Контролная по организационной психологии

При анализе правильности и своевременности оприходования поступивших основных средств ревизор проверяет, соблюдаются ли правила оформления актов ввода в эксплуатацию капитальных вложений или актов приема-передачи основных средств, а также правильно ли отражаются эти операции на счетах бухгалтерского учета.

Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильное исчислению себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и искажению финансовых результатов. Своевременность оприходования в бухгалтерском учете основных средств можно определить путем сопоставления даты оприходования их по счету 01 «Основные средства» с датами, указанным в первичных документах.

По всем незаконным поступлениям основных средств, экономически нецелесообразным перемещениям, перемещениям по неправильно  оформленным документам, а также  по фактам несвоевременно оприходованных основных средств ревизор обязан выяснить причины нарушений и виновных в этом лиц, и предложить меры по дальнейшему недопущению подобных нарушений.

Необходимо проверить  правильность оценки основных средств. Поступившие на предприятие основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) или приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и  установке. При этом приобретенные  основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и  установке с добавлением суммы  износа по этим объектам, указанной  в документах на оплату.Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета.

Ревизию операций по передаче основных средств в аренду следует  начинать с изучения содержания договоров  аренды, в которых указывается, какие  основные средства переданы в аренду, на какой срок, ставки арендной платы, порядок ремонта и возврата основных средств арендодателю и др. Затем  ревизор определяет, не сданы ли в аренду основные средства, необходимые  ревизуемому предприятию для  выполнения собственной производственной программы; по каким ставкам установлена арендная плата за сданные в аренду основные средства и возмещает ли она суммы начисленной амортизации; своевременно ли проводится текущий и капитальный ремонт переданных в аренду основных средств; своевременно и полно ли вносится арендная плата; своевременно и в удовлетворительном ли техническом состоянии возвращены арендованные основные средства и др.

Имущество, которое сдается  в аренду, остается на балансе арендодателя и учитывается на счете 01 с соответствующей  отметкой в инвентаризационной карточке. Учет имущества, которое взято в  аренду, ведется на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Ревизор должен проверить  наличие договоров аренды, правильность и обоснованность ставок арендной платы. Порядок ремонта и возвращения  основных средств арендодателю. При  этом выясняется, не отданы ли в аренду основные средства, которые необходимы предприятию, которое ревизуется, не превышает ли сумма амортизационных  отчислений по отданным в аренду основным средствам арендную плату, своевременно ли в полной мере вносится арендная плата.

По записям в инвентарных  списках, накладных и других документах ревизор проверяет целесообразность внутреннего перемещения основных средств, величину затрат предприятия  по перемещению этих средств (на демонтаж, монтаж и отладку на новом месте  эксплуатации), потери производственных мощностей за время перемещения  и т.д. В результате проверки ревизор  определяет производственную необходимость  перемещений основных средств, почему при получении эти основные средства не были сразу переданы в данное производственное подразделение, кто  виновен в неправильном размещении основных средств и непроизводительных расходах по их дополнительному перемещению.

Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном  случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения  в учете операций, связанных с  ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность  оформления документами выбытия  основных средств устанавливаются  проверкой данных первичных документов, аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации - по действующим нормативным актам на списание.

В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых  объектов основных средств и подмены  их старыми или негодными. Для этого сверяются данные актов ликвидации основных средств с данными инвентарных карточек и проверяются записи в бухгалтерском учете от поступления до выбытия ликвидированного объекта.

При списании основных средств, вследствие стихийных бедствий и  аварий определяют, имелись ли основания  для такого списания (акты, заключения специализированных государственных  инспекций и других компетентных органов). В случае выбытия основных средств из-за аварий необходимо проверить, возмещались ли понесенные предприятием убытки виновными лицами.

В ходе ревизии проверяется  правильность использования и ликвидации предметов бытового назначения и  хозяйственного инвентаря. Встречаются  случаи их продажи по пониженным ценам  или передачи в личное пользование  работникам предприятия бесплатно. При обнаружении таких фактов нужно потребовать от руководства  предприятия изъятия из личного  пользования переданных объектов основных средств, взыскания с работников платы за пользование и разницы  в стоимости в случае приобретения по пониженной цене.

Ревизор тщательно проверяет  правильность и своевременность  отображения операций по ликвидации объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета, а именно определение  износа по объектам, которые выбывают, оприходование материальных ценностей, которые были получены во время разборки и демонтажа объектов (лом, запасные части, материалы) по цене их возможного использования.

Основные средства в процессе функционирования со временем изнашиваются. Первоначальная стоимость основных средств предприятий возмещается амортизационными отчислениями по установленным нормам. Правильность использования средств амортизационного фонда исследуется непрерывным способом. Амортизационные отчисления обеспечивают накопления денежных средств на модернизацию и капитальный ремонт основных средств. Проверка правильности начислений и использования фонда амортизации имеет важное значение.

Проводя ревизию относительно правильности и своевременности  начисления амортизации, нужно проверить:

- ежемесячно ли начисляется  амортизация, исходя из установленных  единых норм амортизационных  отчислений и балансовой стоимости  основных фондов по отдельным  группам или инвентарным объектам, которые есть на балансе предприятия;

- проводятся ли амортизационные  отчисления для полного обновления  активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных  средств). Они должны проводиться  на протяжении нормативного срока  использования или срока, на  протяжении которого балансовая  стоимость этих фондов полностью  переносится на затраты производства  и оборота. По всем другим  основным средствам амортизационные  отчисления на полное восстановление  проводятся на протяжении всего  фактического срока использования;

- относится ли ежемесячно  сумма начисленной амортизации  на себестоимость продукции, которая  производится, выполненных работ  или услуг. В сезонных производствах  годовая сумма амортизационных  отчислений учитывается в затратах  производства за период работы  в текущем году. По непроизводственным  объектам (жилищным фондам, общежитиям, детским учреждениям, профилакториям, базам отдыха) амортизационные отчисления нужно относить за счет сметы на их содержание;

- правильно ли начисляется  амортизация по нововведенным  в эксплуатацию объектам и  по объектам, которые выбыли;

- не было ли случаев  отнесения фактических затрат  на ремонтные работы (особенно  тогда, когда ремонт исполнялся  подрядным методом) непосредственно  на себестоимость продукции, если  предприятием создано резерв  на ремонт основных средств.  Ревизор должен проверять, правильно  ли относятся затраты, связанные  с ремонтом, учитывая то, что капитальный  ремонт не влияет на результаты  хозяйственной деятельности, поскольку  его выполняют за счет амортизационного  фонда. Затраты на текущий ремонт  изменяют результаты хозяйственной  деятельности, поскольку их относят  на затраты производства. Опущенные  неточности являются нарушениями,  которые записываются в акте  ревизии. Для того, чтобы определить вид ремонта, иногда обращаются за консультацией к специалистам.

- закончено ли начисление  амортизационных отчислений на  объекты с завершенным сроком  использования. Амортизационные  отчисления заканчиваются относительно  всех основных фондов, по которым  завершился срок использования,  включая здания и сооружения;

- закончено ли начисления  амортизационных отчислений на  время проведения реконструкции  и технического переоборудования  основных средств с полной их остановкой;

- правильно ли определено  списание на финансовые результаты  прибылей (убытков, которые были  получены от ликвидации основных  средств);

          - возмещаются ли за счет прибыли, которая остается в распоряжении предприятия, суммы недоначисленных амортизационных отчислений в случае списания основных средств до полного перенесения их балансовой стоимости на затраты производства и оборота. Эти суммы используются так же, как и амортизационные отчисления;

- законно ли применяется  ускоренный метод амортизационных  отчислений и целевое использование  этих средств. Нужно обратить внимание на то, что предприятия могут применять ускоренный метод начисления амортизации относительно основных фондов, которые используются для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, устройств и оборудования, расширение экспорта продукции в том случае, когда они проводят массовую замену изношенной и морально устаревшей техники на новую, более прогрессивную.

Следует проверить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации (износа). Для этого нужно сравнить общую стоимость основных средств, принятых в расчет при начислении амортизации (износа) по состоянию на 1 января текущего года, с сальдо по счету 01 «Основные средства» в Главной книге и данными баланса по состоянию на 1 января.

Нужно проверить, начисляется  ли амортизация основных средств  с учетом их движения в течение  года, т. е. с учетом их поступления  и выбытия. В течение года размер амортизации за отчетный месяц определяется исходя из суммы амортизации, начисленной  за предыдущий месяц, скорректированной  по установленным нормам в связи  с изменением в составе основных средств (поступлением, выбытием) за предыдущий месяц, а также в связи с  истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Следовательно, чтобы получить сумму амортизации (износа), подлежащую начислению в отчетном периоде, нужно взять сумму амортизации, начисленную в предыдущем месяце, и к ней прибавить начисленную сумму амортизации по поступившим основным средствам и вычесть сумму амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце, а также вычесть сумму амортизации в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Начисление амортизации без учета движения основных средств приводит к искажению учетных данных об издержках производства и действительном состоянии остаточной стоимости основных средств.

Следует обратить внимание на то, что по полностью амортизированным основным средствам начисление амортизации  заканчивается с 1 числа месяца, который  является следующим после последнего, в котором стоимость этих объектов была полностью перенесена на стоимость  продукции (работ, услуг).

При проверке документов по начислению и учету амортизации (износа) основных средств нужно  иметь в виду, что начисление амортизации  не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода в  установленном порядке на консервацию. На время реконструкции и технического перевооружения продлевается нормативный  срок службы основных средств. Не прекращается начисление амортизации во время  ремонта основных средств.

По всем фактам неправильного  начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленой амортизации, установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявить причины нарушений и виновных в этом лиц, принять меры к недопущению подобных недостатков в будущем. В процессе аудиторской проверки следует рекомендовать администрации предприятия внести соответствующие изменения в бухгалтерском учете и отчетности.

          Необходимо также проверить, насколько обоснованно применяется метод ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

Ускоренная амортизация  является целевым методом более  быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных средств  полного перенесения их балансовой стоимости на издержки производства и обращения.