Организация документооборота сетевых предприятий

К вышесказанному следует  добавить, что потребителю следует  тщательно подходить к выбору оператора облачных сервисов. Первейшим аспектом здесь является то, как у поставщика облачных услуг организована система обеспечения информационной безопасности. Следует обратить внимание на то, каким образом поставщик осуществляет набор сотрудников; узнать, проходят ли они проверку службы безопасности; узнать, как осуществляется контроль доступа к информации и какими системами слежения и контроля пользуется поставщик.

При ведении переговоров  с провайдером облачных услуг  следует обращать внимание на прописываемые в рамках SLA права и обязанности сторон. Первое, на что следует обратить внимание, – это наличие в договоре так называемых выкупных платежей, т. е. предусмотренной суммы, которая взимается с потребителя за изъятие информации до определенного в договоре срока. Если такой пункт есть, то у организации могут возникнуть затруднения, если она решит перейти на обслуживание к другому поставщику услуг. В договоре должны быть четко прописаны конкретные размеры штрафов и те санкции, которые будут наложены на поставщика облачных услуг при утрате или повреждении хранящейся у него информации. Необходимо также четко оценить, разграничить и зафиксировать в договоре обязательные политики безопасности в отношении различных типов электронных документов, находящихся на хранении, а также определить и прописать размеры ущерба в случае утечки конфиденциальной или иной важной информации. Заранее определить в соглашении возможный ущерб вследствие неуничтожения поставщиком услуг документов после истечения срока хранения также следует при заключении SLA.

Можно выделить несколько  основных движущих сил, которые будут  способствовать активному переходу к электронным документам и использованию  в отрасли облачных моделей. Первое – это желание общества, пользователей. Уже с полной уверенностью можно говорить о том, что люди воспринимают информационные технологии не как нечто необычное, а как что-то такое, что должно существовать по умолчанию. Показательно в связи с этим отношение к документам. Люди не хотят знать, в какой архив им нужно пойти, чтобы ознакомиться с теми или иными документами. Сегодня они хотят знать, где нужную документацию можно найти в Интернете. В текущем году отрасль электронного документооборота в нашей стране продолжит свое развитие.

Важным для развития отрасли является также понимание ситуации и соответствующее стремление со стороны руководства страны. Вместе с тем существует ряд вопросов, которые еще предстоит решить. Прежде всего, организационные вопросы. В России сегодня есть электронные документы, в том числе и с постоянным сроком хранения, но при этом пока нет ни одного государственного электронного архива. Кроме того, в России пока нет официального нормативного документа, который бы регулировал порядок хранения электронных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Сети – это гибкие горизонтальные управленческие структуры, функционирующие за счет общей ресурсной  базы, в которой ключевым является информационный ресурс, и наиболее удачно сочетающие формальные и неформальные процедуры для координации и  согласования деятельности фирм-участников сети. Таким образом, сети помогают получать доступ к ресурсам партнера и достигать максимального синергетического эффекта от их использования. Суть сетевых организаций очень проста - отсутствие единого управляющего органа и множественность центров управления. Могут существовать консультационные советы руководителей ячеек или какие-то временные координационные структуры. По сетевому принципу построен Интернет.

Внутри ячеек сети могут сосуществовать самые разные способы управления, естественно, что большой узел сам делится на многие узлы, но внутри них способы управления могут быть иерархическими (как в армии или церкви), демократическими, аморфными (как в семье где все знают свои обязанности и добровольно их выполняют), комбинированными и так далее.

Обычным для сетей  является образование временных  сообществ, создаваемых для решения  конкретной задачи и самоликвидирующихся  после ее выполнения. В результате отношения в организации пронизываются  множеством сложных связей. Участник организации может в одном случае быть руководителем своих руководителей в каком-то другом деле или равноправным с ними в третьем вопросе. Небольшие первичные ячейки нередко специализируются на какой-то задаче, например, добывании информации, анализе, обеспечении безопасности, связи и так далее. Сетевые организации обычно создаются тогда, когда нет иных шансов на победу, это путь к победе, скорее, умом и хитростью, а не силой. Сила, конечно, тоже может применяться, особенно на завершающей стадии борьбы.

 

В данной курсовой работе нами были рассмотрены теоретические сведения о сетевых предприятиях: их сущность, эволюция, виды. Мы рассмотрели организацию документооборота сетевых предприятий, её цели и задачи. Нами также были показаны основные направления развития организации документооборота сетевых предприятий, выявлены основные проблемы и предложены варианты их решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Федеральный закон российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 - ФЗ «О персональных данных».
2. Бугорский В. Н. Сетевая экономика.: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008. – 252 с.
3. Стрелец И.А. Сетевая экономика. М.: Эксмо, 2006.
4. Новожилова, Н. В. Интеллектуализация труда в системе производственных отношений : автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. экон. наук : специальность 08.00.01 "Экономическая теория" / Новожилова Нина Васильевна. - Чебоксары, 2002. - 22 с. ; 20 см. - Библиогр.: с. 22. - 100 экз.
5. Вычислительные системы, сети и коммуникации. Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп./ А. П. Пятибратов, Л. П. Гудыно, А. А. Кириченко; Под ред А. П. Пятибратова. – М.: Финансы и статистика, 2008 – 736 с.
6. Гургенидзе А. Эпоха перемен [Электронный ресурс].- [2012]. – Режим доступа: http://www.connect.ru/article.asp?id=6071
7. Алексунин В. А. Электронная коммерция и маркетинг в Интернете. - М.:Дашков и Ко, 2005. – 213 с.
8. Балабанов И.Т. Электронная коммерция. – СПб.: Питер, 2005.
9. Лазарев И.А., Хижа Г.С., Лазарев К.И. Новая информационная экономика и сетевые механизмы ее развития. - М.:Дашков и Ко, 2010.
10. Амзин, А. Рунет де-юре [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа: http://lenta.ru/articles/2010/07/06/law/
11. Наталья Храмцовская. Документооборот в облаках. Преимущества и риски. [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=101031&SECTION_ID=765
12. Проблемы электронного документооборота. [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа: http://www.codegen.ru/problemy_elektronnogo_

     _dokumentooborota/

13. Арам Пахчанян. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения. [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа:

    http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687/

14. Преимущество сетевого предприятия в экономике нового постиндустриального типа. [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа: http://edu-support.ru/?statya=391
15. Андрей Колесов. Главные проблемы электронного документооборота – мнение аппарата правительства РФ.  [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1137.php#
16. Электронный документооборот. Технологии и внедрение.  [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа: http://www.escom-bpm.com/products/applied_solution.php?ID=88#ЭЛЕКТРОННЫЙ_ДОКУМЕНТ
17. Организация электронного документооборота на предприятии в вопросах и ответах.  [Электронный ресурс]. – [2010]. – Режим доступа: http://www.directum.ru/425833.aspx