Подрядные торги в строительстве. Эффективность использования оборотных средств

- свободные денежные средства предприятия на расчётном счёте и средства в незаконченных расчётах (авансовые выплаты предприятия поставщикам, по заработанной плате и т.п.);

- дебиторская задолженность - долги предприятия со стороны юридических, физических лиц и государства.

         Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственного процесса, а фонды обращения - реализацию произведённой продукции на рынке и получение денежных средств гарантирующих благополучие предприятия. Т.е. происходит непрерывное движение совокупности производственных оборотных фондов и фондов обращения.

            Совокупность денежных средств, предназначенных для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения, называется оборотными средствами.

 Оборотные фонды и фонд обращения – это самостоятельные отличные друг от друга экономические категории. Их одновременное существование обусловлено тем, что процесс воспроизводства представляет собой единство процесса производства и реализации продукции. Эта экономическая роль оборотных средств определяет их сущность, которая заключается в необходимости обеспечения бесперебойного функционирования процесса производства и процесса обращения.

Оборотные средства не потребляются в процессе производства и обращения, а только авансируются, т.е. являются денежным обеспечением процесса производства и обращения. Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения обусловлено наличием двух сфер индивидуального кругооборота средств: сферы производства и сферы обращения.

Функция оборотных средств состоит в платёжно – расчётном обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадиях приобретения, производства и реализации. В этом случае движение оборотных производственных фондов в каждый момент времени отражает оборот материальных факторов воспроизводства, а движение оборотных средств - оборот денег и платежей.

В течение одного производственного  цикла оборотные средства совершают  один кругооборот, состоящий из трех стадий:

на первой стадии оборотные  средства из денежной формы переходят  в товарную. При этом денежные средства переходят из сферы обращения в сферу производства.

на второй стадии оборотные  средства переходят непосредственно  в производственный процесс и превращаются сначала в производственные запасы и полуфабрикаты, а после завершения производственного цикла – в готовую продукцию, т.е. в товарную форму.

на третьей стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные средства из сферы производства переходят в сферу обращения и принимают денежную форму. Затем они снова направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый оборот.

Постоянное возобновление  производственного процесса предполагает, что оборотные средства одновременно находятся на всех стадиях кругооборота. Время нахождения на каждой стадии неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических особенностей продукции, особенностей ее производства и реализации. Количество оборотных средств должно быть достаточным для производства необходимого объема продукции соответствующего качества и в то же время минимальным , чтобы не увеличились затраты за счёт образования сверхнормативных запасов. В том случае, когда длительность кругооборота оборотных средств увеличивается, возникает необходимость привлечения дополнительных денежных средств для обеспечения непрерывности процесса производства.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что оборотные средства - это авансируемая в денежной форме стоимость, принимающая в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимая для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его завершения. Оборотные фонды - обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем экономнее расходуется труд, затрачиваемый на их добычу и производство, тем дешевле продукт.

Наличие оборотных средств  имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия.

 

 

            Под структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в общей сумме оборотных средств. Она зависит от отраслевой принадлежности предприятия, длительности производственного цикла, организационного типа производства и других факторов.

Соотношение между средствами, вложенными в сферу производства и в сферу обращения, является важным показателем структуры оборотных средств. Правильно распределённые суммы оборотных средств между этими сферами, оказывают влияние на функционирование этих сфер, скорость оборачиваемости между ними, выполнение в полном объеме производственной и платежно-расчетной функций. Структура оборотных средств предусматривает их материально- вещественную форму по видам.

Элементами оборотных средств являются:

-сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы;

- топливо и горючее;

-тара и тарные материалы;

-запчасти для ремонта;

-инструменты, хозинвентарь и другие быстроизнашивающиеся предметы;

-незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства;

-расходы будущих периодов;

-готовая продукция;

-товары отгруженные;

-денежные средства;

-дебиторская задолженность;

-прочие.

По месту  и роли в процессе воспроизводства оборотные средства подразделяются на следующие четыре группы:

-средства, вложенные в производственные запасы;

-средства, вложенные в незавершенное производство и расходы будущих периодов;

-средства, вложенные в готовую продукцию;

-денежные средства и средства в расчетах. (см табл. 1.1)

 

Таблица 1.1 Структура  оборотных средств.

Оборотные средства
Производственные оборотные  фонды		Фонды обращения
Производственные запасы	Средства в затратах на производство	Готовая продукция	Денежные средства и  расчёты
Сырьё Основные материалы Покупные полуф-ты Комплектующие изделия Вспомогательные материалы Топливо Тара Запчасти Малоценные и быстроизнашивающи-еся, предметы	Незавершённое производство Полуфабрикаты собственного изготовления Расходы будущих периодов	Готовая продукция на складе предприятия Отгруженная (но неоплаченная) продукция.	Расчёты с дебиторами Доходные активы (вложения в ценные бумаги) Денежные средства (на р/счетах, в кассе).

