Меню текстового процессора MS Word, назначение основных команд

Биржевая  диаграмма.

Биржевая  диаграмма часто используется для  демонстрации цен на акции. Этот тип  диаграммы также может быть использован  для научных данных, например, для  определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов  из трех и пяти значений может иметь  две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен  на акции.

Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная  диаграмма.

 

 

 

 

Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид  объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам. 

Для выяснения  того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком  сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда  в окнах Имя и Значение выведутся  лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Ряд данных

Набор связанных  между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу  или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме  соответствует отдельный цвет и/или  способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать  несколько рядов данных.

Добавление  заголовка к диаграмме или  оси 

Заголовки в диаграммах

Описательный  текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части  диаграммы.⁴

После этого  необходимо выбрать команду "Параметры" диаграммы в меню "Диаграмма", а затем, в появившемся окне - вкладку "Заголовки".

Для добавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле "Название диаграммы".

Для добавления одного или нескольких заголовков оси  щелкните соответствующее окно для  каждого заголовка, а затем введите  необходимый текст.

Для вставки  разрыва страницы в заголовок  диаграммы или оси щелкните текст  диаграммы, щелкните место вставки  разрыва страницы, а затем нажмите  клавишу ENTER.

Изменение текста и данных на диаграмме 

Значения  и текст диаграммы связаны  с таблицей, при помощи которой  создавалась диаграмма. При изменении  данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении  на диаграмме текста подписей оси  категорий, названий рядов данных, легенды  и подписей значений они перестают  быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

Выделите  ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

Соответственно  введите новый текст или значение.

Потом нажмите  клавишу ENTER.

Для выяснения  того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком  сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда  в окнах Имя и Значение выведутся  лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Деления и  подписи деления

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории  данных, значения или ряды. Подписи  делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках  таблицы данных.

Ряд данных

Набор связанных  между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу  или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме  соответствует отдельный цвет и/или  способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать  несколько рядов данных.

Легенда

Область, позволяющая  сопоставить каждому из рядов  данных на диаграмме цвет и стиль  оформления.

Подпись данных

Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.

Добавление  заголовка к диаграмме или  осиДля вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или  оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и  границ диаграмм

Эта процедура  используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а  также изменения ширины линии  или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области  построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских  диаграммах; а также стенок и основания  на объемных диаграммах.

Для проведения изменений внешнего вида диаграммы  нужно:

Для определения  эффекта заливки выберите команду "Способы заливки", а затем  задайте необходимые параметры  на вкладках "Градиентная", "Текстура" и "Узор".

Форматирование  осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются  независимо от осей.

Маркер  данных

Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных  элементов данных составляет ряд  диаграммы.

Область диаграммы

Вся диаграмма  целиком вместе со всеми элементами.

Область построения

Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных. Для  трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений  и осей.

Сетка

Линии сетки  проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными.

Ось

Линия, проходящая вдоль одной из сторон области  построения и обеспечивающая возможность  привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также позволяющая  сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные откладываются  вдоль вертикальной оси (y), а категории  — вдоль горизонтальной (x).

Деления и  подписи делений

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории  данных, значения или ряды. Подписи  делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках  таблицы данных.

Планки  погрешностей

Графические полосы, размер которых отражает возможные  ошибки (или степень неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут  быть добавлены на двумерные заполненные  диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики и пузырьковые диаграммы  также могут быть снабжены горизонтальными  планками погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы  как группа объектов.

Стенки  и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для  нее объемный эффект. И стенки, и  основание размещаются в области  построения.

EXCEL Создание  диаграммы 

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными  листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных  ячеек. Диаграмма может также  использовать данные сводной таблицы.

Cводная  таблица

Предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц. С помощью мастера сводной  таблицы необходимо указать список или таблицу и затем указать  способ расположения данных в сводной  таблице. После создания сводной  таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей.

Создание  диаграммы 

В документе MS EXCEL можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы, для  чего необходимо проделать следующие  пункты:

Выделите  ячейки, содержащие данные, которые  должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме  были отражены и названия строк или  столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм

Далее следуйте инструкциям мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для  каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена  заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Создание  диаграмм из несмежных диапазонов

Для того, чтобы создать диаграмму из несмежных  диапазонов нужно выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.⁵

После чего нажмите кнопку "Мастер диаграмм" и следуйте инструкциям мастера.

Создание  стандартной диаграммы за один шаг 

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

Для создания листа диаграммы, использующего  стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите  клавишу F11.

Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный  тип диаграммы, выделите необходимые  данные, а затем нажмите кнопку "Создать диаграмму текущего типа". Если кнопка "Создать диаграмму  текущего типа" отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Лист диаграммы

Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы  диаграммы связаны с данными  таблиц и обновляются при изменений  данных в таблице.

Создание  диаграммы для сводной таблицы 

Для того, чтобы создать диаграмму для  сводной таблицы нужно на панели инструментов "Сводные таблицы" выбрать команду "Выделить" в  меню "Сводная таблица". При  этом нужно проверить, что кнопка "Разрешить выделение" не нажата.

После этого  удалите любые промежуточные  итоги из сводной таблицы.

Выделите  сводную таблицу целиком, в том  числе поля столбцов и строк. Не выделяйте  общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец  сводной таблицы, начните выделение  с правого нижнего угла области  данных.

Нажмите кнопку "Мастер диаграмм" и следуйте инструкциям  мастера диаграмм.

Microsoft Excel обеспечивает  возможность изменять цвета, границы  и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения  и в других элементах диаграммы.

Для использования  заливки, например, текста или рисунка, выберите необходимый элемент диаграммы, затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните  команду Узор заливки. Далее необходимо выбрать параметры, которые должны использоваться во вкладках Градиент, Структура, Образец и Рисунок.

Специальные параметры для каждого типа диаграмм

В различных  типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данных и другие параметры. Например, для столбца  и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения  свойства перекрытия для рядов данных. В основном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть тень и используются плавные линии.

Линии связывают  ряды данных в гистограммах.

Для форматирования рядов данных выделите необходимый  ряд, затем в меню Формат выберите команду ряды данных, после чего во вкладках Узоры и Параметры  укажите требуемые параметры.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Гончаров А. Microsoft Excel для Windows 95 в примерах. СПб. Питер Пресс, 1996.
2. Денисов В. Word 97 с самого начала. - СПб.: Питер, 1997.
3. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д.э.н., проф. В.В.Евдокимова. - СПб.: Питер. 1997. – 592 с.
4. Информатика юристов и экономистов/Симонович С.В. и др. - СПб.: Питер. 2001 – 688с.
5. Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др. - СПб.: Питер. 1999.-592 с.
6. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере: Учебное пособие. /Под ред. проф. Макаровой Н.В. – М.: Финансы и статистика, 1997.
7. Марков Ю.Н., Исмагилов И.И. Табличный процессор Microsoft Excel 97. Учебное   пособие. – Казань: КИ МГУК, 2000
8. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие. /Под ред. проф. Хомоненко А.Д. Авторы: Артамонов Б.Н., Брякалов Г.А., Гофман В.Э. и др. - СПб.: КОРОНА принт, 1998.
9. Пасько В. Word 7.0 для Windows 95. Киев: BHV, 1997.
10. Персон Р., Роуз Л. Word для Windows 95 в подлиннике. СПб.: BHV, 1996.