Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Апреля 2015 в 17:14, лабораторная работа
Моделирование бизнес-процесса разработки стратегии защиты окружающей среды. Назначение и цели информационной системы автоматического мониторинга показателей воздействия на окружающую среду в автоматическом режиме.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Институт |
|
Кафедра |
Разработка стратегии защиты окружающей среды
Учебная дисциплина: |
|
Тема: |
|
Номер варианта РГР: |
|
Номер группы: |
|
Ф.И.О студента: |
|
Проверил(а): |
|
Оценочное заключение: |
Дефолт 2014
ПАСПОРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
29.51
Производство машин и
29.51
Производство машин и
Основными тенденциями: расширение предприятия до завода металлургического машиностроения
Сильные стороныорганизации: удобное расположение рынка, большое количество клиентов
Слабые стороны:
Организационная структура
ПАСПОРТ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА (спецификация)
Текстовое описание бизнес-процесса «Разработка стратегии защиты окружающей среды».
В результате требований предъявляемых экологическим законодательством главным директором принимается решение о разработке стратегия защиты окружающей среды, результатом чего является приказ о разработке стратегии.
Приказ получает начальник отдела защиты окружающей среды, руководствуясь экологическим законодательством и порядком установления целевых ориентиров развития и витрин плановых показателей,он формулирует цели стратегии и критерии достижения этих целей. В результате формируется список целей и критериев.
Далее список целей и критериев передается специалисту по охране окружающей среды, который, руководствуясь порядком и методикой мониторинга показателей влияния, проводит мероприятие по определению путей влияния на окружающую среду и их мониторинг в соответствии с предъявленными критериями. В результате формируется список путей влияния и показателей мониторинга.
Затем этот же специалист проводит ранжирование показателей по степени влияния, для того что бы определить наиболее проблемные участки на предприятии. В результате чего формируется ранжированный список путей влияния и показателей мониторинга.
Следующим шагом бизнес-аналитикосуществляет описание текущего состояния охраны окружающей среды, для выяснения существующих методов и технологий по защите окружающей среды, а также делает описание желаемого состояние окружающей среды. Затем он передает эти данные группе планирования.
Группа планирование, руководствуясь своим порядком разработки проектов, разрабатывает проекты по достижение отдельных показателей из описанияжелаемого состояние окружающей среды. После того как сформированы сами проекты, группа составляет перечень готовых проектов. Далее этаже группа, руководствуясь порядком разработки стратегии предприятия, на основе ранее разработанных проектах, формирует предварительную стратегию предприятия.
Следующим этапом, предварительная стратегия передается начальнику отдела охраны окружающей среды, который проверяетсоответствует ли полученная стратегия регламентам предприятия и требованиям экологического законодательства, после этого он посылает список недочетов группе планирования.
Конечным этапом группа планирования дорабатывает стратегию, с учетом недочетов, которая формируется в стратегический план.
Табличное описание бизнес-процесса.
