Принятие оптимальных решений в экономике и менеджменте с применением компьютерных технологий

Принятие оптимальных решений  в экономике и менеджменте  с применением компьютерных технологийСодержание

1. Введение

2. Концепция корпоративной сети

3. Назначение корпоративной сети

4. Процесс создания корпоративной  информационной системы

5. Структура корпоративной сети

6. Многослойное представление корпоративной сети

7. Заключение

 

Основная часть

1.Введение

Сегодня ни кто не удивляется повсеместному использованию компьютерной технике: в крупных компаниях, в ВУЗах и техникумах, дома. Благодаря прогрессу оказалось недостаточным использовать только ресурсы своего компьютера, потребовалось присоединение к нему других машин, к примеру, компьютер соседей. Так и возникли компьютерные сети, которые ни у кого, сейчас, не вызывают ни удивления, ни непонимания.

На данном этапе развития использования локальных сетей наибольшее значение имеет производительность и качество сетей и их составляющих, совершенствование уже существующих или вновь создаваемых. Теперь, когда локальные сети стали главным компонентом в информационной стратегии почти всех организаций, маломощность сетей и неправильная их оценка привела к тому, что для поддержки современных приложений в архитектуре клиент – сервер, сети нужно заново проектировать либо заменять.

Пропускная способность и производительность такой сети определяется несколькими факторами. Это выбор сервера и рабочей станции, каналов связи, оборудования, сетевого протокола передачи данных, операционных систем серверов и их конфигураций, распределение файлов базы данных по серверам в сети, организация распределенного вычислительного процесса, защита, поддержание и восстановление работоспособности в ситуациях сбоев и отказов и т.п.

Концепция корпоративной сети

Организация - это ни что иное как взаимодействие элементов (подразделений), каждый из которых имеет свою структуру. Они тесно связаны между собой функционально, каждый выполняет отдельные виды работ в рамках единого процесса, но постоянно обменивается документами, факсами, приказами, и распоряжениями. По мимо этого эти элементы работают с внешними системами, их взаимодействие может являться как информационным, так и функциональным. Это происходит практически во всех организациях, не зависимо от видов их деятельности. Общий взгляд на организацию, как на объект, помогает сформулировать общие принципы построения локальных сетей.

Назначение  корпоративной сети

Корпоративная сеть – это внутренняя система, передающая информацию между приложениями, которые используются в корпорации. Она является сетью отдельной организации, работающей по протоколу TCP/IP и использующей коммуникационные стандарты Интернета, и приложений, обеспечивающих доставку информации пользователям данной сети. Организация может создать сервер Web для публикации служебных документов. Работники данной организации могут просматривать их с помощью средств просмотра Web.

Корпоративные  серверы Web могут предоставлять пользователям услуги, подобные Интернету, например работу со страницами, на которых есть текст, содержащий гиперссылки, звукозапись, графический изображения, предоставляют доступ к базам данных, по запросу клиентов. Все подобные службы публикации являются “службами Интернета” независимо от того, используются в Интернете или в корпоративной сети.

Корпоративная сеть - территориально распределенная. Она объединяет структуры организации, находящиеся на удалении друг от друга. Принципы, строительства корпоративной сети, заметно отличаются от принципов строительства локальной сети. Должны быть предприняты все меры, для минимизации  объемов передаваемых данных. В остальном, корпоративная сеть не вносит ограничений на обработку приложениями переносимую по ним информацию.

 Процесс создания корпоративной информационной системы

Основные этапы процесса создания информационной системы в корпорации:

• Информационное обследование организации;
• Выбор архитектуры системы и аппаратно-программные средства реализации;
• Выбор и разбор ключевых компонентов;
• Выбор системы управления базой данных;
• Выбор системы автоматизации деловых операций и документооборота;
• Выбор системы управления электронными документами;
• Специальные программные средства;
• Системы поддержки принятия решений.

Теперь отдельно о  каждом из данных этапов.

Информационное  обследование

Для обеспечения информационно-коммуникационной поддержки организации, ее основной и вспомогательной деятельности, требуется информационная система. Для этого, прежде всего, необходимо разобраться с целями и задачами самой организации.

