Музейная педагогика

Восстановление  и извлечение данных

 Это средство восстановления  документов автоматически вызывается  в приложениях Word и Excel каждый раз, когда возникает ошибка или происходит сбой при загрузке документа. Оно также может быть вызвано из диалогового окна открытия файла.

Безопасный режим 

 Office XP позволяет сократить простои в работе за счет автоматического выполнения действий по устранению типичных неполадок, встречающихся при загрузке приложений.

Цифровые подписи 

 Позволяет подписать  документ Office XP. Благодаря цифровой подписи можно узнать, заслуживает ли доверия источник, из которого поступил документ, и не были ли внесены в этот документ изменения.

Шифрование пароля документа 

 В приложениях Word and Excel усовершенствовано применение пароля за счет использования стандарта CryptoAPI. Впервые применяется шифрование пароля в приложении PowerPoint.

В Office 2000 применяется простая защита, основанная на применении пароля без шифрования

Единая вкладка  «Безопасность»

 В приложении Office XP удобный доступ к средствам защиты осуществляется за счет размещения на одной вкладке настроек параметров безопасности всех приложений.

Обзор средств  совместной работы

Office 97

Office 2000

Office XP

Отправка на проверку

 Новые средства позволяют  назначить соответствующие роли  всем, кто вовлечен в цикл проверки  документа. При этом каждому  рецензенту автоматически предоставляются  нужные средства. В ходе проверки  изменения могут быть без труда  внесены в текст исходного  документа. 

Сравнение и объединение  исправлений 

 В пакете Office XP легко объединить примечания и исправления нескольких рецензентов в одной версии документа, принимая или отклоняя предложенные исправления.

Разметка исправлений 

 Исправления в приложениях  Word и PowerPoint теперь помечаются на правом поле документа, в них указывается информация об исправлениях и примечания рецензента, не ухудшающие читабельность исходного документа и не влияющие на его форматирование.

Панель «Рецензирование»

 Новая панель «Рецензирование»  обеспечивает возможность просмотра  изменений определенного рецензента  или всех рецензентов, а также  возможность принятия или отклонения  изменений по одному или всех  сразу. 

Совместная работа: интеграция со службами Microsoft Sharepoint Team Services

Office 97

Office 2000

Office XP

Microsoft SharePoint Team Services

 Удобное средство создания веб-сайта для централизованного места хранения всей информации о проекте, служба Microsoft SharePointT Team Services (в приложении FrontPageR версия 2002) обеспечивает проведение дискуссий, формирование списков контактной информации и отслеживаемых задач, ведение и создание календаря событий и библиотек документов, проведение опросов — все из окна веб-обозревателя .

В приложении FrontPage 2002

Библиотеки документов

 Библиотеки документов  упрощают совместную работу, обеспечивая  для  веб-пользователей централизованное место хранения документов.

Диалоговые окна сохранения и открытия документа 

 Новый HTML-интерфейс  позволяет переходить в библиотеку  документов непосредственно в  диалоговых окнах сохранения  и открытия документа. 

Списки 

 Структурированные списки  просмотра и исправления используются  в  веб-интерфейсе при построении веб-сайтов Microsoft SharePoint Team. Предусмотрены шаблоны списков для оповещений, контактов группы, событий группы и оповещений. Списки могут изменяться или создаваться заново на основе существующих шаблонов.

События

 Централизованное место  хранения информации о событиях  группы, это новое средство позволяет  всем членам группы добавлять  информацию о событиях, а затем  осуществлять ее экспорт непосредственно  в календарь Microsoft OutlookR.

Контакты группы

 Управление контактами, изменение отображаемых колонок  и представления информации о  контактах, экспорт и импорт  этой информации, соответственно, в  папку или из папки «Контакты»  приложения Outlook.

Обсуждения документов

 Используя Office XP, можно организовывать обсуждения на базе документа Office или веб-узла .

Средства редактирования в приложении FrontPage

 Используя FrontPage, можно редактировать веб-сайты Microsoft SharePoint Team. Предусмотрено изменение темы, добавление компонентов FrontPage и вставка статических HTML-элементов .

Подключение и  координация совместной работы

Office 97

Office 2000

Office XP

Совместимость форматов файлов

 Обратная совместимость  между Office XP, Office 2000 и Office 97 (за исключением Access 97) обеспечивает пользователям всех версий возможность совместной работы с документами.

