Проектные структуры управления: централизованная и децентрализованная структуры

Проектные структуры  управления: централизованная и децентрализованная структуры

Организации, в которых  руководство высшего звена оставляет  за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших  решений, называются централизованными. 
 
Децентрализованные организации — такие организации, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. 
 
На практике не встречается полностью централизованных или децентрализованных организаций. 
 
Для того чтобы определить, насколько данная организация централизована по сравнению с другими, выявляют следующие характеристики:

• количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления. Чем больше число решений, которые принимают нижестоящие руководители, тем меньше степень централизации;
• важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;
• последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях. Если руководители среднего звена могут принимать решения, затрагивающие более чем одну функцию, то организация слабо централизована;
• контроль за работой подчиненных. В слабо централизованной организации высшее руководство редко проверяет повседневные решения подчиненных руководителей. Оценка действий делается на основании суммарных достигнутых результатов.

 
Достоинства централизованных структур состоят в следующем:

• централизация улучшает контроль и координацию специализированных функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными менеджерами;
• сильное централизованное управление позволяет избежать ситуаций, при которых одни отделы фирмы растут и развиваются за счет других или организации в целом;
• централизованное управление позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного органа.

 
Существует ряд преимуществ децентрализованных структур:

• управлять крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества требующейся информации и, следовательно, сложности процесса принятия решений;
• децентрализация дает возможность принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и лучше всех ее знает;
• децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией;
• децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в начале карьеры.

В каких формах могут создаваться проектные  системы управления? 
 
Проектные системы управления могут создаваться в децентрализованной и централизованной формах. 
 
В чем состоит отличие децентрализованной и централизованной форм проектных систем управления? 
 
Отличие децентрализованной и централизованной форм проектных систем управления заключается в месте и подчинении функциональных и вспомогательных подразделений в структуре управления организацией. При децентрализованной проектной структуре управления они разделяются по проектным подразделениям и подчиняются руководителям проектов, а при централизованной проектной структуре управления являются общими для всех проектных подразделений и подчиняются руководителю организации. 
 
Какие преимущества имеет децентрализованная проектная структура управления? 
 
Основным преимуществом децентрализованной проектной структуры управления является то, что в совокупность подразделений, которые разрабатывают определенный проект, включается весь комплекс функциональных и исполнительных подразделений, нужных для его выполнения. Все полномочия и права распоряжаться интеллектуальными, материальными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточиваются в одном лице - руководителя проекта. Такая структура разрешает реализовать преимущества единства организации деятельности и единоначалие в управлении. 
 
Что относится к основным недостаткам децентрализованной проектной системы управления?  
 
К недостаткам децентрализованной проектной системы управления относятся: 
 
• уменьшение роли координации одновременного выполнения всех проектов, осуществляемых организацией; 
• параллелизм и дублирование в выполнении аналогичных видов функций и вспомогательных работ по различным проектам; 
• достоверность неполного использования ресурсов и мощностей предприятия; 
• повышение нагрузки на руководителей проектов и аппарат  
 
Какие основные преимущества централизованной проектной системы управления?  
 
Преимуществами централизованной проектной системы управления являются: 
 
• отсутствие параллелизма и дублирования в роботе функциональных и вспомогательных подразделений; 
• единая координация обеспечения подготовки всех проектов; 
 
• наличие предпосылок оптимального использования ресурсов предприятия или организаций в целом; 
• определенное сокращение нагрузки на руководителей проектов и их аппарат. 
 
Какие недостатки могут возникнуть при централизованной матричной (проектной) структуре управления? 
 
В результате концентраций и подчинения всех функциональных и вспомогательных подразделений руководителю организации могут возникнуть трудности в определении приоритетов работы таких подразделений. Это может привести к осложнениям во время выполнения отдельных проектов и снижения эффективности деятельности предприятия или организации в целом.