Исследование систем управления

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2013 в 14:05, контрольная работа

Описание работы

Любая организация – это прежде всего люди и работа, которую они выполняют. Однако набор людей и работ еще не представляет из себя организации. Для того, чтобы произошел переход от проектирования работы к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Данное взаимодействие выражается прежде всего в организационной структуре.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………….3
Предпринимательская организация. Структура………………………4
Реструктуризация современных российских предприятий…………….7
Заключение……………

Файлы: 1 файл

Исследование систем управления.docx

— 48.14 Кб (Скачать файл)

Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………………….3

  1. Предпринимательская организация. Структура………………………4
  2. Реструктуризация современных российских предприятий…………….7

Заключение……………………………………………………………………..10

Литература………………………………………………………………………11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Любая организация – это прежде всего люди и работа, которую они выполняют. Однако набор людей и работ еще не представляет из себя организации. Для того, чтобы произошел переход от проектирования работы к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Данное взаимодействие выражается прежде всего в организационной структуре. Эта работа посвящена проектированию организационных структур. В первой главе проведен анализ традиционных типов организаций. Помимо традиционных структур в работе рассматриваются новые веяния в этой области менеджмента, описание которых представлено во второй главе.

Изменение организационной  структуры (реструктуризация)  представляется одним из инструментов  вывода  предприятий  из  кризисной  ситуации.  Вопрос реструктуризации особенно важен в  России,  так  как  здесь  огромное  число больших предприятий - предприятий гигантов, развитие которых в  их  нынешнем облике просто невозможно. В  третьей  главе  данной  работы  рассматриваются вопросы структур современных  российских предприятий, а так же  варианты  их реструктуризации.

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Предпринимательская организация.

Быстрые и динамичные изменения  последнего десятилетия, произошедшие во внешнем окружении деловых организаций, способствовали развитию особого  типа организаций,  получивших  название   предпринимательских.   Появление   этих организаций было связано с необходимостью  создания  реальных  экономических ценностей на устойчивой и постоянной основе путем поиска и  реализации  все имеющихся  в  этом   направлении   возможностей.   Этого   также   требовала необходимость мотивации работников к принятию ими  на  себя ответственности за создание этих экономических ценностей.  И,  наконец,  предпринимательские структуры, как способ вознаграждения отдельных лиц и групп, были  вызваны  к жизни необходимостью балансировки выгоды и риска, получаемых  и  разделяемых отдельными лицами и группами.              Предпринимательские  структуры,  о  которых  идет  речь,  не   следует отождествлять      с      малым      бизнесом,      открытием       бизнеса, инвестиционными   проектами   и   просто   способом   быстрого   обогащения. Предпринимательские организации не связаны с размером  бизнеса,  с  какой-то определенной отраслью, с территорией или с культурой.

Предпринимательские  организации  ориентированны  на  рост  и   больше рассчитывают на  имеющиеся возможности,  чем   на  контролируемые   ресурсы. Реализация  этих  возможностей  и  использование  для  этого  ресурсов  чаще осуществляется на краткосрочной, эпизодической и поэтапной основе.  Контроль за ресурсами носит обычно опосредованный характер  (аренда,  займ  и  т.п.).

Структура управления предпринимательской  организацией характеризуется  малым количеством уровней, гибкостью и  сетевым  построением.  Деятельность  такой организации обычно оценивается не на основе производительности, а на  основе эффективности.  Мотивация  предпринимательской  деятельности   строится   на поиске  возможностей  и  достижении  результата,  а  не   на   необходимости использования  ресурсов.  С   точки   зрения   организационного  построения, предпринимательские      структуры      базируются      на    индивидуальной инициативе, а не  на  координации,  как  это  имеет  место  в   традиционных организациях.  Сконцентрированное  развитие заменяется развитием  по  многим направлениям. В  предпринимательстве  индивидуальная  компетентность  важнее организационной   компетентности.   Ключевыми   организационными   факторами являются люди,  группы  и  их  квалификация.  Ниже  на  рис.  1  приводится принципиальная схема структуры предпринимательской организации.

