Требования к информационному обеспечению управленческого экономического анализа

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заносится в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты анализа  и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов руководства предприятия или вышестоящих органов управления.

Значительную роль в  повышении эффективности аналитических исследований играет автоматизация экономических расчетов и организация автоматизированного рабочего места (АРМ) аналитика.

Аналитическая обработка  экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом в рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко  и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более плотно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышается оперативность  и качество анализа, его общий  уровень и действительность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации анализа.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), база данных о хозяйственной деятельности предприятия, база знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, которые связаны с информационным, математическим, техническим, программным обеспечением. Можно выделить следующие этапы организации АРМ аналитика:

1. подбор кадров для  разработки и внедрения АРМ  аналитика;

2. изучение действующей  методики анализа хозяйственной  деятельности и его организации;

3. обследование и изучение  действующей информационной системы  анализа;

4. постановка и описание  задач комплексного экономического анализа;

5. разработка алгоритмов и моделей решения задач, т.е. математическое описание задач для ПЭВМ;

6. разработка новой  информационной системы, создание  банка данных для АРМ аналитика;

7. разработку машинных  программ решения задач анализа  хозяйственной деятельности на  алгоритмических языках ПЭВМ;

8. внедрение АРМ аналитика  в практику управления производством.

Эффективность АРМ аналитика  во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, к какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижение в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функциональной доскональности ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.

 

 

 

Практическая часть

1. Рассчитать и проанализировать коэффициенты, характеризующие движение основных средств.

Показатель	Наличие на начало года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец года
Стоимость основных средств	14830	8351	46
В том числе новых	х	х	х	6158
Износ основных средств	4449	х	х	4784
Остаточная стоимость		х	х

 

Решение

Коэффициенты, характеризующие  движение основных средств – это:

• коэффициент поступления (ввода):

Кв	= Стоимость вновь поступивших основных средств
	Стоимость основных средств на конец периода

• коэффициент обновления Коб:

Коб	= Стоимость новых основных средств
	Стоимость основных средств на конец периода

• коэффициент выбытия основных средств Квыб.:

Квыб	= Стоимость выбывших основных средств
	Стоимость основных средств на начало периода

• коэффициент замены Кзам:

Кзам	= Стоимость выбывших в результате износа основных средств
	Стоимость вновь  поступивших х основных средств

• коэффициент расширения парка машин и оборудования Красш :

Красш = 1 – Кзам

Данные показатели рассчитаем в таблице.

Показатель	Значение
Коэффициент ввода	0,36
Коэффициент обновления	0,36
Коэффициент выбытия	0,0031
Коэффициент замены	0,53
Коэффициент расширения	0,47

По данным таблицы  можно судить об эффективном использовании  основных средств предприятия, поскольку  коэффициент обновления превышает  коэффициент выбытия.

 

 

38.А) Организация обладает активами 500 млн. рублей, доходность вложений в которые составляет 60%. Определить объем годовой выручки от реализации продукции при условии достижения рентабельности продаж – 24%.

Б) 250 тыс. рублей инвестированы  на 4 года под 20 % годовых. Определить сумму  сложных процентов, начисленных к концу срока.

Решение

а) Рентабельность предприятия определяется по формуле:

                 П 

Rпред. = -----* 100 %, где

                      А

Rпред. – рентабельность предприятия,

П – прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия,

А – средняя величина совокупных активов.

Тогда, мы имеем следующее  уравнение: 

                 П 

60 % = --------* 100 %                  П = 500 * 60 % / 100 % = 300 млн. рублей

                    500

 

Рентабельность продаж определяется по формуле:

              П 

Rпр. = -----* 100 %, где

                   ВР

Rпр. – рентабельность продаж,

П – прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия,

ВР – выручка от реализации продукции.

Тогда, мы имеем следующее  уравнение: 

               300 

     24 % = --------* 100 %                     ВР = 300 * 100 % / 24 % = 1250 млн. рублей

                     ВР

Прибыль – 300 млн. рублей, выручка от реализации – 1250 млн. рублей.

б) Определим наращенную сумму при сложных процентах:

n

S = P (1 + i), где

S – наращенная сумма,

Р – первоначальная денежная сумма,

i – процентная ставка,

n – период начисления процентов.

          4

S = 250 (1 + 0,2)  = 518,4 тыс. рублей

Тогда, процентные деньги составят: 518,4 – 250 = 268,4 тыс. рублей.

Начисленные проценты к концу срока инвестиций будут 268,4 тыс. руб.

 

 

73. На основе взаимосвязи показателей, определите сумму остатка денежных средств на конец года. Определите причины изменения остатка. Остаток денежных средств на начало года – 3800 рублей. Укажите недостатки анализа

Поступило денежных средств, рублей:

- от текущей деятельности - 329600

- от инвестиционной  деятельности - 54700

- от финансовой деятельности - 32200

Направлено денежных средств, рублей:

- на текущую деятельность - 306600

- на инвестиционную  деятельность - 62800

- на финансовую деятельность - 47400

А) Определим соотношение  приток-отток:

- текущая деятельность

329600 – 306660 = +22940 рублей (избыток денежных средств)

- инвестиционная деятельность

54700 – 62800 = – 8100 рублей (недостаток денежных средств)

- финансовая деятельность

32200 – 47400 = –15200 рублей  (недостаток денежных средств)

Б) Определим остаток  денежных средств на конец года:

3800 + 22940 – 8100 – 15200 = 3440 рублей

Текущая деятельность –  это основная деятельность предприятия (приток – это поступление выручки  от реализации, авансов от покупателей и заказчиков, а отток – приобретение материалов, выдача зарплаты, уплата налогов и т.д.). При нормальной работе предприятия должно соблюдаться такое соотношение притоков и оттоков в рамках основной деятельности, которое обеспечило бы не только осуществление всех предусмотренных текущих расходов, но обеспечило бы возможность осуществления инвестиций. По инвестиционной деятельности, как правило, отток больше притока, так как предприятие в большей степени осуществляет капитальные вложения, чем реализует объекты длительного использования.

Поэтому, положение исследуемого предприятия в целом свидетельствует  о затруднительной ситуации на предприятии, так как по текущей деятельности при условии нормальной работы, приток денежных средств должен превышать их отток. Данное предприятие находится в крайне затруднительном положении, так как результаты текущей деятельности свидетельствуют о недостатке денежных средств. И для покрытия основных расходов и осуществления инвестиций в объекты длительного пользования используются дорогостоящие заемные средства.

Таким образом, под совокупным влиянием изменения в соотношении  притоков и оттоков денежных средств  в разрезе разных видов деятельности, произошло снижение денежных средств  за период на 360 рублей.

 

Список литературы

1. Бороненкова, С.А. Управленческий анализ [Текст]: Учебное пособие. /С.А. Боренкова. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 384 с.
2. Горелик, О.М. Управленческий учет и анализ [Текст]: Учеб. пособие. /О.М. Горелик, Л.А. Парамонова, Э.Ш. Низамова. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.
3. Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [Текст]: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина. -  М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 471 с.
4. Полозова,  А.Н. Управленческий анализ в отраслях [Текст]: Учеб. пособие. /А.Н. Полозова. – М.: КНОРУС, 2008. – 336 с.
5. Попова, Л.В. Современный управленческий анализ. Теория и практика контроллинга [Текст]: Учеб. пособие. /Л.В. Попова. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2009. – 272 с.
6. Соловьева, О.В. Управленческий анализ в отраслях [Текст]: Учеб. пособие. /О.В. Соловьева. – М.: Экономистъ, 2009. – 283 с.