Учет расчетов по заработной плате

СОДЕРЖАНИЕ

 

	Введение	3
1	Краткая характеристика компании «Диас Групп ЛТД»	4
2	Теоретические аспекты и классификация оплаты труда и рабочего времени	5
2.1	Виды учета отработанного времени	5
2.2	Организация, виды, формы и системы оплаты труда	7
2.2.1	Тарифная система оплаты труда	7
2.2.2	Норма труда	9
2.2.3	Формы оплаты труда	11
3	Учет расчетов по заработной плате	17
3.1	Аналитически и синтетический учет заработной платы	17
3.2	Учет начисления и распределения заработной платы	22
3.2.1	Распределение начисленной персоналу заработной платы	23
3.2.2	Резервы на оплату отпусков	23
3.3	Организация учета удержаний из заработной платы	24
	Заключение	28
	Список использованной литературы	29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы. Экономическая практика проходила на базе компании ТОО «Диас Групп ЛТД» г. Алматы с 18.05 по 20.06.2015г.   Целью прохождения практики было получение максимального объема информации о деятельности ТОО «Диас Групп ЛТД», которая дает объективную и точную оценку функционирования предприятия в современных социально-экономических условиях, а также получение конкретных практических навыков работы в финансово-экономической службе предприятия.           Объектом учебной практики – ТОО «Диас Групп ЛТД».    Предметом учебной практики – Учет оплаты труда.     Для достижения поставленной цели за время, проведенное на предприятии, были сформулированы следующие задачи:     - изучить организационно-экономическую характеристику базы практики;             - ознакомиться с уставными документами предприятия, проследить историю создания и основные этапы развития ТОО «Диас Групп ЛТД»;  - дать понятие и классификацию оплаты труда и рабочего времени;  - значение учета расчетов по заработной плате.     Многие организации, продолжают придерживаться политики ведения расчетов скрытым способом. Для того чтобы этого не было, правительство Казахстана пытается изменить налоговую политику государства, чтобы организациям было выгодно платить налоги нежели их скрывать.

Учет труда и заработной платы затрагивают не только налоговые изменения. В соответствии с законом Республики Казахстан «О республиканском бюджете» на 2008 год от 06.12.2007 года и постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении повышающих отраслевых коэффициентов» от 09.06.2008 года, с 2003 года вступил в силу закон от 25.04.2003 года №405-11 «Об обязательном социальном страховании». Организация сама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства и т.д. на основе законодательства.

Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовых договорах. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.

Основные нормативные документы государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда:

- Конституция РК;

- Гражданский кодекс РК;

- Трудовой кодекс РК;

- Налоговый кодекс РК.

1 Характеристика компании ТОО «Диас Групп ЛТД»

 

В данной работе будет произведен анализ Товарищество с ограниченной ответственностью «Диас ЛТД Групп». Целями деятельности предприятия являются предоставление бухгалтерских услуг, а также извлечение прибыли.

  ТОО «Диас ЛТД Групп» ведет следующую деятельность:

1)   подготовку и отправку всех отчетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РК и СБУ (стандарты бухгалтерского учета);

2)   учет первичной документации (накладные, акты и счета-фактуры по реализации и расходам компании, учет основных средств и товарно-материальных ценностей);

3)   учет расчетов с подотчетными лицами;

4)   движение денежных средств в системе "Банк-Клиент" (подготовка платежных документов, а также документов для отдела валютного контроля);

5)   бухгалтерский учет платежей, учет валютных платежей;

6)   учет расчетов по оплате труда; 

7)   закрытие отчетного периода (расчет курсовых и суммовых разниц, анализ расчетов с дебиторами/кредиторами - подбор документов и выверки расчетов по контрагентам);

8)   ведение регистров бухгалтерского и налогового учета;

9)   подготовка и анализ данных по НДС, налогу на имущество, налогу на прибыль, составление деклараций и расчетов по налогам;

10) формирование баланса, отчета  о прибылях и убытках, а также  других квартальных и годовых  отчетов;

11) формирование корпоративной  отчетности для клиента, в том  числе по международным стандартам  финансовой отчетности;

12) прочие мероприятия по бухгалтерскому  и юридическому сопровождению  организации:

- учет финансирования и займов;

- подготовка и сдача статистической  отчетности;

- представительство в налоговых  органах;

- разработка и корректировка  учетных политик и налоговых  регистров;

- разработка и внедрение системы  обмена данными и документами  между отдельными участками учета;  

- анализ взаиморасчетов с дебиторами/кредиторами;  

- учет основных средств; 

- аналитический учет доходов, определение  финансового результата деятельности;  

- учет расходов компании-клиента;

- выверка счетов Главной книги;

- консультации по налогообложению;

- контроль соблюдения процедур  и качества работы сотрудников  бухгалтерии Клиента.[1]

 

2 Теоретические аспекты и классификация оплаты труда и рабочего времени

 

2.1 Виды учета отработанного времени

 

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:

- календарный фонд рабочего времени;

- табельный;

- максимально возможный.

Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным фондом и очередными отпусками.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности учетного периода:

- учетный период, равный рабочему  дню (когда его продолжительность, установленная законом, полностью  отрабатывается в тот же день) – поденный учет;

- учетный период, равный рабочей  неделе (когда её продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной  рабочей неделе) – недельный учет;

- учетный период, в течение которого  должна быть в среднем соблюдена  установленная трудовым законодательством  для данной категории работников  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели –суммированный учет рабочего времени.

Учет отработанного времени ведется на основании первичных документов. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом.

Например, для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы или табель учета использования рабочего времени. Табель ведется непосредственно в подразделениях организации. С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных, по разным причинам, часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходом на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха (структурного подразделения). Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:

- отработанное время;

- неотработанное оплачиваемое  время;

- неотработанное неоплачиваемое  время.

Сгруппированные, за месяц на основании табелей, показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля над использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.

На многих предприятиях успешно используются приёмы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы, например: невыходы на работу определяются по отсутствующим пропускам; учет рабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанных часов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяется отработанное время.[2]

В соответствии с п.п. 6 п.1 статьи 28 Трудового Кодекса РК, в трудовом договоре в обязательном порядке указываются условия режима рабочего времени и времени отдыха работника, что руководством должно соблюдаться.

Баланс рабочего времени на 2009 год утвержден департаментом внутреннего контроля министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, в котором приведена норма рабочего времени на месяц, квартал и 2009 год и в целом в рабочих днях (часах).

Согласно статье 82 Трудового Кодека при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут – при недельной норме 36; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов – у работников с недельной нормой рабочего времени равной 40 часам, 6 часов – при недельной норме 36 часов.

2.2 Организация, виды, формы и системы  оплаты труда

 

Труд, как считает современная экономическая теория, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Следовательно, возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включая затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.    Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами. Соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (стр.122 ТК РК).

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых работ.[3]

Согласно п. п. 62 п. 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан основная заработная плата – относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам и предусмотренным трудовым законодательством, отраслевым соглашениям, коллективным или трудовым договорам выплаты постоянного характера.