Отчет о прохождении производственной практики в МУ «Комитет социальной защиты населения»

 

Для исчисления среднего заработка  расчетным периодом являются три  календарных месяца (с 1-го числа  до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая  выплата.

 

Для определения средней  заработной платы используется средний  дневной заработок. Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели.

 

Размер среднего заработка  конкретного работника определяют умножением среднего дневного заработка  на количество рабочих дней, подлежащих оплате.

 

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсаций за неиспользованные отпуска  исчисляется делением суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество месяцев расчетного периода и на:

 

- 25,25 – среднемесячное  число рабочих дней при оплате  отпуска, установленного в рабочих  днях;

 

- 29,60 – среднемесячное  число календарных дней при  оплате отпуска, установленного  в календарных днях.

 

В нашей организации для  оплаты отпусков применяется расчетный  коэффициент 25,25.

 

Если каждый из месяцев  расчетного периода отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка, определяемого  делением суммы начисленной заработной платы за проработанное время  на:

 

- приходящихся на отработанное  время при предоставлении отпуска  в рабочих днях;

 

- количество календарных  дней, приходящихся на отработанное  время при предоставлении отпуска  в календарных днях.

 

В случае, когда в расчетном  периоде один или несколько месяцев  отработаны не полностью, средний дневной  заработок определяется делением суммы  начисленной заработной платы в  расчетном периоде на суммарное  количество дней (рабочих, календарных), определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных  для полностью отработанного  периода, и для не полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных  для не полностью отработанного  периода.

 

Если в расчетном периоде  в целом или в отдельных  неделях месяцев расчетного периода  отработано 1-5 дней при пятидневной  рабочей неделе, то эти дни пересчитываются  по графику шестидневной рабочей  недели при предоставлении отпуска  в рабочих днях:

 

1день = 6/5 = 1,2 дня;

 

2 дня = (6/5) * 2 = 2,4 дня;

 

3 дня = (6/5) * 3 = 3,6 дня;

 

4 дня = (6/5) * 4 = 4,8 дня;

 

5 дней = (6/5) * 5 = 6 дней.

 

При календарной неделе при  предоставлении отпуска в календарных  днях пересчет выглядит следующим образом:

 

1 день = 7/5 = 1,4 дня;

 

2 дня = (7/5) * 2 = 2,8 дня;

 

3 дня = (7/5) * 3 = 4,2 дня;

 

4 дня = (7/5) * 4 = 5,6 дня;

 

5 дней = (7/5) * 5 = 7 дней.

 

При определении среднего дневного заработка во всех случаях  из расчетного периода исключаются  нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

 

При повышении размеров оплаты труда работников организации выплаты, учитываемые в расчетном периоде  при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения  тарифных ставок, должностных окладов  в соответствии с правовыми актами РФ, субъектов РФ.

 

Если работник в расчетном  периоде и до расчетного периода  не имел отработанных дней или заработка  в данной организации, средний заработок  определяется исходя из суммы начисленной  заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни  до наступления события.

 

При отсутствии заработка  в данной организации до наступления  события средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему  разряда, должностного оклада, денежного  вознаграждения.

 

Из расчетного периода  для подсчета среднего заработка  исключаются фактически выплаченные  суммы, а также время, в течение  которого работник:

 

- освобождался от работы  с полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты;

 

- получал пособие по  временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и  родам.

 

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному  времени в расчетном периоде.

 

Материальная помощь, оказываемая  большинству сотрудников, учитывается  при исчислении среднего заработка  в размере 1/12 начисленной суммы  с начала года на момент наступления  события за каждый месяц расчетного периода.

 

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, материальная помощь при подсчете среднего заработка  учитывается пропорционально отработанному  времени в расчетном периоде.

 

Во всех случаях средний  заработок работника, отработавшего  полностью определенную в расчетном  периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (4478руб.).

3.2 Аналитический учет  оплаты труда 

 

Для учета личного состава  учреждения, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.2004г. №1:

 

- приказ о приеме на  работу (ф. № Т-1) – составляется  на каждого члена трудового  коллектива работником отдела  кадров. На оборотной стороне  приказа руководитель подразделения,  в котором будет работать новый  работник, указывает, в качестве  кого может быть использован  новый работник, его оклад, испытательный  срок. После этого приказ визируется  в соответствующей службе с  целью подтверждения оклада и  его соответствия штатному расписанию  и подписывается директором (Приложение 6).

 

- личная карточка (ф. №  Т-2) – заполняется на каждого  работника в одном экземпляре. В ней содержатся: общие сведения  о работнике, сведения о воинском  учете, назначении и перемещении,  повышении квалификации, отпуске,  аттестации и др. (Приложение 7).

 

- приказ о переводе  на другую работу (ф. № Т-5) –  составляется в двух экземплярах  в отделе кадров при оформлении  перевода работника из одного  подразделения в другое. Один  экземпляр остается в отделе  кадров, другой передается в бухгалтерию.  Приказ визируется руководителями  соответствующих структурных подразделений  и подписывается руководителем  организации (Приложение 8)

 

- приказ о предоставлении  отпуска (ф. Т-6) - применяется для  оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов (Приложение 9).

 

- Приказ о прекращении  трудового договора (ф. Т-8) – составляется  в двух экземплярах в отделе  кадров и подписывается руководителем  подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения (Приложение 10).

 

Для осуществления табельного учета и контроля за трудовой дисциплиной применяют табеля учета использования рабочего времени.

 

Табельный учет охватывает всех работников. Каждому присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причины. Оформленные табеля сдаются в  бухгалтерию.

 

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. В расчетной ведомости  содержатся все расчеты по определению  сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

 

Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумму  аванса определяют из расчета 40% заработка  по окладам с учетом отработанных работником дней.

 

В тех случаях, когда имеются  неявки на работу в первой половине месяца, в бухгалтерию предоставляется  справка на изменение планового  аванса.

 

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют такие документы, как: чек, платежные  поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в государственные  внебюджетные фонды).

 

Расчеты с работниками  при уходе в отпуск или увольнении производят в записке-расчете. Выплаты  в межрасчетный период производят по платежным ведомостям.

 

Платежные ведомости подписываются  составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы  подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

 

Заработную плату выдают из кассы организации в течение  трех дней. По истечении этого срока  кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает пометку: "Задепонировано", составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы.

 

На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в  установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных  и расходных кассовых документов.

 

На платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено  списание денег по кассе.

 

Депонированные суммы  на следующий после срока выдачи заработной платы день сдаются в банк и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

 

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы  и др.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку: "Разовый расчет по заработной плате".

 

В организации на каждого  работника открывают лицевой  счет, на лицевой стороне которого записываются сведения о работнике (оклад, стаж работы, время поступления  на работу и др.), а на оборотной  стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний  заработок за любой период времени.

 

Больничные листки подшиваются  в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с  начала года. На каждом листке проставляется  номер расчетной ведомости, в  которую он включен для начисления.