Учетные регистры и их характеристика.

Все средства организации, то есть ее имущество и  являются предметом бух. учета. В таком представлении предмет бух. учета является собирательным обобщенным понятием. В реальной действительности этот предмет представлен множеством отдельных разнообразных объектов их вид, назначение, количество в натуральном и стоимостном выражении зависит от сферы деятельности и отрасли, к которой относится организация. Таким образом, предметом бух. учета является имущество хозяйствующих субъектов находящееся в их распоряжении и имеющее стоимостную (денежную) оценку.

2. Объектами бухучета являются имущество, источники поступления этого имущества и хозяйственные процессы.

Имущество это все то, что имеет натурально-вещественную форму.

Источники поступления имущества (обязательства) отличаются от имущества тем, что  они никогда не имеют натурально-вещественной формы и показывают, откуда получено имущество и для чего оно предназначено.

К хозяйственным  процессам относятся: снабжение, производство, реализация и производственное потребление.

Необходимо  иметь в виду, что содержание бух. учета на различных участках его применения определяется формами собственности и характером деятельности отдельных предприятий и организаций. На производственных предприятиях имущество должно обеспечить весь кругооборот материального производства. В торговых организациях кругооборот средств значительно короче (нет процесса производства).

Итак, основным объектом учета является имущество. В основу классификации имущества  организации положено 2 признака:

- роль  средств в процессе воспроизводства,  то есть вид имущества

- принадлежность  и назначение имущества (форма  собственности)

Первый  признак дает ответ на вопрос: "какой  вид имущества и какую роль он играет в деятельности организации". Второй признак классификации этих же объектов отвечает на вопрос: "кому оно принадлежит и дл чего оно  предназначено".

Все объекты  по их роли в процессе воспроизводства  делятся на 2 большие группы:

внеоборотные  активы

оборотные активы

Внеоборотные  активы долгосрочного пользования  постепенно изнашиваются, передавая  свою стоимость на изготовляемый  продукт в виде амортизационных  отчислений и участвуют в обороте  многократно.

Оборотные (текущие) активы краткосрочного использования  участвуют в экономических процессах  однократно и передают свою стоимость  на изготовляемый продукт полностью.

В состав внеоборотных активов долгосрочного  пользования входят: основные средства, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы и  нематериальные активы. Сюда же относятся  нематериальные активы.

Основные средства - это средства (орудия труда) стоимостью более 30 базовых величин за единицу и сроком службы более года. Особенностью основных средств является то, что они многократно участвуют в процессе производства или обращения не меняя свою первоначальную форму. Основные средства оцениваются в бух. учете по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на из приобретение, возведение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов. В балансе основные средства оцениваются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус амортизация).

Нематериальные активы - это затраты предприятия в нематериальные объекты используемые в течение длительного периода и приносящие доход. Нематериальные объекты - это купленное право в виде лицензии право пользования природными ресурсами, торговыми знаками, программное обеспечение ЭВМ и другие имущественные права.

Доходные вложения в материальные ценности - это вклады в уставные фонды других юридических лиц в виде доли, пая, купленных акций или предоставленных кредитов, займов на срок более 1 года. Эти средства, не теряя своей стоимости способны давать доход в виде дивидендов либо процентов в течение длительного времени.

К оборотным  активам краткосрочного (текущего) использования относят сырье  и материалы, запасные части, топливо, готовая продукция на складе промышленного  предприятия, товары, денежные средства в кассе, на расчетном, валютном и  других счетах в банке, дебиторская  задолженность.

Готовая продукция - это продукты труда, изготовленные на данном предприятии и отвечающие всем требованиям установленным государственными стандартами или ТУ и предназначенные для реализации. Этот вид активов присущ только для предприятий материального производства.

Товары - это товарно-материальные ценности, приобретенные для реализации.

Касса - наличие денежных средств в кассах предприятия.

Расчетный счет - наличие денежных средств на расчетном счет организации в банке.

Денежные документы - это документы, хранящиеся в кассе организации (почтовые марки, марки государственной пошлины, путевки в дома отдыха, санатории и т.д.).

Переводы в пути - денежные средства (преимущественно торговая выручка) внесенные в кассы банков или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный счет, но еще не зачисленные.

В процессе обращения некоторая часть средств  организации может быть отвлечена  в расчеты с другими организациями. Эти средства в расчетах, которые  принадлежат организации, но временно отвлечены и подлежат возврату данной организации носят название дебиторской задолженности. Юридические и физические лица, которые являются должниками по отношению к субъекту хозяйствования, чьими средствами они временно пользуются, называются дебиторами. Дебиторская задолженность - это когда нам должны.

Все средства имеют источники образования. Источники  никогда не учитываются в натуральных  измерителях, так как они не имеют  натуральной формы, в этом их отличие  от хозяйственных средств. Они показывают: откуда поступили средства и для  чего эти средства предназначены. Источники  образования средств подразделяются на:

- источники  собственных средств (собственный  капитал)

- источники  привлеченных средств (обязательства)

К собственным  источникам средств основной деятельности относятся: уставный фонд, прибыль, целевое  финансирование, резервные фонды (резервы).