 

 

               Рис. 10. Схема предпринимательской  организации

 

Предпринимательская организация  с позиций структурного взгляда  на  нее представляет собой перевернутую  пирамиду,  в  основании  которой  находится руководство этой организации. При этом руководство  не  только  меняет  свое место, но и меняет свои основные функции. Главной  обязанностью  руководства предпринимательской  организации  вместо  традиционного  контроля   является всемерная поддержка усилий  работников,  делающих  бизнес.  Следующий  снизу уровень организации включает  три  основных  блока.  Ключевой  из  них  -это ресурсы организации (люди, деньги, время,  технологии,  информация,  идеи  и т.д.).  Задача этого  блока  -  обеспечение  ресурсами  усилий  работников, делающих бизнес. Второй блок - это  подразделения,  определяющие  рынки  для бизнеса и передающие  их  развитие  тем,  кто  делает  бизнес.  Третий  блок состоит из консультантов, а точнее бизнес-тренеров, помогающих своим опытом и интуицией делать бизнес. 

На  вершине  перевернутой  пирамиды  расположены делающие    бизнес    предпринимательские    ячейки,   сфокусированные    на определенный  рынок,  на  котором  они занимаются  поиском и реализацией возможностей. Эти ячейки на деле являются  небольшими  автономными  группами работников,  объединенных  по  критерию  бизнеса,  который  они  делают.  По статусу они могут быть центрами прибыли или  даже  самостоятельными  фирмами или   компаниями.   Такое   структурное    построение    предпринимательской организации "поворачивает ее лицом"  к  потребителю,  приближает  к  нему  и позволяет своевременно и гибко реагировать на изменение его требований.  При этом   осуществляется   максимально   возможное   делегирование    прав    и ответственности тем, кто непосредственно  делает  бизнес.  Резко  повышается мотивированность людей и эффективность их работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Реструктуризация современных российских предприятий.

 

Начиная с 30-x годов и вплоть до начала перестройки, экономика бывшего СССР была подвержена гигантомании. Предприятия-гиганты  появлялись  один  за другим. С началом перехода  крыночным  отношениям  правительство  Российской Федерации приложило максимум усилий  к  поощрению  малых  производителей.  В результате малые предприятия, хотя и несколько хаотично, но начали  вставать на ноги, в то  время  как  крупные  оказались  на  грани  банкротства,  став заложниками рыночных преобразований.

Приходится признать, что  деятельность почти каждого  из  них  является неэффективной (нерентабельное производство,  постоянное  увеличение  убытков от основной деятельности, большой объем  неиспользуемых  мощностей,  крупные суммы задолженности перед бюджетом и кредиторами, сокращение  числа  рабочих и служащих).

Одним из реальных путей  выхода крупных предприятий из кризиса  является реструктуризация, т.е. изменение технологической производственной  структуры управления  предприятием  с  целью  сохранения  (расширения)  рынков  сбыта, доходов  и  капитала.  Ведь  в  настоящее   время   большинство   российских предприятий  используют  линейно-функциональную  структуру   управления.  

Существует несколько  вариантов реструктуризации. Рассмотрим некоторые.

Передача прав собственности  на неиспользуемые основные фонды.

Данный  вариант  является  наиболее  простым  выгодным   для   крупных промышленных структур.  Их  основные  фонды  используются  не полностью и являются свое города балластом. Во-первых, не принося  ни  какой прибыли,  они  увеличивают  сумму  налога  на  имущество,  что  еще   больше увеличивает  сумму задолженности предприятия перед бюджетом.   Во-вторых, наличие таких фонде  негативно  сказывается  на  структуре  баланса  вызывая чрезмерное ее утяжеление и в конечном  счете  затрудняя  взаимодействие  со структурами  финансового  сектора,  что  отражает  на  наличии оборотных средств.

Крупным предприятиям зачастую  выгодно  избавиться  от  неиспользуемых основных фондов, которые нужны малым. Последние, имея более легкий  доступ  к кредитным средствам, могут помочь гигантам  в  решении  проблемы  погашения задолженности и поиска оборотных средств.

Таким образом, современное  состояние экономических отношений  в  России обусловливает  необходимость  взаимосвязанного  развития  крупных  и   малых предприятий.

Дробление крупных предприятий  на ряд мелких.