№ |
Наименование |
Должность |
Бизнес объекты (Документы, записи) |
Регламенты | |
Входящие |
Исходящие | ||||
1. |
Формулировка целей и критериев |
Начальник отдела охраны окружающей среды |
Распоряжение на разработку стратегии |
Приказ о проведении обследования предприятия на выявление путей влияния на окружающую среду |
Порядок установления целевых ориентиров развития и витрин плановых показателей Экологическое законодательство |
2. |
Определение путей влияния на окружающую среду и их мониторинг |
Специалист по охране окружающей среды |
Приказ о проведении обследования предприятия на выявление путей влияния на окружающую среду |
Список путей влияния и показатели мониторинга |
Порядок и методика мониторинга показателей влияния |
3. |
Составление отчета о путях влияния |
Специалист по охране окружающей среды |
Список путей влияния и показатели мониторинга |
Отчет о путях влияния на окружающую среду |
Правила формирования отчетной документации |
4. |
Описание текущего состояния охраны окружающей среды |
Бизнес-аналитик |
Отчет о путях влияния на окружающую среду |
Паспорт текущего состояния защиты окружающей среды |
Порядок описания процессов компании Экологическое законодательство |
5. |
Описание желаемого состояния охраны окружающей среды |
Бизнес-аналитик |
Паспорт текущего состояния защиты окружающей среды |
Паспорт желаемого состояния охраны окружающей среды |
Порядок описания процессов компании Экологическое законодательство |
6. |
Разработка проектов |
Группа планирования |
Паспорт желаемого состояния охраны окружающей среды |
Отчёт о разработанных проектах |
Порядок разработки проекта |
7. |
Определение последовательности мероприятий для достижения целей. |
Группа планирования |
Отчёт о разработанных проектах |
Отчёт о сформированной стратегии |
Порядок разработки стратегии предприятия |
8. |
Согласование |
Начальник отдела охраны окружающей среды |
Отчёт о сформированной стратегии |
Список недочетов |
Порядок разработки стратегии предприятия Экологическое законодательство |
9. |
Формирование конечной стратегии |
Группа планирования |
Список недочетов |
Стратегический план |
Порядок разработки стратегии предприятия |
Бизнес-процесcASISBPWin
Предложения по совершенствованию бизнес-процесса AS IS
Группа причин |
Проблема |
Решение |
Выгоды |
Отражение решения в модели |
|
Задержки в работе группы планирования из-за следования назначенному регламенту, который является не эффективным |
Позволить группе планирования самим определять регламент |
Оптимизация процессов работы группы планирования |
Изменение в управлении процесса |
|
Задержка в принятии решений Долгое передвижение документов внутри организации Отсутствие электронного обмена данными |
Введение системы электронного обмена данными (ЭДО) |
Снижение времени работы |
Изменение в механизме процесса |
Задержка в принятии решений Задержка на этапе мониторинга показателей Ручной сбор данных со счетчиков |
Введение системы Автоматического мониторинга показателей (АМП) |
Снижение времени работы |
Изменение в механизме процесса | |
Нарушение сроков выполнения работ Отсутствие системы управление планом и расписанием работ |
Создание системы управления планом работ и расписанием |
Позволяет распланировать и контролировать работу |
Изменение в управлении процесса | |
|
В связи с внедрением системы АМП обучение сотрудника работе с помощью новой системы |
Прохождение сотрудником курса подготовки |
Увеличивает эффективность работы сотрудника |
Не отразиться на модели |
Халатное отношение к работам из-за отсутствия четкого распределения ответственности |
Прописать четкие рамки ответственности для каждой должности |
Повышение отдачи от рабочих и их руководителей |
Не отразиться на модели | |
Отсутствие системы мотивации и поощрения сотрудников |
Введение системы поощрений. |
Стимулирование рабочей деятельности. |
Не отразиться на модели |
Модель бизнес-процесса TO BE
Выбор автоматизируемых функций
Выбирая для автоматизации функции «Определение путей влияния на окружающую среду и их мониторинг» и «Составление отчета о путях влияния» мы рассчитываем, что это значительно сократит время выполнения работ за счет облегчения исполнения данных функций.
Автоматизация этих функций позволит отслеживать и записывать показатели мониторинга в автоматическом режиме, а так же позволить выявить наиболее проблемные участки по воздействию на окружающую среду за счет автоматического составления отчетов.
№ |
Функция |
Исполнитель |
Входы |
Выходы |
Регламент |
1 |
Определение путей влияния на окружающую среду и их мониторинг |
Специалист по охране окружающей среды |
Приказ о проведении обследования предприятия на выявление путей влияния на окружающую среду |
Список путей влияния |
Порядок и методика мониторинга показателей влияния |
2 |
Составление отчета о путях влияния |
Специалист по охране окружающей среды |
Список путей влияния |
Отчет о путях влияния на окружающую среду |
Порядок и методика мониторинга показателей влияния |
Формы документов
Приказ № ________
О проведении обследования предприятия
на выявление путей влияния на окружающую среду
С целью выявления наиболее проблемных путей влияния на окружающую среду.
ПРИКАЗЫВАЮ
Информация о работе Разработка стратегии защиты окружающей среды