Основні елементу проекту

Національний  технічний університет України 

«Київський  політехнічний інститут»

Факультет менеджменту  та маркетингу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розрахункова робота

з курсу «Управління  проектами»

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                Виконали:

Студенти  гр. УЕ-31с

                                                                                Войтов О.

                                                                                        Присяжнюк Л.

                                                                                    Данилюк О.

                                                                                Шемет Я.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Київ 2013

Зміст

Вступ

Розділ  1. Основні елементу проекту

1. Характеристика проекту
2. Мета проекту
3. Учасники проекту
4. Життєвий цикл проекту
5. Оточення проекту
6. Структуризація проекту

Розділ  2. Планування проекту

1. Розробка сітьової моделі

Висновки

 

Вступ

Управління проектом – це процес управління людськими, фінансовими та матеріальними ресурсами протягом всього циклу здійснення проекту за допомогою сучасних методів управління.

Методи управління проектами дозволяють визначити:

· цілі проекту та провести його обгрунтування;

· структуру  проекту (підпроекти, основні етапи робіт);

· необхідні об’єми та джерела фінансування;

· виконавців – шляхом проведення тендерів та конкурсів;

· строки виконання проекту, скласти графік його реалізації;

· необхідні ресурси;

· рівень ризиків та розробити заходи щодо їх страхування;

· підготувати кошторис та бюджет, підготувати та укласти контракти, забезпечити контроль за виконанням проекту, тощо.

В розвинутих країнах іде постійний пошук  методів ефективної реалізації проектів, при цьому центральне місце приділяється функціям планування та контролю.

Метою даної курсової роботи є поглиблення  теоретичних знань про проекти, їх різновиди, планування та ефективне управління ними, що в подальшому позитивно відобразиться на економічній ефективності.

Завдання роботи полягає у:

• розробці власного проекту, визначенні його основних елементів;
• плануванні проекту.

 

Розділ 1. Основні елементу проекту

1.1 Характеристика проекту

Назва:  Притулок для тварин "Доброзичливість".

Місце розташування: Україна, м. Київ, вул. Промислова, 2.

Дата  створення: 25 листопада 2013 р.

Основний  вид діяльності: відлов, утримання та харчування безпритульних тварину спеціально обладнаних приміщеннях та вольєрах.

Відлов  тварин буде проводитися по всіх районах  м. Києва та по деяких районах області. Також притулок готовий приймати тварин безпосередньо від їх власників, якщо ті не в змозі утримувати їх самостійно.        

Притулок  є благодійною організацією і  створюється з метою захисту  безпритульних тварин.

План  притулку передбачає створення приміщення в якому одночасно може знаходитися  до 250 тварин. Також на території  притулку буде споруджено зовнішні вольєри  в яких одночасно може перебувати 150 тварин. Тобто загалом притулок може одночасно прийняти 400 мешканців.

На подвір’ї притулку буде збудовано так звані  «тренажери» для дресирування собак. Це наддасть можливість залучити більшу кількість бажаючих взяти собаку з притулку, так як вони будуть заздалегідь  навчені необхідних команд і легко  пристосуються до життя як в приватному будинку так і в квартирі.

Тренери будуть працювати з тваринами  не лише в напрямку вивчення команд, а також навчатимуть позитивно  реагувати на людей, особливо на дітей.

 

1.2 Мета проекту

Метою проекту  є захист безпритульних тварин.Головним завдання організації створення в рамках запропонованого проекту. Для виконання поставленого завдання організації необхідно обладнати приміщення, зовнішні вольєри та тренувальний майданчик.

Організація має усі необхідні ресурси та можливості до виконання поставлених цілей за запланований термін.

Умовами здійснення запланованих цілей  проекту є:

• відповідно до досліджень дресирування тварин буде мати чітко виражену тенденцію до зростання кількості тварин які знайдуть нового господаря
• існуватиме можливість збільшення кількості тварин для утримання.

 

1.3 Учасники проекту

Розглянемо головних учасників  проекту:

Ініціатором проекту та замовником є благодійний фонд «Добробут». Інвестором для даного проекту також будуть виступатиблагодійний фонд «Добробут».  В процесі реалізації проекту будуть використовуватися також кошти не байдужих до проблеми безпритульних тварин інвесторів.

Проектного  менеджера, який би здійснював управління проектом  планується запросити  із менеджерів фонду. Також у проекті буде задіяно ще 3 менеджера які сформують команду для підготовки та реалізації проекту.

