Общий вид и диаграмма Ганта

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….2

О проекте………………………………………………………………………....4

Задачи…………………………………………………………………………….6

Общий вид и диаграмма Ганта…………………………………………………7

Ресурсы…………………………………………………………………………..7

Затраты…………………………………………………………………………...8

Отчет по движению денежных средств……………………………..…………8

Назначение задач ресурсам……………………………………………………..9

Отчет по использованию ресурсов……………………………………………10

Вывод……………………………………………………………………………11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Проект - это определенная последовательность действий, часто выполняемая более чем одним человеком. Кроме того:

- проект имеет определенную и измеримую цель. Вы знаете, что Вы закончили проект, когда Вы успешно достигли вашей цели;

- проекты имеют определенную временную структуру. Успех проекта почти всегда определяется сроками его завершения;

- проекты используют ресурсы. Ресурсами могут являться не только люди, ресурсы могут включать деньги, машины, материалы, оборудование и другое. Насколько хорошо эти ресурсы размещены и организованы - другая ключевая сторона успеха проекта или его неудачи;

- все проекты состоят из взаимозависимых, индивидуальных шагов, называемых задачами. Никакая часть проекта не существует в вакууме. Если одна задача начнется слишком поздно или выйдет за рамки бюджета, это обязательно затронет другие задачи, весь проект в целом и его стоимость.

По своему характеру проекты являются динамическими процессами. Они могут длиться в течение месяцев или даже годы. Кроме того, проекты имеют тенденцию развиваться и изменяться, а иногда ведут себя так, как вы и не могли предположить. Документация и связь - ваши два ключевых инструмента для достижения вершины проекта на протяжении всего жизненного цикла.

 

В настоящее время для управления проектами характерно применение поддержки принимаемых организационно-плановых решений средствами вычислительной техники и специальных программными средствами. Требование к системам управления проектами определяется исходя из особенностей самой методологии управления.

 

Microsoft Project — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

О проекте

Проект разработан для компании «Х», которая занимается оказанием  услуг по внедрению ПО для сторонних организаций. В данном проекте рассматривается ООО «Белка» и такой продукт, как 1С:Бухгалтерия .

Бюджет: 70 000 руб.

Сроки: 4 недели ( 20 дней).

 

Этапы проектных работ по внедрению 1С

1. Предпроектное обследование .

На этом этапе определяются и согласовываются подходы к автоматизации, проводится сбор общих сведений о предприятии, определяются приоритеты и ключевые требования к системе. Результаты обследования позволяют понять объём и сложность работ. На данном этапе определяются бюджет и сроки выполнения проекта.

2. Детальное обследование и составление Технического задания.

В случае потребности заказчика в адаптации программного продукта подготавливается Техническое задание (ТЗ). В процессе составления ТЗ производится детальное обследование, при котором детализируются данные, собранные на этапе предпроектного обследования (изучается первичная, документация заказчика, выходные формы, состав имеющихся баз данных,

принятые учетные процедуры и внутренние корпоративные стандарты).

На основе ТЗ строится План-график работ по внедрению 1С, который позволяет всем участникам контролировать ход работ.

Данный этап завершается подготовкой документа ТЗ, составлением Плана-графика работ по адаптации и внедрению программного продукта, согласованием контрольного примера.

3. Разработка, адаптация и программирование 1С.

Данный этап предполагает выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей программы и адаптации типовых конфигураций 1С под особенности ведения учета в организации или предприятии заказчика.

 

4. Перенос данных

Для нормальной работы в программе необходимо занести начальные остатки. Внедрение 1С на данном этапе происходит вводом начальных остатков вручную или с помощью программных средств. Целесообразность использования того или иного метода оговаривается на этапе составления ТЗ.

5. Опытная эксплуатация

На данном этапе внедрение 1С выполняется комплекс мероприятий по вводу системы в эксплуатацию. В исключительных случаях допускается параллельное ведение учета еще в течение некоторого времени.

В ходе ввода в эксплуатацию нередко появляются дополнительные требования по функционалу и интерфейсу, не зафиксированные в Техническом задании. Такие требования квалифицируются как Дополнительные работы, а условия их выполнения оговариваются в приложении к договору.

6. Обучение

В большинстве случаев после задач по внедрению 1С, либо параллельно с опытной эксплуатацией проводится обучение сотрудников заказчика, которые будут непосредственно работать с автоматизированной системой. Обучение производится на всех уровнях от рядовых пользователей до руководителей предприятий.

Обучение может проводиться в авторизованном учебном центре или на территории заказчика. Наиболее эффективной формой обучения является практическое применение внедряемой программы под наблюдением консультанта непосредственно на рабочем месте.

 

Задачи проекта

Общий вид и диаграмма Ганта

 

Ресурсы

Затраты

 

Отчет по движению денежных средств

Назначение задач ресурсам

 

 

 

Отчет по использованию ресурсов

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

Длительность проекта: 18 дней.

Стоимость : 58 920 руб.

На мой взгляд, проект успешен. Проект не вышел за пределы заданных сроков и не превысил бюджет. Последовательность задач построена грамотно. Все задачи целесообразны, нет «пустых».

В запасе есть 2 дня и 12 080 руб., что может компенсировать непредвиденные обстоятельства или же задержки при выполнении работ.  Самые распространенный задержки происходят из-за руководителей организаций.