Расширяемые смарт-теги

 Технология смарт-тегов обеспечивает независимым разработчикам удобную платформу для построения бизнес-решений, предназначенных пользователям Office XP. Пример. Когда вы вводите в приложении Excel номер заказа, при помощи смарт-тега с ним связываются заказчик, заказ и цена.

Поддержка XML в  приложениях Excel и Access

 Развитая поддержка  технологии XML в пакете Office XP позволяет непосредственно в приложении Excel загружать и сохранять документы в формате XML и анализировать находящиеся в сети данные, запрашивая электронные таблицы в формате XML из Веба. В приложении Access можно импортировать и экспортировать схемы XML, данные и таблицы как применяя настройки, установленные по умолчанию, так и задавая дополнительные параметры, обеспечивающие расширенные возможности управления.

Веб-компоненты Office

 Веб-компоненты Excel теперь поддерживают файлы, созданные в приложении Excel, и именованные диапазоны, позволяют использовать несколько листов, выравнивание по словам, обеспечивают публикацию в Вебе интерактивных электронных таблиц. Компонент «Сводные таблицы» предоставляют возможность условной фильтрации в диапазоне выражений. Office XP расширяет модель объектов, позволяя разработчикам создавать собственные технические решения для задачи распространения информации средствами веб-обозревателей .

Развертывание, управление и администрирование 

Office 97

Office 2000

Office XP

Автоматизированная  установка 

 Усовершенствованная  установка упрощает обновление  до уровня Office XP, анализируя систему и устанавливая компоненты пакета Office в соответствии с существующей конфигурацией.

Мастер настройки  установки 

 Появилась возможность  удаления файлов (например, устаревших  надстроек) во время установки;  можно установить для каждой  программы свой уровень безопасности  и задать параметры настройки  приложения Outlook.

Мастер настройки  сопровождения 

 Это новое средство  упрощает сопровождение и настройку  после установки. Оно применяется  для добавления и удаления  файлов, программ и компонентов;  изменения конфигурации и выполнения  многих других административных  задач. 

Мастер сохранения настройки 

 Упрощается копирование  настроек с одного компьютера  на другой с помощью сохранения  их в файле или передачи  через Веб (используя Microsoft Passport для проверки подлинности) с последующим применением на другом компьютере.

 Реализуется как веб-загрузка

Поддержка HTTP программой установки 

 Поддержка программой  установки протоколов HTTP, HTTPS и FTP означает, что Office XP может быть установлен непосредственно с веб-сервера или общей папки корпоративной сети.

Поддержка политик 

 Office XP обеспечивает дополнительную поддержку политик для большей части новых функций Office XP, позволяя администраторам устанавливать политики, управляющие настройками безопасности и областями задач.

Поддержка национальных стандартов

 Усовершенствования поддержки  национальных стандартов охватывают  независимую программу установки  для каждого языка, новый мастер  установки пакета Multi-Language Pack и автоматическое определение языка операционной системы. Приложение FrontPage, теперь имеющееся на 26 языках (приложение FrontPage 2000 выпускалось на 15 языках), поддерживает наборы знаков для двунаправленных текстов, Юникод, позволяет создавать веб-страницы на любом из установленных языков.

Поддержка сервера  терминалов Windows

 Благодаря обновлению  средств взаимодействия между Office и сервером терминалов WindowsR, теперь сервер терминалов Windows может быть установлен вместе с Office XP без применения выборочной установки. Кроме того, при подключении к удаленному компьютеру не применяются сложные средства отображения, благодаря чему повышается скорость работы приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

     Современную  жизнь представить без современной  техники просто невозможно. Ни  одна фирма не обходится без  помощи компьютеров. Хранение  данных, написание документов, составление  графиков, таблиц, расписаний, создание  презентаций - во всем в этом  нам помогает компьютер, и помогает  успешно.

       Мы вкратце  рассмотрели программный пакет  Microsoft Office, который состоит из текстового редактора Word, электронной таблицы Excel, программы для создания презентаций PowerPoint и базы данных Access  с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

1.   Александр Старшинин  Microsoft Office одним взглядом.,  Санкт - Петербург, 2003 г.

 

2.   Эд Ботт  Microsoft ХР., БИНОМ, Москва, 2003.