 

Структура оборотных средств характеризуется  удельным весом отдельных элементов в общей совокупности и выражается, как правило, в процентах.

Для управления структурой оборотных средств большое значение имеют их различные классификации. В этих целях выделяют следующие  классификационные признаки:

1. По источникам формирования и пополнения – на собственные (нераспределённая прибыль), заёмные (краткосрочные кредиты и займы) и привлечённые (текущая кредиторская задолженность).

Наличие таких средств  в обороте предприятия объясняется  особенностями организации производственного  процесса. Постоянная минимальная сумма средств, для финансирования потребностей производства, обеспечивается собственными средствами.

Собственные средства играют главную  роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчёта, должны обладать определённой имущественной и оперативной самостоятельностью для того чтобы вести дела рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Собственными называются средства, закреплённые в уставном фонде, которые выделены участниками (учредителями) для формирования оборотных средств в целях бесперебойного функционирования их предприятия. Основными источниками образования собственных оборотных средств являются прибыль, внутрихозяйственные финансовые ресурсы и их перераспределение.

Приравненными к собственным  оборотным средствам считаются  средства, не принадлежащие предприятию, но по условиям расчетов постоянно  находящиеся в его обороте. Это так называемые устойчивые пассивы. К ним относятся минимальная задолженность по заработной плате, начисления на заработную плату, резерв на покрытие предстоящих платежей, кредиторская задолженность и прочие устойчивые пассивы.

Для сокращения общей  потребности предприятия в оборотных  средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение заёмных средств. Эта потребность возникает под влиянием зависящих и независящих от предприятия причин. Заемными называются оборотные средства, полученные из финансовых организаций в установленном порядке в виде займов и кредитов. Поэтому вторым по значимости источником формирования оборотных средств является банковский кредит.

Привлечённые оборотные  средства выступают в качестве источника  финансирования только в связи с существующими особенностями расчётов, когда поставка товаров осуществляется до их оплаты или обусловлена отсрочкой платежа. Кроме того, в процессе кругооборота собственные средства могут частично замещаться средствами, авансированными на оплату труда, как временно свободными в связи с единовременностью выплат по заработной плате.

Правильное соотношение  между собственными, заёмными и привлечёнными  источниками формирования оборотных  средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия.

2. По методу планирования - нормируемые и ненормируемые;

К нормируемым - относятся  средства труда, связанные с осуществлением технологического процесса производства. Например, сырьё и материалы, которые составляют основу изготовляемого продукта.

К ненормируемым оборотным  средствам относятся: денежные средства, отгруженные товары и сданные работы, все виды дебиторской задолженности, т.е. все те средства, которые напрямую не связаны с производством продукции.

Нормирование оборотных  средств обеспечивает непрерывность  процесса производства и эффективность  использования ресурсов предприятия.

На нормально работающем предприятии наибольший удельный вес  занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало продажи. Поэтому при планировании внимание должно уделяться в основном производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со стороны финансовых служб предприятия.

Для планирования оптимальной  потребности в оборотных средствах  используются три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объемы производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

3. По степени ликвидности оборотные средства подразделяются на: медленно реализуемые оборотные активы (производственные запасы, незавершённое производство и готовая продукция); быстро ликвидные (дебиторская задолженность, векселя за продукцию); наиболее ликвидные (денежные средства на счетах в банках).

Таким образом, классификация  оборотных средств по сферам оборота  по существу дублирует их подразделение на оборотные производственные фонды и фонды обращения, и показывает оптимальное отношение между структурными элементами, которые обеспечивают долгосрочную производственную и эффективную финансовую деятельность предприятия.

 

            Увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных средств, чтобы не нарушать непрерывность производства. Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, то есть определения норматива оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального размера  оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Поэтому нормирование оборотных средств как управленческая процедура является основой их рационального использования. При этом процедура направлена на решение двух задач:

- необходимость поддержания оптимального соответствия между размером оборотных средств и потребностью в них для обеспечения минимально необходимых запасов материальных ценностей;

- возможность управления размерами запасов, которая заключается в контроле над состоянием и минимизацией затрат на формирование и содержание запасов;

- нормирование оборотных средств обеспечивает непрерывность процесса производства и эффективность использования ресурсов предприятия;

- норма (установленная предприятием средняя величина) оборотных средств должна обеспечивать реальные потребности производства и возможные случаи сбоев в поставке ресурсов предприятию;

- производственные запасы, сформированные предприятием на основе нормирования, не должны быть завышены, иначе возникновение сверхнормативных запасов ведет к замораживанию средств и снижению уровня рентабельности, увеличению «цены» оборотного капитала.

          Путем нормирования оборотных средств определяется сумма необходимая на их формирование для вновь созданного предприятия, новых видов производств на действующих предприятиях, а также для намеченного расширения объема производства. Нормирование осуществляется на каждом предприятии, исходя из конкретных условий производства, снабжения сырьевыми ресурсами, условий сбыта готовой продукции и порядка расчетов с потребителями. В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы.