1С: бухгалтерия

Основные данные о работе

Версия шаблона	1.1
Филиал	Северодвинский филиал
Вид работы	Творческая работа
Название дисциплины	Информационные системы в экономике
Тема	1с: бухгалтерия
Фамилия студента	Данилова
Имя студента	Ирина
Отчество студента	Александровна
№ контракта	06901110209127

 

Содержание

1. Возможности программы 1с Бухгалтерия ……………..………………………….3
2. Основные разделы учета 1с Бухгалтерия ..………..……………………………….4
3. Стандартные и регламентированные отчеты…………………………………...10
4. Технологический анализ и экспресс-проверка ведения  бухгалтерского и налогового учета…………………………………………….…………………………12

 

Основная часть

В настоящее время  ни одна фирма, ни один индивидуальный предприниматель не обходятся без  специальных бухгалтерских программ. Самой популярной и признанной стала бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия. Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включает подготовку регламентированной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. 

Возможности программы 1С: Бухгалтерия

В одной информационной базе программы 1С: Бухгалтерия можно вести учет от лица нескольких организаций. Формально это могут быть любые организации. А не формально, это те организации, которые обладают схожей хозяйственной деятельностью. Удобство ведения учета для родственных организаций в одной информационной базе состоит в том, что все эти организации используют общие справочники. Это «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады (места хранения)», «Банки» и другие, нет необходимости заполнять эти справочники для каждой организации. Общими также являются план счетов и его аналитика. Разумеется, что регламентированные отчеты формируются отдельно по каждой организации.

Пользователям программы 1С: Бухгалтерия нет особой необходимости как-то заботиться о ведении налогового учета. Программа по данным бухгалтерского учета автоматически регистрирует сведения для налогового учета. Также для разных организаций могут быть установлены разные режимы налогообложения. При любом режиме для отдельных видов деятельности можно назначить особый порядок налогообложения. В частности ЕНВД – единый налог на вмененный доход.

При первоначальном запуске программы с чистой информационной базой автоматически запускается «Стартовый помощник». Помощник закрытия месяца самостоятельно определяет список необходимых регламентных операций. Все регламентные операции по порядку их выполнения разделены на четыре группы. В этой последовательности они и должны выполнятся.

Иногда возникает необходимость  исправить записи в регистрах  или сторнировать существующий документ, поэтому для решения этих задач  есть специальный документ: «Корректировка записей регистров». В одном документе реализованы все эти функции (ввод операции вручную, ввод типовой операции, корректировка регистров и сторно документа).

Основные разделы учета 1с Бухгалтерия

Для регистрации поступлений и выбытия денежных средств используется документы «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета». Обработка «Формирование платежных поручений на уплату налогов» - автоматически формирует пакет платежных поручений на перечисление налогов. Пользователю остается лишь последовательно открыть каждый из созданных документов и, если все верно отправить его на печать. Перед формированием платежек обработка показывает, какие должны быть сделаны проводки. Но никаких проводок не формируется. Просто в соответствии с изложенной выше технологией, как только будет получено подтверждение из банка о списании денежных средств, надо будет воспользоваться журналом «Банковские выписки» и сформировать документы «Списание с расчетного счета». Отметим, что расчеты с подотчетными лицами возможны не только через кассу, но и через банк с использованием платежных карт.

Операции по кассе  организации требуют жесткого регламента. В программе 1С: Бухгалтерия наряду со стандартными кассовыми документами, как «Расходный кассовый ордер», «Приходный кассовый ордер» и «Авансовый отчет» появилось еще два документа. Это «Поступление денежных средств» и «Выдача денежных средств». «Отчет по движению денежных документов» позволяет за любой период в любой организации получить сведения о движении денежных документов. Розничный покупатель может расплатиться за товар не только наличностью. В программе предусмотрена возможность оплаты платежными картами и банковскими и кредитами. Есть очень полезный регистр сведений «Лимит остатка кассы». Его наличие позволяет с помощью отчета «Экспресс-проверка ведения учета» проверить на любую дату в любой кассе организации непревышение лимита наличности.

В системе 1С товарный учет (материалов и продукции) включает следующие варианты определения  производственных и материальных запасов: по себестоимости первых по времени или последних по времени приобретения запасов, а также по средней себестоимости.  
Складской учет в системе 1С: Бухгалтерия может быть включен при необходимости. Для анализа складских запасов бухгалтерия может выбрать учет по партиями или количественно-суммовой учет. 1С: Бухгалтерия дает возможность вести учет основных средств, а также нематериальных активов, причем программный комплекс автоматически реализует все ключевые операции учета: поступление; передача; принятие к счету; инвентаризация; начисление амортизации.

В программе довольно легко реализовать следующие  виды торговли: оптовая торговля, розничная  торговля, комиссионная торговля. Для любого вида торговли предусмотрены операции возврата товара. При необходимости программа может учитывать возвратную тару. Предусмотрена возможность установки цен номенклатуры разных типов. Использование этого механизма обеспечивает автоматическое отображение цен в документах поступления и реализации товаров.

Учет расчетов с контрагентами  можно производить в любой валюте: в рублях, в иностранной валюте или в условных единицах. В последних случаях курсовые разницы рассчитываются системой автоматически. Типы отношений между организацией и контрагентом устанавливаются в договоре. При регистрации операций покупок и продаж в системе происходит автоматический учет взаиморасчетов с контрагентами. Более того, при проведении нового документа программа всегда учитывает состояние взаиморасчетов с данным контрагентом. Тем не менее, на практике этого не всегда достаточно. Порой бухгалтеру необходимо оперативно оценить состояние взаиморасчетов с контрагентами и, если надо предпринять соответствующие действия. Для этой цели в конфигурации предназначены следующие документы: «Корректировка долга», «Акт сверки взаиморасчетов», «Инвентаризация расчетов с контрагентами». Документ «Корректировка долга» позволяет выполнить одну из следующих операций: проведение взаимозачета, перенос задолженности, списание задолженности. Документ «Акт сверки взаиморасчетов» позволяет произвести сверку состояния взаиморасчетов с контрагентом по конкретному договору или сразу по всем договорам с этим контрагентом. Сверка может быть произведена за любой период. После согласования результатов сверки и подписания акта сверки надо установить в документе флаг «Сверка согласована». Это защитит документ от случайных изменений. Документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами» предназначен для регистрации результатов инвентаризации расчетов с контрагентами. По результатам инвентаризации позволяет распечатать унифицированную форму № ИНВ-17 «АКТ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».

При оформлении документов «Списание с расчетного счета» и  «Поступление на расчетный счет» можно указать способ погашения задолженности. Предусмотрено три варианта: автоматически, по документу, не погашать.

Производственный учет в 1с – это учет затрат на производство продукции и оказание услуг производственного  характера. Программа автоматически подсчитывает себестоимость готовой продукции и оказанных услуг, выпускаемых в основном и/или во вспомогательном производстве. Учет готовой продукции в течение месяца возможен только по плановой стоимости. Поэтому для каждого изделия или производственной услуги надо определить плановую стоимость. Это просто учетная стоимость. При закрытии месяца она корректируется и подсчитывается фактическая себестоимость выпуска.

В программе реализовано  три схемы производственной деятельности: выпуск продукции, переработка, передача в переработку. Списывать материалы и полуфабрикаты в производство можно в произвольных количествах или по нормам. Также реализован достаточно гибкий учет косвенных расходов. Вариант «Не распределяется» означает, что пользователь решил вручную распределить косвенные затраты.

В программе предусмотрен и учет возвратных отходов. Возвратные отходы в виде отрицательных сумм списываются на выпуск продукции. В  результате себестоимость готовой  продукции уменьшается

1С: Бухгалтерия существенно облегчает начисление заработной платы работникам предприятия, позволяет перечислить денежные средства на лицевой счет сотрудников в том или ином банке. В программе предусмотрено начисление НДФЛ и страховых взносов. На каждого сотрудника автоматом ведется личная карточка по форме Т-2. Имеются документы для подготовки и сдачи сведений персонифицированного учета в ПФР. Предусмотрена в полном объеме регламентированная отчетность в фонды.

Стандартные и регламентированные отчеты

Конфигурация программы «1С:Бухгалтерия 8» в ред. 2.0 предоставляет пользователю широкие возможности по формированию разнообразной отчетности. Все виды имеющихся отчетов можно разделить на следующие группы: стандартные отчеты, регламентированные отчеты, справки расчеты, отчеты для руководителя организации.

Стандартные отчеты используются в текущей, ежедневной деятельности бухгалтера, позволяют формировать, как данные бухгалтерского учета, так и данные налогового учета. Такой подход значительно облегчает анализ данных. Способствует своевременному обнаружению некорректных отклонений и их ликвидацию. Пользователь самостоятельно устанавливает набор интересующих его показателей. Часто бухгалтерам требуется распечатывать стандартные отчеты. В этом случае каждый такой отчет целесообразно соответствующими колонтитулами. Типовая конфигурация позволяет в стандартных отчетах указывать следующие колонтитулы: дата и время, страницы, пользователь, название отчета. 

Регламентированные  отчеты – это отчеты, которые организация обязана сдавать внешним потребителям. Все необходимые отчеты располагаются непосредственно в информационной базе. Чтобы они были актуальны, важно своевременно обновлять программу. Практически все формы отчетов являются автозаполняемыми. Но при необходимости их можно редактировать и вручную. Каждый отчет может находиться в одном из трех состояний: в работе, подготовлен, сдан. В окне «Журнал отчетов» отображаются сохраненные в информационной базе отчеты, он позволяет проверить правильность сформированного отчета и выгрузить его в электронном виде.

В программе предусмотрена  возможность нанесения двухмерного  штрихкода на листы налоговых  деклараций

Если организация сдает  много отчетов, то трудно контролировать, когда какой отчет надо сдавать. Для этих целей разработчики программы предлагают пользователям еще один инструмент управления отчетами. В данном инструменте достаточно указать год, квартал, месяц или день и он отобразит все отчеты, которые необходимо сдать за данный период и предельные сроки их сдачи.

Отчеты для руководителя организации. Специально для руководителя в программу включены управленческие отчеты. Они позволяет оперативно оценить финансовое состояние организации, взаиморасчеты с поставщиками и контрагентами.

При необходимости пользователь может загрузить в информационную базу следующие классификаторы: справочник «Банки», адресный классификатор, справочник «ОКОФ» и справочник «ЕНАОФ».

Технологический анализ и экспресс-проверка ведения  бухгалтерского и налогового учета

В программе имеется  замечательная обработка под названием «Экспресс-проверка ведения учета». Она позволяет оперативно проверить правильность положений учетной политики, правильность операций по кассе, правильность ведения книги продаж и книги покупок. Для каждой организации можно настроить, какие проверки следует выполнять. Обработка «Технологический анализ бухгалтерского учета» производит технологический анализ по четырем разделам: анализ рабочего плана счетов, анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода, анализ бухгалтерских итогов, анализ бухгалтерских проводок. Например, при анализе счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода, легко выявляются остатки на счетах, на которых их не должно быть в конце месяца. Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль предназначен для обнаружения возможных ошибок данных налогового учета и учета разницы в оценке активов и обязательств. Данные для анализа представляют собой наглядную графическую схему.

Ценность системы 1С: Бухгалтерия  в том, что она дает возможность  решать весь спектр задач, который может входить в компетенцию бухгалтерии любой компании, причем работа с 1С может быть доступна не только бухгалтерии, но и смежным службам, сотрудники которых могут вносить данные, например, о продажах, производственных операциях. Это существенно упрощает взаимодействие между службами. При такой системе операции, связанные с деятельностью предприятия, фиксируются быстро, и бухгалтерия получает реальную картину учета.