В некоторых случаях используется еще один вариант реструктуризации, при котором  крупное  предприятие  по  собственной  инициативе  разделяется   на несколько  более  мелких.  При  этом  руководство,  как  правило,  прилагает максимум усилий к тому, чтобы основная сумма убытков и задолженности по  всем статьям была "взвалена" только на одну из новых структур,  а  разделительные балансы всех других оставались бы "чистыми".

При  таком   подходе   первая   структура   со   временем   прекращает существование и своим  имуществом  покрывает  задолженность  всего  крупного предприятия. Все же остальные структуры  оказываются  свободными  от  долгов своего  предшественника  и  при  одновременном   изменении   организационной структуры,  подхода  к  маркетингу  и  финансовой  политики   могут   начать рентабельное производство.

Выбор  варианта  реструктуризации  зависит  от  состояния  конкретного предприятия в момент принятия решения по  этому  поводу,  а  также  целей  и задач  предприятия.  Непременно  должны  учитываться   интересы   работников предприятия, бюджета, кредиторов и экономики в целом.

 

Необходимо понимать, что  реструктуризация не  является  панацеей.  Это только одна из  мер,  однако  она  способна  облегчить  для  многих  крупных структур болезненный переход к новым экономическим отношениям. Реструктуризация должна проводиться в интересах малых предприятий. Это особенно  актуально  для  депрессивных   регионов,   где   практически   все существующие производственные структуры имеют сходные проблемы  и  не  могут оказать необходимой помощи друг другу.

Таким  образом,  в  результате  проведения  реструктуризации   крупных предприятий  возможно  достижение  сразу  двух  целей  -   развития   малого производства и выхода из кризиса крупных российских производителей. И,  пожалуй,  самое  главное.  Реструктуризация  крупных   предприятий создаст, можно надеяться, необходимые предпосылки для  притока  и  повышения эффективности капиталовложений, что исключительно важно  при  ограниченности источников и объемов инвестирования.

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Очевидным является  то,  что  каждая  организация  представляет  собой достаточно сложную технико-экономическую и  социальную  систему,  отражающую ее  индивидуальность  и  специфику.  Описать  эту  систему  возможно,   если определить характер взаимодействия подразделений.

Способы взаимодействия сторон  характеризуют  рассматриваемую  систему определенным  образом  и  позволяют   судить,   насколько   эффективно   она справляется  со  своей  главной  задачей   -   организацией   гармонического взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место  в  этом занимает структура организации, посредством которой или  через  которую  это взаимодействие осуществляется.

Согласно существующей теории  и  практики,  взаимодействие  на  уровне  "подразделение   -  подразделение"  или "группа  -  группа"  реализуется с помощью комбинаций различных типов департаментизации и выступает в рамках организационных структур: линейной, функциональной,  линейно-функциональной, дивизиональной, матричной, а так же  других  более совершенных и наиболее приспособленных к современным жизненным требованиям  структурам.

 Огромная роль организационной структуры  в  жизни  любого  предприятия позволяет рассматривать реструктуризацию, как один из  наиболее  эффективных методов выхода  из  кризиса,  а  так  же  приспособления  к  новым  рыночным условиям. Ведь это так необходимо сейчас  российским  предприятиям,  особенно крупным.

 

 

 

 

 

 

Литература

  1. Анташев В., Уварова Т. Экономический советник менеджера. Пособие по управлению предприятием. – Минск: Финансы, учет, аудит, 1996.
  2. Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология. – М., 2000.
  3. Бовыкин В. Новый менеджмент: управление предприятиями на уровне высших стандартов. – М.: Экономика, 1997.
  4. Бойдел Т. Как улучшить управление организацией / пер. с англ. – М.: Инфра-М, 1995. – 204с.
  5. Виссема Х. Менеджмент в подразделениях фирмы. – М.: Инфра-М, 1996.
  6. Грейсон Д. О’Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. – М., 1995.
  7. Гроув В.С. Высокоэффективный менеджмент. – М.: Филин, 1996.
  8. Джонс Д. Методы проектирования. – М.: Экономика, 1992.
  9. Джонсон Р., Каст Д., Розенцвейг Д. Системы и руководство (теория систем и руководство системами). – М.: Сов. радио, 1974.
  10. Дойль П. Менеджмент: стратегия и тактика. – М.: Дело, 1999.

 


Информация о работе Исследование систем управления