Уставный фонд - это сумма средств изначально переданных организации его создателями, учредителями (государственными, юридическими или физическими лицами). Эта сумма средств записывается в уставе организации, утверждается и регистрируется в государственных органах. Уставный фонд образуется организацией в пределах установленного норматива. При установлении норматива исходят из потребности организации в минимуме средств текущего использования для обеспечения нормальной работы организации. Денежное выражение основных средств и средств текущего использования, закрепленных за организацией на протяжении всего периода ее существования зафиксированное в уставе не изменяется до перерегистрации устава предприятия.

Прибыль - это финансовый результат деятельности организации. Часть прибыли в виде налогов на недвижимость и на прибыль передается в бюджет. Остальная часть прибыли остается организации на образование резервов, поощрение работников, на образование различных фондов.

Источником  собственных средств могут быть и безвозмездные (спонсорские) поступления  денежных средств или товарно-материальных ценностей от других предприятий и лиц (дарение).

Целевое финансирование - это средства, полученные из различных источников и имеющие целевую направленность (бюджет, взносы родителей, средства на освоение новых видов производства и т.д.). Средства целевого финансирования используются строго на определенные цели.

Резервные фонды - являются источником финансирования определенных затрат, покрытия убытков. Они создаются за счет сумм включаемых в затраты или за счет отчислений от прибыли. Резервы используются в течение года, а их неиспользованные остатки не переносятся на следующий год, они сторнируются, исключение составляет резервный фонд (для покрытия безнадежных долгов) остатки которого переходят на следующий год.

К привлеченным источникам относятся обязательства. В процессе работы организации может  временно по какой-либо причине возникнуть потребность в дополнительных денежных или материальных средствах, в этом случае их можно взять в банках, других организациях, физических лиц. В законе о бух. учете и отчетности они называются обязательствами. В связи с этим у организации возникают обязательства перед другими организациями или гражданами. Полученные средства в банке на определенный срок под определенный процент и на определенную цель называются кредитами. Средства, полученные у других предприятий на определенный срок и под определенный процент называются займами, долгосрочные - >12 месяцев, краткосрочные - 12 месяцев. Средства, полученные у других предприятий при расчетах называются кредиторской задолженностью (так называемые внеплановые обязательства, хотя кредиты и займы тоже кредиторская задолженность, но плановая). Кредиторская задолженность - это мы должны.

Хозяйственные процессы.

Хозяйственная операция - это воздействие человека на определенную хозяйственную ценность, каждое предприятие в процессе работы совершает ряд хозяйственных операций, которые влекут за собой движение хозяйственных средств (имущества) и из источников. Это движение представляет собой кругооборот, который состоит из следующих процессов:

- снабжения

- производства

- реализации

- производственного  потребления

В организациях торговли кругооборот средств охватывает в основном 2 стадии: покупку товаров  и их реализацию. В промышленных предприятиях 3 стадии.

Процесс снабжения организуют путем  заключения соответствующих договоров  с поставщиками. В связи с покупкой возникают расчеты с поставщиками, с транспортными организациями, с учреждениями банков.

 

 

Учет финансовых результатов и использования  прибыли.

 

Анализ бухгалтерской  отчетности позволяет судить о деятельности предприятия, о его имущественном  и финансовом положении. Кроме того, бухгалтерский отчет служит источником информации как для внутренних, так  и для внешних пользователей. Финансовые результаты занимают восьмой раздел плана счетов. Они предназначены для обобщения, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период, что является крайне необходимым для любого организации с целью оценки эффективности ее деятельности.

Финансовый результат- это отражение изменения собственного капитала за определенный период в  результате производственно- финансовой деятельности организации.

Финансовый  результат определяют по счету 99 “Прибыли и убытки”. .По кредиту этого счета  отражают доходы и прибыли, а по дебету- расходы и убытки. Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала года.

Сопоставлением  кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период.

Превышение  кредитового оборота над дебетовым  отражается в качестве сальдо по кредиту  счета 99 и характеризует размер прибыли  организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует  размер убытка организации.

Счет 99 имеет одностороннее сальдо. Конечный финансовый результат организации  складывается под влиянием:

- финансового  результата от реализации продукции  (работ, услуг), основных средств,  материалов и другого имущества;

- внереализационных  прибылей и убытков.

Различие  между этими составными частями  прибыли или убытков состоит  в том, что финансовый результат  от реализации продукции и другого  имущества первоначально определяют по счетам реализации , а затем с  этих счетов списывают на счет 99.

Основными задачами учета финансовых результатов  предприятия являются:

• повседневный оперативный контроль за формированием финансовых результатов от реализации продукции (товаров, работ, услуг);
• постоянное выявление получаемых финансовых результатов от реализации основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и прочих активов;
• систематический контроль за внереализационными доходами и расходами с целью недопущения последних;
• постоянный контроль за правильностью и своевременностью отчислений в течение года от прибыли в бюджет и различные фонды, создаваемые на предприятии.

Конечный  финансовый результат (чистая прибыль  или чистый убыток) складывается из финансового результата от обычных  видов деятельности, прочих доходов  и расходов и чрезвычайных.

 К  чрезвычайным доходам относит  поступления, возникающие как  последствия обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и  т. п.): страховые возмещения, стоимость  материальных ценностей, остающихся  от списания непригодных к  восстановлению  и дальнейшему  использованию активов, и т.  п.