Генеральний підрядник - АТ «Техбуд», що продає та монтує вольєри та інші конструкції для тренувального майданчика.

Команда проекту — новостворена бригада робітників, зайнятих безпосередньо у догляді та тренуванні тварин.

 

1.4 Життєвий цикл проекту

Розглянемо  життєвий цикл проекту у таблиці  1.1.

Життєвий  цикл проекту

Табл. 1.1.

Фаза ЖЦП	Перелік робіт
Передінвестиційна фаза	Проведення маркетингових досліджень
	Оцінка обраної стратегії та доцільності  проекту
	Попереднє інвестиційне рішення
	Складання плану проекту
	Складання кошторису проекту
	Укладання контракту на придбання землі та матеріалів

 

 

 

 

Інвестиційна фаза	Будівництво та введення в експлуатацію притулку
	Розробка та затвердження процесу
	Контроль за виловом собак
	Доставка собак до притулку
	Розробка бюджету маркетингових  заходів для рекламної кампанії
	Аналіз та оцінка економічної ефективності
	Подальший вилов тварин

 

1.5 Оточення проекту

До оточення проекту відносять його зовнішнє і внутрішнє оточення. Виділимо елементи зовнішнього оточення проекту у таблиці 1.2.

Елементи зовнішнього оточення проекту

Табл. 1.2.

Група факторів	Прояв фактору
Політичні	Захист держави
Економічні	Підвищення рівня доходів
	Функціонування в умовах кризи
	Нестабільне економічне становище
Суспільні	Умови та рівень життя
	Місцеве самоврядування
Науково-Технічні	Рівень розвитку транспорту
Правові	Зміна законів України «Про тваринний світ» ( 2894-14 ), «Про охорону навколишнього природного середовища» (1264-12), «Про ветеринарну медицину» (2498-12), «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення» (4004-12), «Про захист населення від інфекційних хвороб» (1645-14) та іншими нормативно-правовими актами,

 

До внутрішніх чинників відносяться взаємини між учасниками проекту, професіоналізм команди проекту, стиль керівництва проектом та засоби комунікацій, інформаційне забезпечення, тощо.

 

1.6. Структуризація проекту

Структуризація проекту є одним з елементіворганізації проекту, основою створеннясистемиуправління проектом в цілому, інструментомуправління персоналом проекту.

Організаційна структура проекту представлена на рисунку 1.1.

 

1.1. Організаційна структура

 

Розділ 2. Планування проекту

1. Розробка сітьової моделі

Для побудови сітьової моделі необхідно  визначити роботи, їх тривалість та встановити зв’язки між ними. Ця інформація надана в таблиці 2.1.

Перелік робіт проекту

Табл. 2.1

№ роботи	Назва роботи	Тривалість роботи, дні	Номер попередньої роботи
1	Оцінка доцільності виконання  проекту	3
2	Складання плану проекту	4	1
3	Складання кошторису проекту	5	1
4	Укладення контракту для постачання основних будівельних матеріалів	2	2
5	Підготовчі роботи на ділянці призначеній  для будівництва	1	3
6	Закладення фундаменту	5	5
7	Закупівля матеріалів необхідних для  майбутньої роботи	2	5
8	Проведення системи водопостачання	4	6
9	Зведення стін і криші	7	8
10	Електрифікація будівлі	4	9
11	Внутрішній ремонт приміщення	3	10
12	Закупівля і встановлення кліток для  майбутніх мешканців будівлі	2	10
13	Встановлення огорожі для вигулу собак	2	10
14	Роботи по приведенню будівлі в  товарний вигляд	1	11,12,13
15	Офіційне відкриття проекту	1	14

 

 

 

Висновки

Управління  проектом (англ. ProjectManagement) – в широкому розумінні це професійно-творча діяльність, заснована на використанні сучасних наукових знань, методів, засобів і технологій, орієнтована на отримання ефективних результатів діяльності шляхом успішного здійснення проектів як ціленаправлених змін.

Систему управління проектом можна  представити як кібернетичну систему, що  складається з об’єкту управління (проекту) та суб’єкту управління (команди управління проектом), пов’язанихпрямим та зворотнім зв’язком, зарахунок яких і здійснюється управління.

Процес управління проектами  можна представити як управління змінами, які повинні бути здійснені в результаті його виконання. Функції УП включають: управління часом, вартістю, ризиками, якістю, матеріально-технічним забезпеченням та персоналом.

В даному проекті  була розглянута досить болюча проблема безпритульних тварин, якщо він буде безперешкодно реалізований то це буде мати суттєвий позитивний вплив.