По результатам обследования, создаётся модель деятельности компании, и ее информационной инфраструктуры, на основании которой разрабатывается проект корпоративной информационной системы.

При выборе системы нужно уделить внимание тому, чтобы работа с ней была доступна всем работникам.

Архитектура

По результатам обследования нужно выбрать архитектуру системы. Оптимальным вариантом для корпоративных систем является архитектура клиент/сервер. Она обеспечивает доступ конечного пользователя к информации в масштабах предприятия. Тем самым создаёт единое информационное пространство, в котором конечный пользователь может своевременно и беспрепятственно (но санкционировано) получить доступ к корпоративной информации.

Выбор СУБД

Одним из ключевых моментов, это выбор системы управления для корпоративной базы данных. Но, какая СУБД подойдёт данной организации, можно решить только после обследования и получения информационной модели.

Выбор системы автоматизации документооборота.

 Одна из важнейших  функций информационной системы  –это автоматизация документооборота. Она позволяет автоматизировать ручные, рутинные операции, автоматически передаёт и отслеживает перемещение документов, контролирует выполнение поручений.

Выбор программных средств для управления документами

Стремление сократить бумажный поток документов, облегчить их поиск, хранение и обработку вызвало появление систем управления электронными документами - EDMS (Electronic Document Management Systems)

Электронные документы  имеют преимущества перед бумажными  при создании, совместном пользовании и т.д. Системы EDMS позволяют работать со всеми документами, циркулирующими в организации.

Выбор специализированных прикладных программных  средств

Выбор специализированных программ напрямую зависит от специфики  кампании, но существует стандартный  набор приложений, который входит в состав каждой информационной системы. Это текстовые редакторы, коммуникаторы, электронные таблицы и т.д.

Системы поддержки принятия решений

Особый класс приложений это система поддержки принятия решений. Она основана на технологии искусственного интеллекта. Позволяет иметь доступ к неструктурированной информации  и создавать модели правил и стратегий бизнеса.

Структура корпоративной сети

Одним из самых простых  и доступных вариантов для подключения удаленных пользователей к корпоративной сети является телефонная связь. Если есть возможность, используются сети ISDN. Корпоративная сеть может быть подключена к сети Internet если необходим доступ к соответствующим услугам. Но использовать Internet для передачи данных необходимо только тогда, когда другие способы недоступны. И финансовые соображения оправдывают риски. Если в организации используется Internet в качестве источника информации, то используется технология "соединение по запросу" (dial-on-demand), соединение происходит только по инициативе организации и на определённое время, чтобы снизить риск несанкционированного проникновения из вне.

Многослойное  представление корпоративной сети

Корпоративная сеть - это сложная система, состоящая из нескольких слоев, взаимодействующих между собой. Первый слой это компьютеры- центры хранения и обработки информации, и подсистема, которая обеспечивает надежный транспорт и передачу информационных пакетов между машинами.

Второй слой, это сетевые операционные системы, организующие работу приложений в компьютерах, и предоставляющих через транспортную систему ресурсы своего компьютера в общее пользование.

На третьем уровне работают различные приложения. Они выделяются в отдельный слой корпоративной сети, из-за особой роли систем управления базами данных.

Четвёртый уровень - системные сервисы, использующие СУБД, как инструменты для поиска необходимой информации. Из миллиардов байт, хранимых на дисках, они представляют конечным пользователям информацию в нужной форме, и выполняют общую обработку информации. К таким сервисам относится электронная почта, служба World Wide Web, и др.

Самый верхний уровень корпоративной сети это особые программные системы, выполняющие задачи, имеющие особенности для данного предприятия. Примерами таких систем являются: система бухгалтерского учёта, управление технологическими процессами, автоматизации банка, и т.п.

Для успешной работы конечного  слоя- прикладных программ верхнего уровня необходима отличная работа абсолютно  все слоёв информационной системы.

Заключение

В нашей современной жизни, любая организация, не зависимо от её размера, имеющая несколько вычислительных машин, не может эффективно функционировать без компьютерной сети.