерживать оптимальное соотношение
собственных и заемных источников оборотных
средств, так как от этого непосредственно
зависят финансовая устойчивость и независимость
предприятия. Необходимо продуманное
отношение к большим закупкам впрок сырья,
материалов и комплектующих изделий. Выгода
от таких закупок может быть чисто иллюзорной,
так как они приводят к занижению себестоимости
со всеми вытекающими отсюда налоговыми
последствиями и к замедлению оборачиваемости
оборотных средств, что оказывает негативное
воздействие на финансовую устойчивость.
В ходе управления оборотными средствами
принято контролировать: объем и структуру
оборотных средств, их динамику по видам,
а также в сравнении с выручкой от продаж;
соответствие нормируемых оборотных средств
нормативам, размер и причины возникновения
отклонений; изменения состава и величины
нормируемых и ненормируемых оборотных
средств, их причины и последствия; показатели
экономической эффективности использования
оборотных средств в динамике.
Анализ объема и структуры оборотных
средств с подразделением их на нормируемые
и ненормируемые проводится по данным
бухгалтерского баланса в сравнении с
началом отчетного периода. В процессе
анализа целесообразно изучить изменение
за отчетный период нормируемых средств
как в целом, так и по отдельным элементам:
запасы сырья и материалов на складе, запасы
готовой продукции на складе, в пути, денежные
средства и ценные бумаги в кассе, товары,
отгруженные по договорам комиссии и поручения,
оказанные услуги. Затем нужно анализировать
ненормируемые оборотные средства: денежные
средства на расчетном счете, дебиторскую
задолженность, прочие средства. Особое
внимание следует обратить на изменения
абсолютной суммы и удельной величины
средств, вложенных в товары отгруженные
и принятые на ответственное хранение,
в том числе по договорам комиссии и поручения,
а также дебиторскую задолженность.
Для сельскохозяйственных предприятий
особое значение имеет продолжительность
операционного цикла, что связано с временной
иммобилизацией текущих активов. Необходимо
проследить, покрывает ли рентабельность
по выпущенной продукции расходы, связанные
с иммобилизацией и поддержанием производственного
процесса, либо же эти расходы компенсируются
за счет рентабельности по оказанным услугам
и выполненным работам. То есть надо контролировать
выход затрат на производство из рамок
безубыточности финансовой деятельности
предприятия в целом. В результате анализа
выявляют недостатки в размещении и использовании
хозяйственных средств, намечают меры
по их устранению. Примечательно, что темп
роста нормируемых оборотных средств
может быть выше, чем темп роста выручки
от продажи в результате опережающего
увеличения денежных средств и прочих
активов. В то же время рост средств, вложенных
в готовую продукцию, может соответствовать
или быть ниже темпа роста выручки от продажи.
В этом случае следует определить целесообразность
сложившегося соотношения в использовании
хозяйственных средств. По результатам
финансовой деятельности полезно изучить
тенденцию высвобождения либо привлечения
дополнительных оборотных средств. Для
определения экономии оборотных средств,
благодаря ускорению их оборачиваемости,
устанавливают потребность в текущих
активах за отчетный период исходя из
фактической выручки и скорости оборота
за предыдущий период. Увеличивая оборотные
средства за счет заемных средств, предприятию
необходимо следить за темпами роста текущих
активов и кредиторской задолженности,
кроме того, очень важно спланировать
поступление денежных средств на расчетный
счет перед погашением займа. Эта проблема
особенно актуальна, когда кредиторскую
задолженность нужно возвращать, не дожидаясь
завершения операционного цикла по текущему
проекту.
Достаточно важное значение с экономической
точки зрения имеют коэффициенты оборачиваемости
производственных запасов, дебиторской
задолженности, денежных средств, ценных
бумаг. Они служат исходными данными для
расчета эффективности использования
оборотных средств сельскохозяйственного
предприятия. Ускорение оборачиваемости
активов ведет к высвобождению, т.е. к экономии
средств, сокращению в удельном выражении
постоянных затрат, повышению ликвидности.
[17 С.33]
3. 3.2 Пути повышения
эффективности использования оборотных
средств
Проблема улучшения использования оборотных
средств стала еще более актуальной в
условиях формирования рыночных отношений.
Интересы предприятия требуют полной
ответственности за результаты своей
производственно-хозяйственной деятельности.
Поскольку финансовое положение предприятий
находится в прямой зависимости от состояния
оборотных средств и предполагает соизмерение
затрат с результатами хозяйственной
деятельности и возмещение затрат собственными
средствами, предприятия заинтересованы
в рациональной организации оборотных
средств - организации их движения с минимально
возможной суммой для получения наибольшего
экономического эффекта.
Задача
лИНЕЙНЫЙ
СПОСОБ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ.
Годовая норма амортизации:
100% : 5 лет = 20%,
Ежегодная сумма амортизационных
отчислений: 80000*20% = 16000, Ежемесячная сумма
амортизации: 16000 / 12 = 1,33.
СПОСОБ УМЕНЬШАЕМОГО ОСТАТКА.
Амортизация за первый год составит
А1 = 80000*2*20/100 = 32000 руб.,
за второй год – А2 = (80000-32000)*2*20/100
= 19200 руб.,
за третий год – А3 = (80000-32000-19200)*2*20/100
= 11520 руб.,
за четвертый год – А4 = (80000-32000-19200-11520)*2*20/100
= 6912 руб.,
за пятый год – А5 = (80000-32000-19200-11520-6912)*2*20/100
= 4147,2 руб., Износ за 5
лет рассчитаем как сумму амортизации
за 5 лет:
И = 32000 + 19200 + 11520 + 6912 + 4147,2 = 143411,2
руб.
СПОСОБ СПИСАНИЯ СТОИМОСТИ ПО
СУММЕ ЧИСЕЛ ЛЕТ ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.
Сумма чисел лет полезного использования
составит 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.
В первый год эксплуатации коэффициент
соотношения составит 5/15, сумма начисленной
амортизации составит: 80000*5/15 = 26666,7.
Во второй год эксплуатации
коэффициент соотношения 4/15, сумма начисленной
амортизации: 80000*4/15 = 21333,3.
В третий год эксплуатации коэффициент
соотношения 3/15, сумма начисленной амортизации:
80000*3/15 = 16000.
В четвертый год эксплуатации
коэффициент соотношения 2/15, сумма начисленной
амортизации: 80000*2/15 = 10666,7.
В пятый год эксплуатации коэффициент
соотношения 1/15, сумма начисленной амортизации:
80000*1/15 = 5333,3.